Когато се опитате да отворите работна книга на Excel, презентация на PowerPoint или документ на Word на мобилното си устройство, може да получите съобщение, че файлът е заключен за редактиране от друг потребител. Обикновено ще можете да отворите файла само за четене, но няма да можете да го редактирате.
Файлът може да е заключен, защото:
- Файлът се споделя и в момента друг потребител го редактира.
- Екземпляр на приложението на Office се изпълнява във фонов режим с вече отворен файл.
- Файлът е маркиран като окончателен и повече не може да бъде актуализиран.
В някои случаи можете да използвате мобилното си устройство, за да отключите файла и да продължите да го редактирате.
Забележка
Ако файлът на Office е защитен с парола, няма да можете да го отворите, без да предоставите паролата. Няма начин да заобиколите защитата с парола.
Друг потребител редактира файла
Ако някой работи в момента върху файла, можете или да изчакате този човек да го затвори, или да създадете копие на файла и да въведете вашите промени в копието. (Като алтернатива можете да превключите към приложение, което позволява на няколко автори да работят по файл едновременно.)
Използвайте следните процедури, за да създадете копие на мобилното си устройство. Ако изберете да въведете вашите промени в копие, добре е да използвате проследените промени, за да можете лесно да преместите промените си в споделения файл, когато стане достъпен. Можете да включите проследените промени в раздела "Преглед ".
Съвет
Ако опитвате да редактирате файл на Excel едновременно с някой друг, уверете се, че всеки използва версия на Excel, която поддържа съавторство.
Приложението на Office се изпълнява във фонов режим
Ако файлът не е споделен в мрежа или ако сте сигурни, че никой не го редактира в момента, то екземпляр на приложението на Office с отворен файл може да се изпълнява във фонов режим.
Файлът е маркиран като окончателен
Microsoft 365 включва функция за защита на файлове, която позволява на авторите да маркират даден файл като окончателен. Това заключва файла, като предотвратява по-нататъшно редактиране. Можете лесно да изключите тази функция в приложенията на Microsoft 365; Въпреки това не можете да го изключите от мобилното си устройство. Ако даден файл на Office е маркиран като окончателен, ще трябва да направите копие, за да въведете промените от мобилното си устройство.
Създаване на копие
- Отворете файла.
- Докоснете иконата на файл
. - На вашия iPad докоснете "Име " или "Дублиране". Отваря се прозорецът "Запиши като ". Ако имате чакащи промени, ще бъдете попитани дали искате да ги приложите и към първоначалното, и към дублираното копие, или само към дублираното копие. Направете своя избор.
- Въведете ново име за файла и изберете местоположение за съхранение за новия файл. На вашия iPhone използвайте клавиша Backspace, за да изтриете текущото име, и след това въведете новото име.
- Докоснете "Запиши " или докоснете "Дублиране".
Затваряне на приложението или фоновия процес
Докоснете двукратно бутона Home, докоснете приложението и след това плъзнете нагоре. Това ще затвори приложението и всички работещи процеси, свързани с него.
Ако по някаква причина приложението не отговаря и не може да бъде затворено, можете да го затворите принудително.
- Задръжте бутона за захранване и задръжте натиснат.
- Когато се появи плъзгане за изключване на екрана, отпуснете бутона за захранване.
- Натискайте бутона Home, докато приложението се затвори. (Ще се затвори след няколко секунди.)
- Докоснете двукратно бутона "Начало". Ако приложението все още изглежда отворено, докоснете иконата на приложението и след това плъзнете нагоре.
