Много потребители считат, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации за настолни бази данни на Access в Windows им помага да работят по-ефикасно. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и съществена алтернатива на използването на мишка.
Забележка
- Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.
- Знакът плюс (+) в клавишна комбинация означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.
- Знакът запетая (,) в клавишна комбинация означава, че трябва да натискате няколко клавиша поред.
- В тази тема се предполага, че потребителите на JAWS са изключили функцията за виртуално меню на лентата.
В тази тема
- Често използвани клавишни комбинации
- Придвижване из лентата само с клавиатурата
- Работа с файлове на база данни
- Навигация в работната област на Access
- Работа с менюта, диалогови прозорци, съветници и списъци със свойства
- Работа с текстови полета, списъчни полета и разгъващи се списъци
- Работа с обекти
- Често срещани клавишни комбинации за изгледите за проектиране, оформление и лист с данни
- Работа в изглед на лист с данни
- Работа в изглед за проектиране
- Навигация в изглед за формуляри
- Навигация във визуализация на печата и визуализация на оформлението
- Работа с екрани
- Избиране на текст или данни
- Редактиране на текст или данни
- Навигация в таблици и клетки
- Получаване на помощ чрез Access
- Различни клавишни комбинации
Често използвани клавишни комбинации
Тази таблица показва най-често използваните клавишни комбинации в настолни бази данни на Access.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Избиране на активния раздел на лентата и активиране на клавишните подсказвания. | Alt или F10 (За да отидете на друг раздел на лентата, използвайте клавишните подсказвания или клавишите със стрелки.) |
| Отиване в раздела "Начало ". | Alt+Л |
| Отиване в полето "Кажи ми " на лентата. | Alt+Q, след което въведете израза за търсене |
| Показване на контекстното меню за избрания елемент. | Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows |
| Преместване на фокуса към друг екран на прозореца. | F6 |
| Отворете съществуваща база данни. | Ctrl+O |
| Показване или скриване на навигационния екран. | F11 |
| Показване или скриване на списък със свойства. | F4 |
| Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в изглед на лист с данни или изглед за проектиране. | F2 |
| Превключете на изгледа за формуляри от формуляра в изгледа за проектиране. | F5 |
| Преминаване към следващото или предишното поле в изгледа на лист с данни. | Клавиш Tab или Shift+Tab |
| Отидете на определен запис в изгледа на лист с данни. | Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter |
| Отваряне на диалоговия прозорец за печат (за листове с данни, формуляри и отчети). | Ctrl+P |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Настройка на страниците " (за формуляри и отчети). | Ш |
| Отваряне на раздела "Търсене " в диалоговия прозорец "Търсене и заместване " в изглед на лист с данни и изглед на формуляр. | Ctrl+F |
| Отваряне на прозореца "Помощ". | F1 |
| Излезте от Access. | Alt+F4 |
Придвижване из лентата само с клавиатурата
Лентата е банерът в горния край на Access, организиран в раздели. Когато се избере, всеки раздел на лентата показва различна лента, която се състои от групи, а всяка група включва една или повече команди.
Можете да се придвижвате из лентата само с клавиатурата. Клавишните подсказвания са специални клавишни комбинации, които можете да използвате, за да стигнете бързо до команда на лентата, като натиснете няколко клавиша независимо къде се намирате в Access. Всяка команда в Access може да бъде извършена с помощта на клавишно подсказване.
Забележка
Добавките и другите програми могат да добавят нови раздели към лентата и могат да предоставят клавишни подсказвания за тези раздели.
Има два начина за навигация в разделите в лентата:
- За да отидете на лентата, натиснете Alt и след това, за да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелки наляво или надясно.
- За да отидете направо на даден раздел на лентата, натиснете един от следните клавишни подсказвания:
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отиване в менюто " Файл ". | Alt+Ф |
| Отиване в раздела "Начало ". | Alt+Л |
| Отидете на раздела " Създаване ". | Alt+C |
| Отидете в раздела Външни данни . | Alt+X |
| Отидете на раздела "Инструменти за бази данни ". | Alt+Y, 1 |
| Отидете в раздела "Таблица ". | Alt+J, T |
| Отидете на раздела "Добавки", ако има такива. | Alt+X, 2 |
| Отиване в полето "Кажи ми " на лентата. | Alt+Q |
Използване на клавиатурата за работа с разделите на лентата
За да преминете към разделите на лентата, натиснете Alt. За да отидете направо на даден раздел, натиснете неговото клавишно подсказване.
