Проверка на граматиката, правописа и други неща в Word

Редакторът на Microsoft работи в Word за Microsoft 365, за да анализира вашия документ и да предлага предложения за правописни, граматични и стилистични проблеми, като например да направите изреченията по-кратки, да изберете по-прости думи или да пишете с повече формалност.

За да използвате редактора, в раздела "Начало" изберете "Редактор".

Преглед на предложения

За да се съсредоточите върху важните неща, които ви интересуват, изберете корекция или тип прецизиране, като например Grammar или Clarity. След това използвайте стрелките близо до горната част на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблеми.

Изберете предложение, за да го включите в документа. Ако не харесвате предложението, изберете "Игнорирай веднъж". Или, ако изобщо не желаете този тип предложение, изберете "Спри проверката за това".

Персонализиране на това, за което проверява редакторът

По подразбиране редакторът проверява за няколко категории проблеми и предложенията може да отговарят или да не съответстват на вашия стил на писане. За да настроите прецизно редактора за предложения, които искате, направете следното:

1. В екрана на редактора, в секцията за корекции изберете "Граматика".

2. В диалоговия прозорец " Граматика " изберете "Още опции " (многоточието (...)) и след това изберете "Персонализиране на предложения".

3. Превъртете през списъка с опции. Изберете проблемите, които искате да бъдат проверени от редактора, и изчистете проблемите, които искате редакторът да игнорира.

   Забележка

   Избирането на "Връщане на начално състояние до настройките по подразбиране " връща настройките по подразбиране.

4. Изберете OK.

Редакторът се изпълнява дори когато екранът е затворен

Може да забележите червено, синьо и лилаво подчертаване на редактора във вашия документ дори когато екранът на редактора е затворен. Това е така, защото редакторът винаги се изпълнява във фонов режим, проверявайки правописа, граматиката и някои проблеми в стила.

Щракнете с десния бутон върху подчертания текст, за да видите предложението. Използвайте контекстното меню за:

• Прослушайте предложението, като щракнете върху стрелката до него и след това изберете "Четене на глас".
• Пропуснете този случай на проблема, като изберете "Игнорирай веднъж".
• Кажете на редактора да спре да проверява за този проблем, като изберете "Не проверявай за този проблем".
• Настройте прецизно настройките за този тип проблеми, като изберете връзката "Опции ".
• Получете повече информация за проблема, като изберете "Вижте още".

Проверяване на повече от един език

Вашият документ може да е написан на повече от един език или може да искате да превключите на друг език, за да може редакторът да провери. Ако сте настроени да използвате няколко езика за авторство (език"Опции>за файлове>"), Word открива езика, на който пишете, и "Редактор" ще провери за проблеми на този език.

Възможно е обаче да пишете на език, който Word не открива автоматично. В този случай можете да накарате редактора да провери текст на този език, като изберете текста и отидете на "Преглед>на задаването на език> за проверка" и след това изберете вашия език.

Когато редакторът проверява повече от един език, екранът на редактора показва корекции и прецизирания за всеки език в документа. 

За информация за проблемите, които редакторът проверява на различни езици, вж. наличността на правопис, граматика и усъвършенстване на редактора по езици.

Редактор в уеб

Когато работите по документи в Word в уеб, редакторът предоставя богат набор от функции, които скоро ще бъдат предоставени в Word за Windows. Дори когато не използвате Word, разширението за браузър Editor ви помага да пишете в уебсайтове като LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

Word маркира правописни, граматически и стилистични проблеми с подчертаване. Щракнете с десния бутон върху подчертаната дума и след това изберете желаното предложение или научете повече за грешката и как да я коригирате.

Или отворете прозореца на редактора, за да адресирате проблемите по категории.

1. В раздела "Преглед" изберете "Редактор".

2. Екранът "Редактор" категоризира правописни, граматически и стилистични проблеми.

3. Щракнете върху всяка категория, за да адресирате проблемите.

