Добавяне на щрихкодове към етикети

Щрихкодове

Word вече няма вграден инструмент за баркод. Можете обаче да генерирате баркодове, като използвате два кода на полета, DisplayBarcode и MergeBarcode.

Тези кодове на полета поддържат 10 вида щрихкодове, включително UPC, код 39 и код 128. Има пощенски код CASE/ITC14, но той е различен тип проследяване от традиционния пощенски формат, използван за обикновено маршрутизиране на пощата.

По-ранният баркод на Postnet , който поддържаше ZIP и ZIP + 4, беше преустановен от януари 2013 г., поне за пощенски отстъпки. Той е заменен от баркод за интелигентна поща. Ако трябва да създадете пощенски щрихкодове, пощенската служба на САЩ предлага редица ресурси, които да ви помогнат. Има и други доставчици на добавки и инструменти за пощенски баркодове.

Създаване на етикети с щрихкодове

Можете да създадете етикети с щрихкодове, като използвате DisplayBarcode и MergeBarcode. В този пример използваме няколко полета за обединяване, така че показваме как да го направите с DisplayBarcode.

Ако искате само баркод с твърдо кодирана стойност, просто използвайте DisplayBarcode. За информация и примери вижте "Код на поле: DisplayBarcode".

Тези стъпки използват електронна таблица на Excel като източник на данни за етикетите. Обединяването създава етикети с четливо за хората име и адрес и баркод с код 128 под тях, където се съдържат собствено име, фамилно име и град за машинно четене. Имената на полетата са уникални за който и да е източник на данни на Excel, който използвате. Тези тук са само примери.

За указания за създаване на електронна таблица с пощенски списък и повече информация за циркулярните документи вижте "Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel".

1. В Excel подгответе работния лист и дайте име на диапазона. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

2. Отиване в "Пощенски съобщения>" Стартиране на етикети за циркулярни> документи.

3. Изберете доставчик на етикети и продукт, който да използвате. Ако не виждате списък с доставчици на етикети, изберете "Опции".
   Ако не виждате номера на продукта, изберете "Нов етикет " и конфигурирайте етикет по избор.

4. Изберете OK.

5. Свързване на източника на данни в Word.

   1. Към "Пощенски съобщения>" изберете получатели.
   2. Изберете съществуващ списък и изберете своя файл на Excel.
   3. Ако се отвори диалоговият прозорец "Потвърждаване на източник на данни", изберете "Покажи всички" и след това изберете "Работни листове на MS Excel" чрез DDE (*.xls).
   4. Изберете именуваната група.
   5. Ако трябва, изберете "Редактиране на списъка с получатели в пощенски съобщения>" и премахнете всеки, който не искате от списъка.

6. Щракнете върху или докоснете в първия етикет на документа.

7. Поставете в «AddressBlock» горната част на етикета. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.

8. Натиснете Enter, след което натиснете Ctrl + F9, за да отворите поле.

9. Въведете DisplayBarcode". Включете офертата.

10. Натиснете Ctrl + F9 и въведете MergeField FirstName.

11. Преместете курсора извън дясната фигурна скоба и натиснете отново Ctrl + F9.

12. Въведете MergeField LastName и преместете отново курсора надясно.

13. Натиснете Ctrl + F9 и въведете MergeField City. Преместете курсора надясно извън фигурната скоба.

14. Въведете интервал и кавички, след това типа на щрихкода и всички ключове като " Code128 \t \h 1440 | . Завършете с вертикална черта.

15. Кодът трябва да изглежда така:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Избор на пощенски съобщения>за актуализиране на етикети. Другите етикети на страницата би трябвало да бъдат попълнени.

17. За да тествате обединяването, изберете "Визуализация на резултатите".