За да преминете към групата, която е избрана в момента, натиснете клавиша със стрелка надолу .
За да се придвижвате между групите на лентата, натискайте Ctrl+стрелка надясно или наляво .
За да се придвижвате между командите в група, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab.
Активирате контролите по различни начини в зависимост от типа на контролата:
- Ако избраната контрола е бутон, за да го активирате, натиснете интервал или Enter.
- Ако избраната контрола е бутон за разделяне (тоест бутон, който отваря меню с допълнителни опции), за да го активирате, натиснете Alt+стрелка надолу . Натискайте клавиша Tab, за да прегледате опциите. За да изберете текущата опция, натиснете интервал или Enter.
- Ако избраната контрола е списък (например списъка "Шрифт "), за да отворите списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу . След това, за да се придвижвате между елементите, натискайте стрелканагоре или надолу.
- Ако избраната контрола е галерия, за да изберете контролата, натиснете интервал или Enter. След това натискайте клавиша Tab , за да прегледате елементите.
Съвет
В галерии с повече от един ред с елементи, клавишът Tab премества фокуса от началото до края на текущия ред. Когато достигнете края на реда, фокусът се премества в началото на следващия. Натискането на клавиша със стрелка надясно в края на текущия ред връща фокуса в началото на текущия ред.
За повече информация относно начина на използване на клавиатурата и клавишните подсказвания с лентата вж. "Използване на клавиатурата за работа с лентата".
Работа с файлове на база данни
Научете как да използвате клавиатурата, за да отваряте и записвате бази данни и да отпечатвате информация от бази данни.
Отваряне и записване на бази данни
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отворете нова база данни. | Ctrl+N |
| Отворете съществуваща база данни. | Ctrl+O |
| Отваряне на избраната папка или файл. | Enter |
| Отваряне на папката едно ниво над избраната папка. | Назад |
| Изтриване на избраната папка или файл. | Delete |
| Показване на контекстно меню за избран елемент – например папка или файл. | Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows |
| Преместване напред през опциите. | Клавиш Tab |
| Придвижване назад през опциите. | Shift+Tab |
| Отваряне на списъка Търси в. | F4 или Alt+I |
| Записване на обект от база данни. | Ctrl+S |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Запиши като ". | F12 или Alt+F, S |
Отпечатване на информация от база данни
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отпечатване на текущия или избрания обект. | Ctrl+P |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Печат" от "Визуализация на печата". | P или CTRL+P |
| От "Визуализация на печата" отворете диалоговия прозорец "Настройка на страниците ". | Ш |
| Отменяне на визуализацията на печата или визуализацията на оформлението. | Esc |
| От менюто "Файл " се върнете към вашата база данни. | Esc |
Навигация в работната област на Access
Научете как да използвате клавишни комбинации за придвижване в работната област на Access. Ще научите също как да промените начина, по който се показват базите данни в Access.
Превключване от документи с раздели към документи в прозорци
По подразбиране базите данни на Access се показват като документи с раздели. Ако вместо това искате да работите с документи в припокриващи се прозорци, можете да промените опциите за прозореца на документа в опциите на приложението.
- За да отидете в менюто "Файл ", изберете "Файл " или натиснете Alt+F.
- Изберете Опции. Отваря се диалоговият прозорец "Опции на Access ".
- Изберете текущата база данни.
- Под "Опции на прозорец на документ" изберете "Припокриващи се прозорци", след което изберете OK.
- Затворете и отворете отново текущата база данни, за да влезе опцията в сила.
Преместване в работната област на Access
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Показване или скриване на навигационния екран. | F11 |
| Отиване на полето за търсене в навигационния екран, когато фокусът вече е върху навигационния екран. | Ctrl+F |
| Превключване към следващия или предишния екран в работната област. | F6 или Shift+F6 Може да се наложи да натиснете F6 повече от един път. Ако при натискане на клавиша F6 не се покаже желаният от вас прозорец на задачите, натиснете клавиша Alt, за да преместите фокуса върху лентата, и след това натиснете Ctrl+Tab, за да се преместите до прозореца на задачите. |
| Превключване към следващия или предишния прозорец на база данни. | Ctrl+F6 или Ctrl+Shift+F6 |
| Възстановяване на избрания намален прозорец, когато всички прозорци са намалени. | Enter |
| Затваряне на активния прозорец на база данни. | Ctrl+W |
| Превключване между редактора на Visual Basic и предишния активен прозорец. | Alt+F11 |
Работа с менюта, диалогови прозорци, съветници и списъци със свойства
Научете как да използвате клавишните комбинации за навигация и използване на менюта, диалогови прозорци, съветници и списъци със свойства.
