Полето IF сравнява две стойности и след това вмъква текста, съответстващ на резултата от сравнението. Когато се използва в основния документ на циркулярен документ, полето If може да преглеждате информация в записите с данни в обединените документи, като например пощенски кодове или номера на акаунти. Например можете да изпращате писма само до клиентите, които се намират в конкретен град.
Забележка
Някои поведения на поле IF зависят от това дали полето се използва в документ, или като част от циркулярни документи, както и от версията ви на Word за Windows.
Можете да използвате полето If в документ или като част от правилото If-Then-Else в циркулярни документи.
За да използвате полето "If" в документ, направете следното:
- В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху "Бързи части" и след това върху "Поле".
- В списъка с имена на полета изберете IF.
- В полето Кодове на полета въведете изрази, оператор, истински текст и неправилен текст, следвайки указания синтаксис по-горе.
- Щракнете върху OK.
За да използвате полето "IF" като част от циркулярни документи, направете следното, докато настройвате циркулярните документи:
В раздела "Пощенски съобщения ", в групата "Писане & вмъкване на полета " щракнете върху "Правила", след което щракнете върху "Ако..." След това... Друго.
В списъка Име на поле изберете името на поле за обединяване, като например "Град".
В списъка за сравнение изберете желания от вас оператор. Например за да отделите получателите в определен град, изберете "Равно на".
В полето Сравняване с въведете стойността, която искате да използвате. Например за да отделите получателите в Токио, въведете Токио.
Забележка
Ако сте избрали празно или не е празно в списъка за сравнение , оставете полето "Сравняване с " празно.
В полето "Вмъкни този текст " въведете текста, който искате да се показва в документа, когато зададеното от вас условие е изпълнено. Например за да персонализирате текста за получатели в Токио, можете да пишете специално за вашия квартал Токио.
В полето "Вмъквай този текст в противен случай" въведете текста, който искате да се показва в документа, когато зададеното от вас условие не е изпълнено. Например за да предоставите общ текст за получатели, които не са в Токио, можете да въвеждате специално за околния квартал.
Синтаксис
Когато видите кода на поле "If" във вашия документ, синтаксисът изглежда ето така:
{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}
Забележка
Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полето са това, което се показва в документа, след като кодът на полето получи стойност. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
"израз1", "израз2"
Стойностите, които искате да сравните. Тези изрази може да бъдат данни за обединяване на поле, имена на показалци, низове от знаци, числа, вложени полета, които връщат стойност, или математически формули. Ако един израз съдържа интервали, поставете израза в кавички.
Забележка
- Израз2 трябва да бъде ограден в кавички, за да се сравни като низ от знаци.
- Ако операторът е = или <>, Израз2 може да съдържа въпросителен знак (?) за представяне на произволен единичен знак или звездичка (*) за представяне на всеки низ от знаци.
- Ако използвате звездичка в "Израз2", частта от "Израз1 ", която съответства на звездичката, и всички останали знаци в "Израз2 " не може да надвишава 128 знака.
Оператор
Оператор за сравнение. Вмъкване на интервал преди и след оператора.
| Оператор | Описание |
|---|---|
| = | Е равно на |
| <> | Не е равно на |
| > | По-голямо от |
| < | По-малко от |
| >= | По-голямо или равно |
| <= | По-малко или равно |
TrueText, FalseText
Текст, който се получава, когато сравнението е вярно (TrueText) или false (FalseText). Ако не е зададено FalseText и сравнението е false, полето IF няма резултат. Всеки низ, съдържащ множество думи, трябва да бъде ограден в кавички.
Пример
Примерът по-долу указва, че ако поръчката на клиента е по-голяма или равна на 100 бройки, в документа се показва текстът "Благодарим ви". Ако поръчката на клиента е по-малко от 100 бройки, в документа се показва текстът "Минималната поръчка е 100 бройки".
{IF поръчка>=100 "Благодарим ви" "Минималната поръчка е 100 бройки"}