Кодът на поле Ask кара Word да ви подкани да въведете информация, която след това присвоява на именувана променлива, наречена показалец.
Забележка
Това съдържание се отнася за настолната версия на Word за Windows и Mac. Кодовете на полета (включително ASK) имат ограничена поддръжка и може да не подканят за въвеждане в Word за уеб или мобилно устройство.
Кодът на поле казва на Word какво да вмъкне или да покаже в документа, след като определи стойността на кода на полето – например текущата дата или броя страници. Обикновено стойността на резултата се показва просто като част от документа. Можете да превключвате между показване на резултата или показване на кода на полето с натискане на Alt+F9 на компютър с Windows или fn+Option+F9 на компютър Mac.
Можете да използвате полето Ask в документ или като част от циркулярни документи. Word ви подканва за отговор всеки път, когато актуализирате полето "Питане" или когато преминавате през записите в циркулярен документ. За да се покаже отговорът в съдържанието на документа, трябва да вмъкнете поле "Препр " след полето "Питане ".
Съвет
Един начин да актуализирате поле е да го изберете и след това в Windows да натиснете F9 или на компютър Mac да натиснете Shift+Option+
+U.
В тази тема:
- Синтаксис
- НАПРИМЕР:
- Използване на полето Ask в документ
- Използване на полето "Питане" в циркулярни документи
- Вмъкване на поле "препр" за показване на стойността, записана от полето "Питане"
Синтаксис
Когато видите кода на поле Ask във вашия документ, синтаксисът изглежда ето така:
{ ASK Bookmark"Prompt" [Незадължителни ключове ] }
Инструкции
Показалец
Името на показалеца, присвоено на отговора на подканата, например ClientName.
"Prompt" (Подкана)
Текст за подкана, който се показва в диалогов прозорец – например "Въведете името на клиента".
Незадължителни ключове
\d "По подразбиране "
Указва отговор по подразбиране, ако не въведете отговор в диалоговия прозорец за подкана. Например полето
{ ASK Typist "Въведете инициалите на машинописката:" \d "tds" } присвоява "tds" на показалеца "Машинописка ", ако не въведете отговор.
Ако не зададете отговор по подразбиране, Word използва последния въведен отговор. За да укажете празен запис като запис по подразбиране, въведете празни кавички след ключа. Например въведете \d "" .
\o
Когато се използва в основния документ на циркулярен документ, показва подканата веднъж вместо всеки път, когато обединявате нов запис с данни. Същият отговор се вмъква във всеки получен обединен документ.
Пример
Следващият пример описва формуляр за отчет, който пита за месеца на отчета и след това автоматично показва отговора на различни места в отчета.
- Близо до началото на документа е вмъкнато поле за въпрос с показалец за месецотчет и подкана за кой месец е този отчет?
- Името на месеца се среща на няколко места в документа. Във всяко от тези места е вмъкнато поле "препр ", което указва показалеца MonthReport .
- Ако създадете циркулярен документ или актуализирате полето, Word показва подканата, указана в кода на полето, и приема въвеждането на текст. В този пример потребителят е въвел "август " в отговор на подканата.
- Всяко от полетата "Препр " се актуализира със съдържанието на показалеца MonthReport : в този пример – "Август".
Използване на полето Ask в документ
За да използвате полето Ask в документ, направете следното:
- В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху "Бързи части" и след това върху "Поле".
- В списъка с имена на полета изберете "Питане".
- В полето за подкана въведете въпроса, на който искате да получите отговор.
- В полето Име на показалец въведете име за показалеца, който ще съхранява отговора на подканата.
- Ако искате предварително дефиниран отговор, отметнете квадратчето "Отговор на подкана по подразбиране " и въведете текста.
- Ако искате един и същ отговор да се прилага към всички записи в циркулярни документи, изберете квадратчето за отметка "Питай преди обединяване на текста на показалеца ". В противен случай Word ще ви подканва за отговор с всеки запис.
- Щракнете върху OK.
Използване на полето "Питане" в циркулярни документи
За да използвате полето "Питане " като част от циркулярен документ, направете следното, докато настройвате циркулярните документи:
- В раздела "Пощенски съобщения ", в групата "Писане & вмъкване на полета " щракнете върху "Правила" и след това щракнете върху "Питане".
- В полето за показалец въведете име за показалеца, който ще съхранява отговора на подканата.
- В полето за подкана въведете въпроса, на който искате да получите отговор.
- Ако искате предварително дефиниран отговор, въведете отговора в текстовото поле за показалец по подразбиране .
- Ако искате един и същ отговор да се приложи към всички записи в обединяването, изберете квадратчето за отметка "Питай само веднъж ". В противен случай Word ще ви подканва за отговор с всеки запис.
Вмъкване на поле "препр" за показване на стойността, записана от полето "Питане"
За да вмъкнете поле "препр " за показване на съдържанието на показалец, направете следното:
- Поставете точката на вмъкване в документа след полето ASK.
- В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху "Бързи части" и след това върху "Поле".
- В списъка с имена на полета изберете "Препр".
- В списъка Име на показалец изберете името на показалеца, което е дефинирано в полето ASK.
- Щракнете върху OK.