Използване на менютата
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Показване на бързите клавиши. | Alt или F10 |
| Показване на менюто с икони на програмата, известно още като менюто за управление. | Alt+интервал |
| Когато менюто или подменюто са видими, избира следващата или предишната команда. | Стрелка надолу или нагоре |
| Избиране на менюто отляво или отдясно или, когато подменюто се вижда, превключване между главното меню и подменюто. | Стрелка наляво или надясно |
| Избиране на първата или последната команда в менюто или подменюто. | Home или End |
| Отваряне на избраното меню или изпълняване на действието, определено за избрания бутон. | Интервал или Enter |
| Отваряне на контекстно меню или отваряне на падащо меню за избраната галерия от елементи. | Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows |
| Превъртане нагоре или надолу в избрания списък на галерия. | Page Up или Page Down |
| Преминаване в началото или края на избрания списък на галерия. | Ctrl+Home или Ctrl+End |
| Едновременно затваряне на показваното меню и подменю. | Alt |
| Затваряне на показваното меню или, когато е показано подменю, затваряне само на подменюто. | Esc |
Използване на диалогови прозорци
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преминаване към следващия раздел в диалогов прозорец. | Ctrl+Tab |
| Преминаване към предишния раздел в диалогов прозорец. | Ctrl+Shift+Tab |
| Преминаване към следваща или предишна опция или група опции. | Клавиш Tab или Shift+Tab |
| Придвижване между опции в избраното падащо списъчно поле или между опции в група опции. | Клавиши със стрелки |
| Изпълнение на действието, присвоено на избрания бутон, или отмятане или изчистване на квадратчето. | Интервал |
| Отваряне на списъка, ако е затворен, и преминаване към опция в списъка. | Първата буква от опция от падащ списък |
| Избиране на опцията или избиране или изчистване на квадратчето за отметка чрез подчертаната буква в името на опцията. | ALT+клавиша с буквата |
| Отваряне на избраното падащо списъчно поле. | Alt+клавиш със стрелка надолу |
| Затваряне на избраното падащо списъчно поле. | Esc |
| Изпълнение на действието, присвоено на бутона по подразбиране в диалоговия прозорец. | Enter |
| Отменяне на командата и затваряне на диалоговия прозорец. | Esc |
Използване на съветници
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване на фокуса напред между контролите в съветника. | Клавиш Tab |
| Преместване на фокуса между разделите (горен колонтитул, основен текст и долен колонтитул) на съветника. | F6 |
| Изпълнете съветника. | Alt+Ф |
Използване на списъци със свойства
Тези клавишни комбинации се отнасят за списъците със свойства за таблици, заявки, формуляри и отчети в изгледа за проектиране , както и за формулярите и отчетите в изгледа на оформление.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Показване или скриване на списъка със свойства. | F4 |
| Обхождане на възможностите за избор в падащия списък за избор на контрола елемент по елемент. | Стрелка надолу или нагоре |
| Обхождане на възможностите за избор в падащия списък за избор на контрола страница по страница. | Page Down или Page Up |
| Придвижване между разделите на списъка със свойства от падащия списък за избор на контрола. | Клавиш Tab |
| Придвижване между разделите на списъка със свойствата с избиране на раздел, но без избиране на свойство. | Стрелка наляво или надясно |
| Когато вече е избрано свойство, преместване с едно свойство надолу в раздела. | Клавиш Tab |
| Когато вече е избрано свойство, преместване с едно свойство нагоре в раздела или, ако вече е в началото, преместване в раздела. | Shift+Tab |
| Придвижване напред между разделите при избрано свойство. | Ctrl+Tab |
| Придвижване назад между разделите при избрано свойство. | Ctrl+Shift+Tab |
Работа с текстови полета, списъчни полета и разгъващи се списъци
Използвайте клавиатурата си, за да навигирате и да редактирате съдържание в текстово поле, разгъващ се списък или списъчно поле.
