Полето MergeSeq номерира всеки обединен запис в циркулярен документ. Този номер не се вижда, докато не завършите обединяването. Числото може да е различно от стойността, която се вмъква в полето MergeReq.
Можете да използвате полето MergeSeq, за да преброите броя на записите във вашия циркулярен документ. Например последният запис в група формулярни писма показва общия брой на писмата. Можете да използвате този общ брой, за да изчислите пощенските си разходи.
Синтаксис
Когато видите полето MergeSeq във вашия документ, синтаксисът изглежда ето така:
{ MERGESEQ }
Забележка
Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полето са това, което се показва в документа, след като кодът на полето получи стойност. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.
Инструкции
Можете да използвате полето MergeSeq в документ или като част от циркулярни документи.
За да използвате полето MergeSeq в документ, направете следното:
- В раздела "Вмъкване ", в групата "Текст " щракнете върху "Бързи части" и след това върху "Поле".
- В списъка с имена на полета изберете MergeSeq.
- Щракнете върху OK.
За да използвате полето MergeSeq като част от циркулярни документи, докато настройвате циркулярните документи, направете следното:
- В раздела "Пощенски съобщения ", в групата "Писане & вмъкване на полета " щракнете върху "Правила" и след това върху "Обединяване на поредица" #.
Пример
Да предположим, че добавяте едновременно поле MergeReq и MergeSeq към вашия основен документ в циркулярен документ. Филтрирате източник на данни от 150 записа до списък с получатели с 25 имена. В този случай стойностите и на MergeReq, и на MergeSeq ще варират от 1 до 25. Ако премахнете двама получатели от обединяването, като изчистите квадратчето за отметка до имената им в диалоговия прозорец "Получатели на циркулярни документи" (бутон "Редактиране на списъка на получателите " в групата "Стартиране на циркулярни документи" в раздела "Пощенски съобщения"), стойностите на MergeReq все още варират от 1 до 25, като липсват две стойности, защото източникът на данни за обединяването все още се състои от 25 записа. В този случай обаче стойностите на MergeSeq сега ще се различават от 1 до 23, тъй като само 23 записа се обединяват.
Забележка
Стойностите в полето MergeSeq не се виждат в циркулярен документ, докато не завършите обединяването.