Outlook записва архивна информация на различни места. В зависимост от типа на акаунта, който имате, можете да архивирате имейлите си, личната си адресна книга, настройките на навигационния екран, подписите, шаблоните си и др.
Ако използвате акаунт в Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, вашите имейл съобщения се архивират на вашия имейл сървър. В повечето случаи няма да имате файл с лични папки (.pst) за тези типове акаунти.
За да покажете част от архивните файлове за Outlook, ще трябва да покажете системните папки и разширенията на имената на файловете. За информация как да изпълните тази задача, вижте "Как да покажете папки и разширения на имена на файлове".
Архивиране на информация за акаунти за Microsoft 365, Exchange или Outlook.com
За акаунти за Microsoft 365, акаунти в Exchange или акаунти за Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, които не са достъпни от POP или IMAP, няма да имате файл с лични папки (.pst). Може да имате файл с офлайн папки (.ost), но този файл се създава автоматично отново от Outlook, когато добавите нов имейл акаунт. Не можете да преместите този файл от един компютър на друг.
За акаунти за Microsoft 365, акаунти за Exchange или акаунти за Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, които не са достъпни от POP или IMAP, следната информация може да бъде прехвърляна от един компютър на друг.
Настройки на навигационния екран
Можете да намерите тези настройки на едно от следните места:
- Windows 10 устройство:\Потребители\<потребителско_име>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\профил name.xml
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Outlook\профил name.xml
Стилове за печат
Можете да намерите файла Outlprnt на едно от следните места:
- устройство на Windows 10:\Потребители\<потребителско_име>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Подписи
Можете да намерите различните файлове, които съставят вашите подписи в Outlook, на едно от следните места:
- устройство на Windows 10:\Потребители\<потребителско_име>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Signatures
Бланки
Бланките могат да се съхраняват на две различни места в зависимост от това дали имате инсталирана 32-битовата, или 64-битовата версия на Outlook. Можете да намерите различните файлове, които съставят вашата бланка на Outlook, на едно от следните места:
- Всички версии на диск с Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
- Всички версии на диск с Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Формуляри по избор
Можете да намерите различните файлове, които съставят вашите потребителски формуляри на Outlook, в едно от следните местоположения:
- устройство на Windows 10:\Потребители\<потребителско_име>\AppData\Local\Microsoft\Forms
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\потребител\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Речник
Файловете на потребителския ви речник се съхраняват на едно от следните две места:
- устройство на Windows 10:\Потребители\<потребителско име>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\UProof
Шаблони
Всички шаблони на Outlook, които сте създали, се съхраняват на едно от две места. Шаблоните ще имат разширение .oft.
- устройство на Windows 10:\Потребители\<потребителско_име>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Templates
Настройки за изпращане/получаване
Вашите настройки за изпращане и получаване включват кои акаунти се проверяват с каква честота. Можете да намерите файла с настройките за изпращане и получаване на едно от следните местоположения: Файлът ще има разширение .srs.
- устройство на Windows 10:\Потребители\<потребителско_име>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\потребител\Application Data\Microsoft\Outlook
Информация за имейл, календар, контакти и задачи за POP акаунти
Ако имате POP акаунт, цялата ваша информация вече е съхранена във файл с лични папки (.pst). Можете да преместите този файл на нов компютър и да запазите информацията си. Преместването на .pst файл от един компютър на друг не прехвърля настройките на вашия имейл акаунт. Ако трябва да настроите Outlook на нов компютър, копирайте .pst файла от стария компютър и след това настройте своя имейл акаунт на новия компютър.
След това можете да отворите .pst файла от новия компютър. Местоположението на вашия .pst файл зависи от версията на Outlook, версията на Windows и начина, по който сте настроили вашия акаунт или сте създали .pst файла. Можете да намерите своя .pst файл на едно от следните места:
- устройство на Windows 10:\Потребители\<потребителско_име>\Документи\Outlook Files
- устройство на Windows 11:\Потребители\<потребителско име>\Документи\Outlook Files
- По-стари версии на диск с Windows :\Документи и настройки\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Съвет
Ако вашият файл с данни на Outlook (.pst) стане голям, той може да забави OneDrive Sync и може да покаже "Обработване на промените" или "Файлът се използва". Научете как да премахнете .pst файл с данни на Outlook от OneDrive.
Как да покажете папки и разширения на имена на файлове
Някои папки може да са скрити папки и в Windows може да са изключени разширения на имената на файлове (например .pst, .ost, .pab). За да покажете скритите папки и разширенията на имената на файловете, направете следното:
Отворете контролния панел.
- В Windows 11 щракнете върху бутона "Старт" и след това потърсете Контролен панел.
- В Windows 8 натиснете клавиша Windows + X, след което щракнете върху Контролен панел.
- В Windows 7 щракнете върху "Контролен панел".>
В списъка Изглед по се уверете, че Големи икони или Малки икони е избрано, така че да можете да видите всички икони в контролния панел.
Щракнете върху "Опции на Файлов мениджър".
Щракнете върху раздела Изглед.
В полето Разширени настройки:
- Под Файлове и папки махнете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове
- Под Скрити файлове и папки щракнете върху бутона Показвай скритите файлове, папки и устройства.
- Щракнете върху OK.