Редактиране на текстово поле
Полето за редактиране е празно текстово поле, в което въвеждате или поставяте елемент – напр. вашето потребителско име или път към папка.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване в началото на записа. | Home |
| Преместване в края на записа. | End |
| Преместване с един знак наляво или надясно. | Стрелка наляво или надясно |
| Преместване с една дума наляво или надясно. | Ctrl+клавиша със стрелка наляво или надясно |
| Избор от точката на вмъкване до началото на текстовия запис. | Shift+Home |
| Избор от точката на вмъкване до края на въведения текст. | Shift+End |
| Променяне на селекцията с един знак наляво. | Shift+клавиша със стрелка наляво |
| Променяне на селекцията с един знак надясно. | Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Променяне на селекцията с една дума наляво. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка наляво |
| Променяне на селекцията с една дума надясно. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка надясно |
Използване на разгъващ се списък или списъчно поле
Списъчното поле показва диапазон от неизменни стойности или възможности за избор, която се изреждат автоматично. Разгъващият се списък също показва стойности или възможности за избор, но те не се виждат, докато не изберете стрелка на падащия списък. При разгъващия се списък понякога можете да въведете стойност, която не е в списъка, както можете да правите с текстово поле.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на разгъващ се списък. | F4 или Alt+клавиша със стрелка надолу |
| Обновяване на съдържанието на списъчното поле "Справочно поле " или разгъващ се списък. | F9 |
| Преместване с един ред надолу. | Клавиш със стрелка надолу |
| Преминаване една страница надолу. | Page Down |
| Преместване с един ред нагоре. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Преминаване една страница нагоре. | Page Up |
| Излизане от разгъващ се списък или списъчно поле. | Клавиш Tab |
Работа с обекти
Използвайте клавишни комбинации за редактиране и придвижване в списъка с обекти , както и за навигация и отваряне на обекти.
Редактиране и навигация в списъка с обекти
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преименуване на избран обект. Забележка: Можете да преименувате обект само когато е затворен. |
F2 |
| Преместване с един ред надолу. | Клавиш със стрелка надолу |
| Преместване надолу с един прозорец. | Page Down |
| Преминаване към последния обект. | End |
| Преместване с един ред нагоре. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Преместване един прозорец нагоре. | Page Up |
Навигация и отваряне на обекти
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отворете избраната таблица или заявка в изгледа на лист с данни. | Enter |
| Отваряне на избрания формуляр или отчет. | Enter |
| Изпълнение на избрания макрос. | Enter |
| Отваряне на избраната таблица, заявка, формуляр, отчет, макрос или модул в изглед за проектиране. | Ctrl+Enter |
| Показване на екрана за проверка в редактора на Visual Basic. | Ctrl+G |
Често срещани клавишни комбинации за изгледите за проектиране, оформление и лист с данни
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в лист с данни. | F2 |
| Излезте от режим на навигация и се върнете в режим на редактиране във формуляр или отчет. | Esc |
| Превключване към списъка със свойства (в изглед за проектиране и изглед на оформление за формуляри и отчети). | F4 или Alt+Enter |
| Превключете на изгледа за формуляри от формуляра в изгледа за проектиране. | F5 |
| Превключване между горната и долната част на прозорец (в изглед за проектиране на заявки, макроси и прозореца за разширено филтриране/сортиране ). | F6 |
| Циклично преминаване през мрежата с полета, списъка със свойства, свойствата на поле, навигационния екран, лентата с инструменти за бърз достъп и клавишните подсказвания на лентата (в изгледа за проектиране за таблици). | F6 |
| Превключване от редактора на Visual Basic обратно към формуляра или отчета в изглед за проектиране. | Alt+F11 |
| Превключване напред между изгледите, когато сте в таблица, заявка, формуляр или отчет. Забележка: Ако има допълнителни изгледи, последователните натискания на клавиши преместват фокуса към следващия наличен изглед. |
Ctrl+стрелка надясно |
| Превключване назад между изгледите, когато сте в таблица, заявка, формуляр или отчет. Забележка: Ако има допълнителни изгледи, последователните натискания на клавиши преместват фокуса към предишния изглед. |
Ctrl+стрелка наляво Забележка: Тази клавишна комбинация не работи при всички условия с всички обекти. |
Работа в изглед на лист с данни
Използвайте изгледа на лист с данни, когато работите с таблици и заявки.
