Ако използвате имейл за работа, най-вероятно използвате акаунт за Exchange или IMAP. Сървърите на Exchange и IMAP архивират автоматично вашите имейли, така че да имате достъп до тях по всяко време и навсякъде. Ако имате акаунт за Exchange, консултирайте се с администратора си за достъпа до архивираните имейли.
Ако искате да архивирате папките със съобщения локално (в допълнение към поддържането им на сървъра), можете автоматично да премествате или изтривате по-стари елементи с "Автоархивиране" или да експортирате елементите в .pst файл, който можете да възстановите по-късно според нуждите си и да го използвате, като импортирате.
- Изберете "Файл>", "Отваряне" & "Експортиране>", "Импортиране/експортиране".
- Изберете Експортиране във файл, след което изберете Напред.
- Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и Напред.
- Изберете пощенската папка, която искате да архивирате, и изберете Напред.
- Изберете местоположение и дайте име на архивния файл, след което изберете Готово.
- Ако искате да гарантирате, че никой няма достъп до файловете ви, въведете и потвърдете парола, след което изберете OK.
Съобщенията, които държите в .pst файл, не са по-различни от останалите съобщения. Можете да препращате съхраняваните съобщения, да отговаряте на тях или да търсите в тях точно както и при другите съобщения.