   Забележка

   За клавишните комбинации в екрана "Редактор" не е необходимо да натискате Alt. Просто използвайте подчертаната буква, за да изберете командата (като i за "Игнорирай веднъж", g за "Игнорирай всички" и т.н.).

Избор за какво да се проверява

1. В екрана на редактора, в секцията за корекции изберете "Граматика".
2. Под диалоговия прозорец "Граматика " изберете "Опции".
3. За Стил на писане изберете Граматика & Уточнения.
4. Превъртете надолу, за да видите всички предлагани опции, и изберете или изчистете правилата, които искате. Настройките се прилагат за всички документи, които редактирате, а не само за текущия.

Не виждате подобрения в стила на писане?

Изискванията и наличността на екрана "Редактор" включват следното:

• Интернет връзка: Уверете се, че връзката работи.
• Включени са интелигентните услуги: Отидете на "Общи опции>за файлове>" и включете услугите за разузнаване на Office.
• Достъпност на езика: За информация относно проблемите, за които Word проверява на различни езици, вижте наличността на правопис, граматика и прецизиране в редактора по езици.

Word маркира правописни, граматически и стилистични проблеми с подчертаване. Щракнете с десния бутон на мишката върху думата или фразата и изберете една от опциите.

Ако Word неправилно е подчертал дадена дума като сгрешена и искате да добавите думата към вашия речник, така че Word да я разпознава правилно в бъдеще, вижте "Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка". 

Ако правописните или граматическите грешки не са подчертани, може да се наложи да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката, както следва: 

Включване (или изключване) на автоматичната проверка на правописа и граматиката

1. В менюто Word щракнете върху Предпочитания>за правопис & граматика.
2. В диалоговия прозорец "Правопис & граматика ", под "Правопис" поставете или изчистете квадратчето " Проверявай правописа при въвеждане ".
3. Под "Граматика" отметнете или изчистете квадратчето "Проверявай граматиката при въвеждане ".
4. Затворете диалоговия прозорец, за да запишете промените.

Проверяване на правописа и граматиката наведнъж

1. В раздела Преглед щракнете върху Правопис и граматика.

2. Word показва проблемите, които намира в диалоговия прозорец "Правопис & граматика".

3. За да решите проблем, направете едно от следните неща:

   • Въведете корекцията в полето и след това щракнете върху "Промени".
   • Под Предложения щракнете върху думата, която искате да използвате, и след това щракнете върху Промяна.

   За да пропуснете грешката, направете едно от следните неща:

   • Щракнете върху "Игнорирай веднъж ", за да пропуснете само този екземпляр на грешката.
   • Щракнете върху "Игнорирай всички ", за да пропуснете всички екземпляри на грешката.
   • За граматическа грешка щракнете върху "Следващо изречение ", за да пропуснете екземпляра на грешката и да преминете към следващата грешка.

   За да пропуснете сгрешена дума във всички документи, щракнете върху "Добави ", за да я добавите към речника. Това върши работа само за правописа. Не можете да добавяте граматика по избор към речника.

4. След като поправите, игнорирате или пропуснете даден проблем, Word отива на следващия проблем. Когато Word завърши преглеждането на документа, ще видите съобщение, че проверката на правописа и граматиката е завършила.

5. Щракнете върху OK, за да се върнете към документа.

Повторна проверка на правописа и граматиката, които сте проверили преди това и сте избрали да игнорирате

Можете да изчистите или нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, така че Word да провери за правописни и граматически проблеми, които преди това сте му казали да игнорира.

1. Отворете документа, който трябва да бъде проверен.

2. В менюто "Инструменти " посочете "Правопис и граматика" и след това щракнете върху "Изчисти игнорираните думи и граматика".

   

   Word показва предупреждение за операцията, която нулира правописната и граматическата проверка.

   

3. Щракнете върху "Да ", за да продължите.

4. Щракнете върху раздела "Преглед ", след което щракнете върху "Правопис & граматика ", за да проверите правописа и граматиката.