Навигация между полета и записи
Тези клавишни комбинации работят в режим на навигация в изгледа на лист с данни.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преминаване към следващото поле. | Клавиш Tab или стрелка надясно |
| Преминаване към последното поле в текущия запис. | End |
| Преминаване към предишното поле. | Shift+клавиш със стрелка Tab или стрелка наляво |
| Преминаване към първото поле в текущия запис. | Начало |
| Преминаване към текущото поле в следващия запис. | Клавиш със стрелка надолу |
| Преминаване към текущото поле в последния запис. | Ctrl+стрелка надолу |
| Преминаване към последното поле в последния запис. | Ctrl+End |
| Преминаване към текущото поле в предишния запис. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Преминаване към текущото поле в първия запис. | Ctrl+стрелка нагоре |
| Преминаване към първото поле в първия запис. | Ctrl+Home |
| Отиване на определен запис. | Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter |
Навигация до друг екран с данни
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преминаване един екран нагоре. | Page Up |
| Преминаване един екран надолу. | Page Down |
| Преместване надясно с един екран. | Ctrl+Page down |
| Преместване наляво с един екран. | Ctrl+Page up |
Избиране и преместване на колона
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Избиране на текущата колона или отменяне на селекцията на колоната, само в режим за навигация . | Ctrl+интервал |
| Разширяване на селекцията с една колона надясно, ако текущата колона е избрана. | Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Разширяване на селекцията с една колона наляво, ако текущата колона е избрана. | Shift+клавиша със стрелка наляво |
Работа с подлистове с данни
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Влизане в подлиста с данни от последното поле на предишния запис в листа с данни. | Клавиш Tab |
| Влизане в подлиста с данни от първото поле на следващия запис в листа с данни. | Shift+Tab |
| Излизане от подлиста с данни и преминаване в първото поле на следващия запис в листа с данни. | Ctrl+Tab |
| Излизане от подлиста с данни и преминаване в последното поле на предишния запис в листа с данни. | Ctrl+Shift+Tab |
| От последното поле в подлиста с данни въведете следващото поле в листа с данни. | Клавиш Tab |
| От листа с данни заобикаляне на подлиста с данни и преминаване към следващия запис в листа с данни. | Клавиш със стрелка надолу |
| От листа с данни заобикаляне на подлиста с данни и преминаване към предишния запис в листа с данни. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Отиване на определен запис в подлист с данни. Забележка: Това премества фокуса от подлиста с данни към полето за номер на запис. |
Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter |
| Преминаване от листа с данни към подлиста с данни на записа. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка надолу |
| Свиване на подлиста с данни. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка нагоре |
Забележка
За да се придвижвате между полетата и записите в подлист с данни, използвайте същите клавишни комбинации, които използвате в изгледа на лист с данни.
Работа в изглед за проектиране
Работите в изглед за проектиране , когато проектирате таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси.
Навигация в изглед за проектиране
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация . | F2 |
| Отворете или затворете списъка със свойства. | F4 или Alt+Enter |
| Превключване към изгледа за формуляр от формуляр в изгледа за проектиране. | F5 |
| Превключване между горната и долната част на прозорец (в изглед за проектиране на заявки, макроси и прозореца за разширено филтриране/сортиране ). Забележка: Използвайте F6, ако клавишът Tab не ви отвежда до желаната секция на екрана. |
F6 |
| Превключване напред между екрана за проектиране, свойствата, навигационния екран, лентата и контролите за мащабиране (в изгледа за проектиране на таблици, формуляри и отчети). | F6 |
| Показване или скриване на екрана със списък на полетата . | Alt+F8 |
| Когато има отворен модул с код, превключване от редактора на Visual Basic към формуляра или отчета в изглед за проектиране. | Shift+F7 |
| Превключване от списъка на свойствата на контрола във формуляр или отчет в изглед за проектиране към полето за проектиране, без да се променя фокусът върху контролата. | Shift+F7 |
| Копиране на избраната контрола в клипборда. | Ctrl+C |
| Изрязване на избраната контрола и копиране в клипборда. | Ctrl+X |
| Поставяне на съдържанието на клипборда в горния ляв ъгъл на избраната секция. | Ctrl+V |
| Преместване на избраната контрола надясно с един пиксел по мрежата на страницата. | Клавиш със стрелка надясно |
| Преместване на избраната контрола наляво с един пиксел по мрежата на страницата. | Клавиш със стрелка наляво |
| Преместване на избраната контрола нагоре с един пиксел по мрежата на страницата. Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено над нея, ако не е най-горната контрола в оформлението. |
Клавиш със стрелка нагоре |
| Преместване на избраната контрола надолу с един пиксел по мрежата на страницата. Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено под нея, ако не е най-долната контрола в оформлението. |
Клавиш със стрелка надолу |
| Преместване на избраната контрола надясно с един пиксел (независимо от мрежата на страницата). | Ctrl+стрелка надясно |
| Преместване на избраната контрола наляво с един пиксел (независимо от мрежата на страницата). | Ctrl+стрелка наляво |
| Преместване на избраната контрола нагоре с един пиксел (независимо от мрежата на страницата). Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено над нея, ако не е най-горната контрола в оформлението. |
Ctrl+стрелка нагоре |
