Прилагане на етикети за чувствителност към вашите събрания в Outlook

Можете да прилагате етикети за чувствителност към събранията си, за да ги поддържате съвместими с правилата за защита на информацията на вашата организация. 

Имената на тези етикети, описанията, които виждате, когато ги посочите, и кога да се използва всеки етикет ще бъдат персонализирани за вас от вашата организация. Ако имате нужда от допълнителна информация кой етикет да приложите и кога, свържете се с ИТ отдела на вашата организация. 

Как се прилагат етикетите за чувствителност?

Етикетите за чувствителност се прилагат ръчно или автоматично, ако етикет за събрание по подразбиране е конфигуриран в клиента ви. Автоматичното поставяне на етикети на събрание все още не се поддържа. 

За да приложите, промените или премахнете етикет ръчно, изпълнете следните стъпки:

1. On the Event tab, select Sensitivity. (В класическия Outlook това е в раздела "Среща" .)

   

2. Изберете етикета за чувствителност, който се прилага към вашето събрание.

   Забележка

   • Етикетът за чувствителност, който избирате, може да се предоставя с предварително зададени ограничения или може да бъдете подканени да изберете кой може да чете или променя файла.
   • Ако вашата организация е конфигурирала уеб сайт, за да научите повече за техните етикети за чувствителност, ще видите също опцията " Научете повече... ".

Какво се случва, когато приложа етикет за чувствителност?

Когато прилагате етикет за чувствителност, информацията на етикета ще продължи да съществува с вашето събрание, както е споделен между устройства, приложения и услуги в облак. Прилагане на етикет за чувствителност може да доведе до промени в събранието според конфигурацията на вашата организация, като например:

• Шифроване с "Информация с управление на правата " може да бъде приложено към поканите ви за събрания.
• В поканите ви за събрание може да се показва горен или долен колонтитул.

Организаторите на събрания прилагат етикет за чувствителност към поканите за събрания от Outlook или Teams. Получателите във вашата организация виждат етикета за чувствителност и всички получатели виждат всички горни или долни колонтитули като конфигурирани маркировки за съдържание. По желание поканата за събрание може да бъде шифрована, така че само оторизирани хора да могат да я виждат и да имат достъп до връзката към събранието. Правата за използване могат допълнително да ограничат достъпа, като например попречат на препращането на поканата.

Шифроването работи подобно на начина, по който можете да приложите етикет с шифроване към имейл. Както при шифроването на имейл, ако получателите не използват имейл клиент, който може да дешифрира поканата за събрание, те се пренасочват към Outlook в уеб или към портала за шифроване, откъдето могат да прочетат поканата и да получат достъп до връзката към събранието.

• Ако поканата за събрание има етикет, който изисква шифроване, отговорите на събранието от участниците, използващи клиенти на Outlook, също са шифровани.
• Ако участник препрати покана за събрание с етикет за чувствителност, тогава етикетът в оригиналната покана за събранието винаги се прилага и участникът не може да промени етикета за чувствителност.
• Добавката AIP за Outlook не поддържа прилагане на етикети към покани за събрания.
• Прилагане на етикет по подразбиране към събрания и събития в календара.
• Етикетът по подразбиране се прилага към новите календарни събития и към съществуващите необозначени календарни събития, когато те се актуализират.

Прилагане на етикет за чувствителност към серия събрания

За серия събрания:

• Организаторът може да приложи етикет за чувствителност за серията събрания, но не и за отделни повторения.
• Изключенията за серия събрания ще бъдат обозначени с етикет (и шифровани, ако е приложимо) само ако са създадени, след като етикетът е приложен към серията събрания. Съществуващите изключения, включително тези в бъдеще, няма да бъдат етикетирани.
• Ако организаторът промени основния текст на събранието или прикачените файлове за серия събрания, след като то е шифровано с етикет за чувствителност, съществуващите изключения няма да се актуализират с тези промени.
• Ако организаторът промени атрибути на събрание (например начална дата, крайна дата, местоположение, основен текст на събранието или прикачени файлове) за конкретно повторение от серия, след като е шифровано с етикет за чувствителност, това действие автоматично създава изключение за серията със същия етикет за серията събрания.

Обосновка на промените в етикета за чувствителност

Вашият администратор може да има правила, които изискват от вас да предоставите обосновка, преди да промените етикет за чувствителност от по-висока към по-ниска чувствителност. В тази конфигурация може да бъдете помолени да изберете причина за обосновка или да предоставите своя собствена при избора на по-малко чувствителен етикет.

 

Поддържани клиенти

За Outlook се поддържат прилагането, промяната и преглеждането на етикети за чувствителност за покани за събрания и срещи в Outlook в уеб, новия Outlook и някои версии на Outlook за Windows и Mac. От края на октомври 2023 г. мобилното приложение Outlook ще поддържа етикети за чувствителност за събранията. За други версии, платформи и имейл клиенти шифрованите покани за събрания могат да бъдат отваряни по същия начин като шифрованите имейли.

Outlook и Teams

Когато потребителите прилагат етикет за чувствителност към събрание в Outlook, то също се синхронизира с календара на Teams, и обратното. 

Вж. също

Прилагане на етикети за чувствителност към вашите файлове и имейл

Използване на етикети за чувствителност за защита на календарни елементи