Да кажем, че имате планирана почивка до Мауи. Искате да уведомите групата, че ще сте извън офиса за известно време, но не искате да задръствате папките "Входящи" на членовете на групата с покана, описваща плановете ви за "извън офиса". С календара на групата можете да планирате събитието "Извън офиса" и да се отпишете от изпращането на събитието на други хора. Когато членовете на групата проверяват календара на групата, те ще виждат датите, на които сте навън.
Разбира се, ако искате членовете на групата ви да получават известия за плановете ви за отпуск, можете да направите и това.
- В класическия Outlook за Windows; В долната част на екрана изберете
, за да отворите Calendar. - В навигационния екран изберете "Всички календари на групата " и изберете вашата група. Ако имате отворени няколко календара, ще се покажат събитията за всеки от тях.
- Ако имате отворени няколко календара, изберете календара на групата си.
- Изберете "Домашна>нова среща".
- Попълнете подробностите за отсъствието си, включително име, място, начална и крайна дата и, ако желаете, лична бележка.
- До "Показвай като" изберете "Безплатно".
- До "Напомняне" изберете "Няма".
- Поставете отметка в квадратчето " Целодневно събитие", ако няма да сте извън офиса за повече от няколко часа.
- Изберете "Запиши и затвори". Ако сте включили членове на групата в поканата, вместо това ще изберете "Изпрати ".
Вж. също
Използване на Групов календар в Outlook за планиране и редактиране на събития
Изпращане на автоматични отговори (извън офиса) в Outlook в уеб