| Преместване на избраната контрола надолу с един пиксел (независимо от мрежата на страницата). Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено под нея, ако не е най-долната контрола в оформлението. |
Ctrl+стрелка надолу |
| Увеличаване на ширината на избраната контрола надясно с един пиксел. Забележка: За контроли във вертикално оформление това увеличава ширината на цялото оформление. |
Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Намаляване на ширината на избраната контрола наляво с един пиксел. Забележка: За контроли във вертикално оформление това намалява ширината на цялото оформление. |
Shift+клавиша със стрелка наляво |
| Намаляване на височината на избраната контрола отдолу с един пиксел. | Shift+стрелка нагоре |
| Увеличаване на височината на избраната контрола отдолу с един пиксел. | Shift+стрелка надолу |
Редактиране чрез контроли във формуляра и отчета в изглед за проектиране
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Копиране на избраната контрола в клипборда. | Ctrl+C |
| Изрязване на избраната контрола и копиране в клипборда. | Ctrl+X |
| Поставяне на съдържанието на клипборда в горния ляв ъгъл на избраната секция. | Ctrl+V |
| Преместване на избраната контрола надясно (освен контрола, която е част от оформление). | Клавиш със стрелка надясно или Ctrl+стрелка надясно за преместване на по-малки стъпки |
| Преместване на избраната контрола наляво (освен контрола, която е част от оформление). | Клавиш със стрелка наляво или Ctrl+стрелка наляво за преместване на по-малки стъпки |
| Преместване на избраната контрола нагоре (освен контрола, която е част от оформление). | Клавиш със стрелка нагоре или Ctrl+стрелка нагоре за преместване на по-малки стъпки |
| Преместване на избраната контрола надолу (освен контрола, която е част от оформление). | Клавиш със стрелка надолу или Ctrl+стрелка надолу за преместване на по-малки стъпки |
| Увеличаване на височината на избраната контрола. Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, целият ред от оформлението се преоразмерява. |
Shift+стрелка надолу |
| Увеличаване на ширината на избраната контрола. Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, цялата колона от оформлението се преоразмерява. |
Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Намаляване на височината на избраната контрола. Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, целият ред от оформлението се преоразмерява. |
Shift+стрелка нагоре |
| Намаляване на ширината на избраната контрола. Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, цялата колона от оформлението се преоразмерява. |
Shift+клавиша със стрелка наляво |
Навигация в изглед за формуляри
Работите в изгледа за формуляри, когато въвеждате данни във формуляр.
Навигация между полета и записи
Тези клавишни комбинации работят в режим на навигация в изгледа на формуляр.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преминаване към следващото поле. | Клавиш Tab |
| Преминаване към предишното поле. | Shift+Tab |
| Преминаване към последната контрола във формуляра и оставане в текущия запис. | End |
| Преминаване към последната контрола във формуляра и установяване на фокуса в последния запис. | Ctrl+End |
| Преминаване към първата контрола във формуляра и оставане в текущия запис. | Начало |
| Преминаване към първата контрола във формуляра и установяване на фокуса в първия запис. | Ctrl+Home |
| Преминаване към текущото поле в следващия запис. | Ctrl+Page down |
| Преминаване към текущото поле в предишния запис. | Ctrl+Page up |
| Отиване на определен запис. | Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на запис и натиснете клавиша Enter |
Навигация във формуляри с повече от една страница
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване надолу с една страница или в края на записа преместване в еквивалентната страница в следващия запис. | Page Down |
| Преместване нагоре с една страница или преместване в края на записа – в еквивалентната страница в предишния запис. | Page Up |
Навигация между главен формуляр и подформуляр
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Въвеждане на подформуляра от предишното поле в главния формуляр. | Клавиш Tab |
| Въведете подформуляра от следващото поле в главния формуляр. | Shift+Tab |
| Излизане от подформуляра и преминаване към следващото поле в главния формуляр или следващия запис. | Ctrl+Tab |
| Излизане от подформуляра и преминаване към предишното поле в главния формуляр или предишния запис. | Ctrl+Shift+Tab |
Навигация във визуализация на печата и визуализация на оформлението
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на диалоговия прозорец за печат (за листове с данни, формуляри и отчети). | Ctrl+P |
| Отваряне на диалоговия прозорец "Настройка на страниците " (за формуляри и отчети). | Ш |
| Отменяне на визуализацията на печата или визуализацията на оформлението. | Esc |
| Превъртане надолу на малки стъпки. | Клавиш със стрелка надолу |
| Превъртане надолу с цял екран. | Page Down |
| Преместване в дъното на страницата. | Ctrl+стрелка надолу |
| Превъртане нагоре на малки стъпки. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Превъртане нагоре с цял екран. | Page Up |
| Преместване в началото на страницата. | Ctrl+стрелка нагоре |
| Превъртане надясно на малки стъпки. | Клавиш със стрелка надясно |
| Преместване в десния край на страницата. | End |
| Преместване в долния десен ъгъл на страницата. | Ctrl+End |
| Превъртане наляво на малки стъпки. | Клавиш със стрелка наляво |
| Преместване в левия край на страницата. | Начало |
| Преместване в горния ляв ъгъл на страницата. | Ctrl+Home |
| Преместване в полето за номер на страница. | Alt+F5, след което въведете номера на страница и натиснете Enter |
Работа с екрани
Научете как да използвате клавишни комбинации с екрани за диаграма, мрежа, SQL или списък с полета .
