Забележка
Съдържанието и стъпките в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365 и други настолни версии на Word за Windows и Mac.
В циркулярен документ полето MergeRec показва поредната позиция на текущия запис с данни. Номерът отразява сортирането или филтрирането, което сте приложили към източника на данни преди обединяването. Можете да използвате полето MergeRec, за да номерирате всеки обединен документ в циркулярни документи в реда, в който сте сортирали източника на данни.
Например ако база данни за персонал съдържа 2000 записа, стойностите на полетата MergeRec ще варират от 1 до 2000. За да изпратите обаче формулярно писмо до служители, които са достигнали петгодишнината си годишнина във вашата фирма, трябва да филтрирате източника на данни, за да получите много по-малък набор от записи, например 500.
Ако използвате цялата база данни в обединяването, стойността на MergeRec в писмото на конкретен служител може да е 1000. Когато обаче филтърът е в сила, стойността на MergeRec на същия този служител няма да надвишава 500.
Стойността на полето "Обедини запис" за записа с данни също се влияе от реда на сортиране на източника на данни. Ако например сортирате пощенския си списък по азбучен ред във възходящ ред, името, което започва с А, има малък номер на MergeRec. Ако обаче сортирате същия списък по азбучен ред в низходящ ред, същото име ще има по-голям номер в MergeRec.
Синтаксис
Когато видите полето "Обедини запис" във вашия документ, синтаксисът изглежда ето така:
{ MERGEREC }
Забележка
Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полето са това, което се показва в документа, след като кодът на полето получи стойност. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
Можете да използвате полето MergeRec в документ или като част от циркулярни документи.
За да използвате полето MergeRec в документ, направете следното:
- В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху "Бързи части" и след това върху "Поле".
- В списъка с имена на полета изберете "Обедини запис".
- Щракнете върху OK.
За да използвате полето MERGEREC като част от циркулярни документи, докато настройвате циркулярните документи, направете следното:
- В раздела "Пощенски съобщения ", в групата "Писане & вмъкване на полета " щракнете върху "Правила" и след това щракнете върху "Обединяване на записа" #.
Пример
Следващият пример използва поле "Обедини запис" до поле "Дата на печат" за създаване на уникални номера на фактури. Когато основният документ се обединява с източника на данни, числото, което е резултат от полето MergeRec, се добавя към числата, представящи датата и часа на отпечатване на фактурите.
Номер на фактурата: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
За дванадесетата фактура, отпечатана в 9:46 ч. на 13 февруари 2007 г., документът изглежда ето така:
Номер на фактура: 02132007094612