Презентиране от PowerPoint в реално време в Microsoft Teams

Отнася се за

PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac Microsoft Teams

PowerPoint в реално време в Teams предоставя на представящия и аудиторията приобщаващо и ангажиращо изживяване, съчетавайки най-добрите части от представянето в PowerPoint със свързването и сътрудничеството на събрание на Microsoft Teams.

Когато сте представящ, имате уникален изглед, който ви позволява да управлявате презентацията си, като същевременно сте ангажирани с аудиторията, виждате видеото на хората, вдигнатите ръце, реакциите и чатите при необходимост.

А ако сте член на аудиторията, можете да взаимодействате с презентацията и да персонализирате гледането си с надписи, слайдове с повишена четливост и слайдове, преведени на родния ви език.

Ето как става това:

Съвет

Член на аудиторията ли сте? Отидете надолу, за да научите повече за начина на взаимодействие по време на презентацията.

Изглед на представящия

Презентация на PowerPoint в Teams

Представяне на вашите слайдове

Ако вече сте в събрание на Teams, изберете "Споделяне" и след това под секцията PowerPoint в реално време изберете файла на PowerPoint, който искате да презентирате. Ако не виждате файла в списъка, изберете "Преглед в OneDrive" или "Преглед на моя компютър".
Ако презентацията ви вече е отворена в PowerPoint за Windows или Mac, отидете до файла и изберете "Представяне в Teams".
Ако сте в PowerPoint за уеб, изберете Представяне>Представяне в Teams.

Слайдовете ви ще се появят в събранието на Teams с вашите бележки до тях

Съвет

Завършете редактирането на своите слайдове поне няколко минути, преди да сте готови за представяне. Това дава на PowerPoint време да синхронизира последните ви промени и помага да се предотвратят грешки при зареждане.
Стартирайте сесия на PowerPoint в реално време с набора най-малко минути преди събранието. Помага за предварителното зареждане на съдържанието и осигурява по-гладко представяне.

Придвижване между слайдовете

Има няколко инструмента, които да използвате, докато представяте слайдовете си.

Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате напред и назад.
Използвайте лентата с миниатюри, за да прескочите напред или назад.
Изберете "Отиди на слайд ", за да видите изглед с мрежа на всички слайдове в презентацията. Изберете един, за да преминете към него.

Останете свързани с аудиторията

Едно от предимствата на използването на PowerPoint в реално време за представяне, вместо за споделяне на екрана, е, че имате бърз достъп до всички инструменти за събрания, от които се нуждаете, за да ангажирате аудиторията и да четете залата в един изглед. Това важи особено ако представяте от един екран.

Включете или изключете чата , за да видите какво казва аудиторията.
Вижте реакциите на аудиторията и вдигнатите ръце в реално време.
Променете оформлението на презентацията си и изберете как да се показва в презентацията информационният ви канал от камерата на живо, като например "Открояващ се" или "Камео". Помага на аудиторията да чете невербалните ви знаци и ги поддържа ангажирани.
Използвайте лазерната показалка, перото, маркера или гумата за ясно посочване на елементите в слайдовете си.

Увеличаване и преместване

Докато представяте, можете да увеличавате и намалявате мащаба и да се придвижвате около слайдовете, за да привлечете вниманието към конкретни точки и да поддържате презентацията динамична.

За да увеличите или намалите мащаба в слайд, направете едно от следните неща:

Посочете слайдшоуто и щипнете или разтегнете на тракпада.
Щипнете или използвайте жеста за разтягане на докосване (на сензорно устройство).
Натиснете клавишите + или – .
Посочете слайда, задръжте натиснат клавиша Ctrl и превъртете с колелцето на мишката.
В менюто " Още действия " щракнете върху бутоните + или – .

За да се придвижвате из слайда, направете едно от следните неща:

Натискайте клавишите със стрелки.
Щракнете и плъзнете с помощта на мишката.
Щракнете и плъзнете върху тракпад.
Използвайте един пръст, за да докоснете и плъзнете (на сензорно устройство).

Когато сте готови с мащабирането и преместването, натиснете Esc , за да нулирате екрана си.

Представяне с аудио, видео и анимация

Мултимедийното съдържание може да направи вашата презентация по-ангажираща – ето как да сте сигурни, че работи гладко за всеки в сесията ви на живо.

Вградените видеоклипове работят най-добре в PowerPoint в реално време. Вижте как да вмъкнете видеофайл от вашия компютър
Използвайте само по един мултимедиен файл на слайд. Няколко аудио- или видеофайла на един слайд могат да се възпроизвеждат едновременно за участниците, създавайки припокриващи се звуци или визуални обекти.
Избягвайте добавянето на анимации към завършващия слайд. Анимациите на последния слайд няма да се показват за участниците в PowerPoint в реално време, защото навигацията приключва на последния слайд.

Изглед на аудитория

Като член на аудиторията можете да персонализирате изживяването си, без да засягате другите потребители. Опитайте тези опции, за да намерите коя е най-добра за вас:

Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате до различните слайдове. Върнете се, за да проверите информацията, която може да сте пропуснали, или продължете напред, за да визуализирате предстоящите слайдове. Можете винаги да се върнете там, където е представящият, като изберете "Синхронизиране с представящия".

Забележка

Ако представящите не искат хората да могат самостоятелно да навигират през файла на PowerPoint, който споделят, използвайте превключвателя за поверителен изглед , за да го изключите.
Щракнете върху произволна хипервръзка в слайдовете, за да получите повече контекст веднага.
Взаимодействайте с видеоклипове на слайдовете, за да регулирате силата на звука, или преминете към времево клеймо и го използвайте със собствено темпо.
Използвайте екранен четец, за да получите пълен достъп до съдържанието на слайда.
Превеждайте слайдовете на един от 19-те езика. Изберете "Още опции>" Превеждайте слайдовете и след това изберете език.
Превключете към изглед с повишена четливост, за да направите слайдовете по-лесни за преглеждане, ако имате слабо зрение. Изберете "Още опции>"Преглеждайте слайдове с повишена четливост.
Вашето изживяване при гледане ще бъде с по-висока точност, което ще ви позволи да виждате ясен текст и плавни анимации. PowerPoint в реално време също изисква значително по-малка мрежова честотна лента от типичното споделяне, което го прави най-добрият вариант, когато мрежовата връзка е проблем.

Независимо увеличение и панорамиране

Можете да увеличавате и придвижвате върху слайд с презентация, без това да засяга това, което виждат другите.
Използвайте мишката, тракпада, клавиатурата, сензорния екран или опцията за увеличаване на слайда, както е приложимо.