Използване на екран на диаграма
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Придвижване между таблици, изгледи и функции (и линии на съединения, ако има такива). | Клавиш Tab или Shift+Tab |
| Придвижване между колони в таблица, изглед или функция. | Клавиши със стрелки |
| Избиране на селектираната колона с данни за изход. | Интервал или знак плюс (+) |
| Премахване на селектираната колона с данни от изхода на заявката. | Интервал или знак минус (-) |
| Премахване на избраната таблица, изглед или функция или линия на съединение от заявката. | Delete |
Забележка
Ако са избрани множество елементи, натискането на интервал влияе върху всички избрани елементи. За да изберете множество елементи, задръжте натиснат клавиша Shift, докато ги избирате. Превключете избраното състояние на отделен елемент, като задържите натиснат клавиша Ctrl, докато го избирате.
Използване на екран на мрежа
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Придвижване между клетките. | Клавиши със стрелки, клавиш Tab или Shift+Tab |
| Преминаване към последния ред в текущата колона. | Ctrl+стрелка надолу |
| Преминаване към първия ред в текущата колона. | Ctrl+стрелка нагоре |
| Преминаване към горната лява клетка във видимата част на мрежата. | Ctrl+Home |
| Преминаване към долната дясна клетка. | Ctrl+End |
| Преместване в падащ списък. | Клавиш със стрелка нагоре или надолу |
| Избиране на цяла колона на мрежата. | Ctrl+интервал |
| Превключване между режим на редактиране и режим на избор на клетки. | F2 |
| Копиране на избрания текст от клетка в клипборда (в режим на редактиране ). | Ctrl+C |
| Изрязване на избрания текст от клетка и поставяне в клипборда (в режим на редактиране ). | Ctrl+X |
| Поставяне на текст от клипборда (в режим на редактиране ). | Ctrl+V |
| Превключване между режим на вмъкване и заместване при редактиране в клетка. | Insert |
| Превключете квадратчето за отметка в колоната "Изход". Забележка: Ако са избрани множество елементи, натискането на този клавиш влияе върху всички избрани елементи. |
Интервал |
| Изчистване на избраното съдържание на клетка. | Delete |
| Изчистване на всички стойности за избрана колона на мрежата. | Delete |
Използване на екран за SQL
Можете да използвате стандартните клавиши за редактиране на Windows, когато работите в екрана за SQL. Например можете да използвате Ctrl+клавишите със стрелки , за да се придвижвате между думите, а командите за изрязване, копиране и поставяне в раздела " Начало " работят както обикновено. Можете само да вмъквате текст; няма режим на заместване.
Забележка
В SQL изгледа Ctrl+A , за да изберете целия текст, се поддържа само в Microsoft 365, Access 2016 "Кликни и стартирай", Access 2021 и Access 2019. Като алтернатива натиснете F2.
Използване на екрана "Списък на полетата" с формуляр или отчет в изглед за проектиране или изглед на оформление
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Показване или скриване на екрана със списък на полетата . | Alt+F8 |
| Добавяне на избраното поле към секцията за подробна информация на формуляра или отчета. | Enter |
| Придвижване нагоре или надолу в екрана със списък на полетата . | Клавиш със стрелка нагоре или надолу |
| Придвижване между горния и долния екран на "Списък на полетата". | Клавиш Tab |
Избиране на текст или данни
Научете как да използвате клавиатурата си, за да изберете поле, запис или текст в поле. Можете също да използвате клавишни комбинации, за да разширите селекцията или да търсите и замествате текст или данни.
