Забележка
Въвеждаме нова среда за работни потоци за списъци и библиотеки на SharePoint. Консолидирахме менюто с опция за работни потоци и опция за интегриране. За повече информация относно работните потоци както в SharePoint, така и в Teams използвайте: Първи стъпки в работните потоци – Поддръжка на Microsoft
Създаване на поток за списък или библиотека
Използвайте Power Automate, за да настроите работни потоци за списъци и библиотеки в Списъци на Microsoft, SharePoint и OneDrive за работата или учебното заведение. Power Automate ви помага да автоматизирате често срещани задачи в SharePoint, други услуги на Microsoft 365 и услуги на трети лица.
Навигирайте до списък или библиотека в Списъци на Microsoft, SharePoint или до своя OneDrive за работа или учебно заведение.
Забележка
- За SharePoint опцията за създаване на поток е налична само за членове на сайта, които могат да добавят и редактират елементи. Опцията винаги е налична за OneDrive за работата или учебното заведение в браузъра.
- Power Automate може да се свързва с SharePoint Server чрез локален шлюз за данни. Power Automate не се показва в SharePoint Server.
В горната част на списъка изберете "Интегриране>на Power Automate>"Създаване на поток.
Изберете шаблон за поток от десния панел. Показват се някои често използвани потоци. Запознайте се с често срещаните сценарии, като например изпращането на персонализиран имейл, когато към библиотеката се добавя нов елемент. Използвайте тези шаблони като отправна точка, за да създадете свои собствени потоци. Или изберете "Показване на още>" Изпълнение на действие по избор за избрания елемент , за да създадете поток от самото начало. След като изберете шаблон, изпълнете останалите стъпки в сайта на Power Automate.
Следните стъпки се изпълняват в конструктора на Power Automate. Първият екран, който се показва, е да се покажат всички приложения, използвани от този поток. Уверете се, че потокът е свързан със всички приложения със зелена отметка. За услугите на Microsoft 365, като например SharePoint и Outlook, връзките се създават автоматично. Ако не е, изберете "Влезте ", за да се свържете.
За услуги на трети лица, за да влезете във всяка услуга, изберете предоставената връзка.
Изберете "Продължи", за да преминете към следващата стъпка.
В зависимост от шаблона, който сте избрали, ще видите поток, който вече се създава.
Добавете необходимата информация или променете стойностите по подразбиране, предоставени за шаблона в конструктора. Например, за да промените автоматизираното съдържание на имейл, под "Изпращане на имейл" изберете "Редактиране". Опциите за действието " Изпращане на имейл " включват промени в начина, по който се показва имейлът, до показване на допълнителни полета от елемента на SharePoint.Когато приключите с редактирането, изберете "Запиши " в горния десен ъгъл на конструктора, за да запишете потока си.
Забележка
За да научите повече за Power Automate, вижте видеоклиповете с указания за обучение.
7. След като потокът бъде създаден, изберете "Готово".
Забележка
Вижте всички свои потоци и проверете състоянието в уеб сайта на Power Automate.
За да научите как да редактирате съществуващ поток в списък, вж. "Редактиране на поток за списък". За да научите как да изтриете поток в списък, вижте "Изтриване на поток от списък".
Забележка
Power Automate не е наличен в класическата среда за работа на SharePoint.
Ако поведението по подразбиране е настроено на класическата среда за работа, Power Automate не се показва в лентата с команди на вашия списък или библиотека. Ако новата среда за работа е налична, за да я разрешите за вашия списък или библиотека, отидете на "Настройки на списък" и след това изберете "Разширени настройки". За повече информация вижте "Превключване на средата за работа по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нова или класическа".
За повече информация относно списъците вижте Какво е списък в Microsoft 365? За повече информация за Power Automate вижте "Първи стъпки в Power Automate".