Съвети за създаването на ефектна презентация
| Съвет | Детайли |
|---|---|
| Изберете стил на шрифта, който аудиторията ви да може да прочете от разстояние. | Изборът на прост стил на шрифта, например Arial или Calibri, помага да предадете посланието си. Избягвайте много тънки или декоративни шрифтове, които могат да влошат четливостта, особено при малки размери. |
| Изберете размер на шрифта, който аудиторията ви да може да прочете от разстояние. | Опитайте се да избягвате използването на шрифтове, които са по-малки от 18 пкт, и може да се наложи да използвате по-големи за голяма стая, където аудиторията е далеч. |
| Запазете текста си прост и намалете количеството на текста във вашите слайдове | Използвайте водещи символи или кратки изречения и се опитайте да сдържате всяко до един ред; Т.е. без обтичане с текст. Искате аудиторията да слуша представянето на информацията ви, а не да чете екрана. Някои проектори изрязват слайдовете по краищата, така че дълги изречения могат да бъдат изрязани. Можете да премахнете членове като "a" и "the", за да помогнете за намаляване на броя думи на ред. |
| Използвайте изкуство, за да предадете посланието си. | Използвайте графики, за да разкажете историята си. Не претоварвайте обаче аудиторията си, като добавяте твърде много графика към слайда. |
| Направете етикетите за диаграми и графики разбираеми. | Използвайте само текст, достатъчно за да направите разбираеми елементите на етикета в диаграма или графика. |
| Направете фоновете на слайдовете бледи и ги поддържайте съгласувани. | Изберете привлекателен, последователен шаблон или тема, която не е особено привлекателна. Не искате фонът или дизайнът да отвличат вниманието от идеята ви. Вижте "Комбиниране на цветовете в PowerPoint – грешки, които да избягвате". За информация относно използването на теми вижте " Добавяне на цвят и модел към вашите слайдове с теми". |
| Използвайте висок контраст между цвета на фона и цвета на текста. | Темите автоматично задават контраста между светъл фон с тъмен оцветен текст и тъмен фон със светъл текст. Вижте "Комбиниране на цветовете в PowerPoint – грешки, които да избягвате". |
| Проверка на правописа и граматиката. | За да спечелите и запазите уважението на аудиторията си, винаги проверявайте правописа и граматиката в своята презентация. |
Съвети за ефективно представяне на презентация
| Съвет | Детайли |
|---|---|
| Елате по-рано и се уверете, че оборудването ви работи правилно. | Уверете се, че цялото оборудване е свързано и работи. |
| Не мислете, че презентацията ви ще работи както трябва на друг компютър. | Неизправности на диска, несъответствия в версии на софтуера, липса на дисково пространство, недостатъчна памет и много други фактори могат да развалят презентацията. Изключете скрийнсейвърите и се уверете, че имате подходящите файлове и версии на софтуера, от които се нуждаете, включително PowerPoint. За да сте сигурни, че всички файлове са взети предвид, когато ги копирате на USB устройство за съхранение и ги носите до местоположението на презентацията, вижте "Пакетиране на презентация за компактдиск или USB флаш устройство". Помислете за съхранение на презентацията в OneDrive, така че да бъде достъпна за вас от всяко устройство с интернет връзка. |
| Уверете се, че разделителната способност на проектора е същата като на компютъра, на който сте създали вашата презентация. | Ако разделителните способности не съвпадат, слайдовете може да бъдат изрязани или да възникнат други проблеми с показването. |
| Изключете скрийнсейвъра. | Поддържайте аудиторията фокусирана върху съдържанието на презентацията си. |
| Проверете всички цветове на прожекционен екран, преди да изнасяте действителната презентация. | Цветовете може да се прожектират различно от това, което се показва на вашия монитор. |
| Помолете аудиторията си да задържи въпросите си чак до края. | Въпросите са отличен индикатор, че хората са ангажирани от вашия предмет и презентационни умения. Но ако запазите въпросите до края на презентацията, ще преминете през материала необезпокоявани. Освен това на ранните въпроси често се отговаря с последващи слайдове и коментари. |
| Избягвайте несъзнателно преместване на показалеца. | Когато не използвате показалеца, махнете ръката си от мишката. Това ви помага да спрете несъзнателното преместване на показалеца, което може да бъде разсейващо. |
| Не четете презентацията. | Упражнявайте се в презентацията, така че да можете да говорите от водещи символи. Текстът трябва да бъде обозначение за представящия, а не пълно съобщение за аудиторията. |
| Останете навреме. | Ако планирате определено време за вашата презентация, не прекращавайте. Ако няма ограничение във времето, отделете по-малко време, вместо повече, за да сте сигурни, че хората ще останат ангажирани. |
| Наблюдавайте поведението на аудиторията си. | Наблюдавайте поведението на аудиторията всеки път, когато изнасяте презентация. Ако забележите хора, фокусирани върху вашите слайдове, слайдовете може да съдържат твърде много данни или да са объркващи или разсейващи по някакъв друг начин. Използвайте информацията, която научавате всеки път, за да подобрите бъдещите си презентации. |
| Практиката прави съвършенството. | Помислете дали да не репетирате презентацията си с треньора. |