Календарът е напълно интегриран с имейла, контактите и други функции на Outlook Web App. Използвайте раздела с настройки в Календар, за да управлявате облика и настройките по подразбиране за вашия календар.
| Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Microsoft 365 или Exchange Server 2016 или 2019, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб. |
|---|
Отиване в настройки на календара
- В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.
- В горния край на страницата изберете Calendar.
- В горната част на страницата изберете
>за настройки"Настройки" Опции. - В "Опции" изберете "Настройки" и след това изберете "Calendar".
Искам да променя настройките за
Облик
Използвайте настройките Облик, за да определяте как да изглежда вашият календар.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Покажи работната седмица като | Изберете дните, които да се показват, когато изберете изгледа Работна седмица в календара. |
| Задайте работното си време | Изберете начален и краен час за работното си време. Неработните часове се показват в по-тъмен цвят от останалата част от календара. Когато използвате помощника за планиране, работното време на всеки участник се разглежда в препоръчваните часове за събрание. |
| Показване на номера на седмицата в "Изглед на месеца" | Отметнете това квадратче, за да показвате номера на седмицата, когато показвате календара в изгледа Месец . |
| Първи ден от седмицата | Денят, който изберете тук, ще се появи като първи ден от седмицата в изгледа Седмица. |
| Първа седмица от годината | Ако сте включили Показване на номера на седмицата в изглед по месеци, можете да изберете откъде да започнете номерирането: първия ден от годината, първата четиридневна седмица или първата пълна седмица. |
| Показвай часовете в | Използвайте тази настройка, за да зададете стъпките, с които календарът показва часовете. Използвайте бутоните за избор, за да изберете 15-минутни или 30-минутни стъпки. |
Напомняния
Настройките Напомняния управляват напомнянията по подразбиране за елементите във вашия календар. По подразбиране напомнянията са включени и са настроени на 15 минути преди настъпването на часа за елемента.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Показване на напомнящи предупреждения | Поставете отметка в това квадратче, за да показвате напомнянията за елементите от календара. |
| Издай звук, когато трябва да бъде направено напомняне | Поставете отметка в това квадратче, за да се издаде звук, когато настъпи времето за напомняне. |
| Напомняне по подразбиране | Използвайте тази настройка, за да зададете колко преди събитието искате по подразбиране да се показва напомнянето. |
Автоматична обработка
Използвайте настройките Автоматично обработване, за да определяте как да се обработват исканията за събрание, отговорите и известията.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Изтрий актуализираните искания за събрания и отговори | Поставете отметка в това квадратче, за да премахвате автоматично от вашата папка "Входящи" неактуални искания и отговори за събрания. |
| Изтрий уведомленията за препратени събрания | Поставете отметка в това квадратче, за да поставяте автоматично известия за пренасочване на събрание в папката Изтрити елементи. По подразбиране ще получавате тези известия, когато събранието, което организирате, се пренасочи към нов получател от един от участниците в събранието. Избирането на тази опция не влияе върху обработката на отговорите на искане за събрание. |
Уведомления за текстови съобщения
Можете да зададете известията за събитията от календара да се изпращат директно на вашия телефон като текстови съобщения. Ако още не сте настроили известията за текстови съобщения, ще видите бутон с етикет настройка на уведомления. След като настроите известията за текстови съобщения, ще можете да управлявате тези настройки.
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Уведомления кога календарът ми се актуализира в следващите <няколко дни) дни | Поставете отметка в това квадратче, за да получавате текстови известия за актуализации във вашия календар. След като поставите отметка в това квадратче, изберете обхват от един до седем дни. Изберете квадратчето за отметка Само в работно време, за да ограничите известяването в работното време, което сте задали в настройките Облик. |
| Уведомления за напомняния за събрания | Поставете отметка в това квадратче, за да се изпращат текстови известия за предстоящи събрания. Изберете квадратчето за отметка Само в работно време, за да ограничите известяването в работното време, което сте задали в настройките Облик. |
| План за деня в Календар | Поставете отметка в това квадратче, за да получавате план за деня чрез текстово съобщение. След като изберете това квадратче, изберете часа, когато искате да се изпраща планът. |
Отстраняване на неизправности в моя календар
Ако имате проблеми с вашия календар, използвайте връзката Нека ви помогнем да решите проблемите с календара, за да се обърнете към поддръжката. За да я използвате, изберете връзката и:
- Изберете Settings>Options>SettingsCalendar>.
- Изберете "Нека ви помогнем да решите проблемите с вашия календар".
- Въведете описание на елемента от календара, с който имате проблеми, в Потърсете тези думи в реда с темата.
- Изберете Изпращане.
Поддръжката ще установи контакт с вас, след като прегледа регистрационните файлове на календара.