Избиране на поле или запис
Забележка
За да отмените селекция, използвайте противоположния клавиш със стрелка.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Избиране на следващото поле. | Клавиш Tab |
| Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в лист с данни. | F2 |
| Изход от режим на навигация във формуляр или отчет. | Esc |
| Превключване между избиране на текущия запис и първото поле на текущия запис в режим на навигация . | Shift+интервал |
| Разширяване на селекцията до предишния запис, ако е избран текущият запис. | Shift+стрелка нагоре |
| Избор на всички записи. | Ctrl+A |
Избиране на текст в поле
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Променяне на размера на селекцията с един знак надясно. | Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Променяне на размера на селекцията с една дума надясно. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка надясно |
| Променяне на размера на селекцията с един знак наляво. | Shift+клавиша със стрелка наляво |
| Променяне на размера на селекцията с една дума наляво. | Ctrl+Shift+клавиша със стрелка наляво |
Разширяване на селекция
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
|
Включване на режим на разширяване. Забележка:В изгледа на лист с данниразширеният избор се появява в долния десен ъгъл на прозореца. |
F8, а след това многократно F8, за да разширите избора до думата, полето, записа и всички записи |
| Разширяване на селекция до съседни полета в същия ред в изгледа на лист с данни. | Стрелка наляво или надясно |
| Разширяване на селекция до съседни редове в изгледа на лист с данни. | Клавиш със стрелка нагоре или надолу |
| Отменяне на предишното разширение. | Shift+F8 |
| Отменяне на режима на разширяване . | Esc |
Търсене и заместване на текст или данни
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на раздела " Търсене " в диалоговия прозорец "Търсене и заместване ". | Ctrl+F |
| Намиране на следващото появяване на текста, зададен в диалоговия прозорец " Търсене и заместване ", когато диалоговият прозорец е затворен (само в изгледа на лист с данни и изгледа за формуляри ). | Shift+F4 |
Редактиране на текст или данни
Използвайте клавишните комбинации в следващите раздели, за да достигнете до точка на вмъкване в поле, да копирате, преместите или изтриете текст и да отмените промените. Можете също да използвате клавиатурата, за да въвеждате данни в изгледа на лист с данни или изгледа на формуляр и да обновявате полетата.
Преместване на точката на вмъкване в поле
Забележка
Ако точката на вмъкване не се вижда, натиснете F2, за да я покажете.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване на точката на вмъкване с един знак надясно. | Клавиш със стрелка надясно |
| Преместване на точката на вмъкване с една дума надясно. | Ctrl+стрелка надясно |
| Преместване на точката на вмъкване с един знак наляво. | Клавиш със стрелка наляво |
| Преместване на точката на вмъкване с една дума наляво. | Ctrl+стрелка наляво |
| Преместване на точката на вмъкване в края на полето при едноредови полета или преместване на точката на вмъкване в края на реда при многоредови полета. | End |
| Преместване на точката на вмъкване в края на полето при многоредови полета. | Ctrl+End |
| Преместване на точката на вмъкване в началото на полето при едноредови полета или преместване на точката на вмъкване в началото на реда при многоредови полета. | Начало |
| Преместване на точката на вмъкване в началото на полето при многоредови полета. | Ctrl+Home |
Копиране, преместване или изтриване на текст
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Копиране на избора в клипборда. | Ctrl+C |
| Изрязване на селекцията и копиране в клипборда. | Ctrl+X |
| Поставяне на съдържанието на клипборда в точката на вмъкване. | Ctrl+V |
| Изтриване на селекцията или знака отляво на точката на вмъкване. | Назад |
| Изтриване на селекцията или знака отдясно на точката на вмъкване. | Delete |
| Изтриване на всички знаци отдясно на точката на вмъкване. | Ctrl+Delete |
Отменяне на промените
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отмяна на въвеждането. | Ctrl+Z или Alt+Backspace |
| Отменяне на промените в текущото поле или текущия запис. | Esc Ако и текущото поле, и текущият запис са променени, натиснете двукратно Esc, за да отмените промените, първо в текущото поле, а след това в текущия запис. |
Въвеждане на данни в изглед на лист с данни или изглед на формуляр
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Вмъкване на текущата дата. | Ctrl+точка и запетая (;) |
| Вмъкване на текущия час. | Ctrl+Shift+двоеточие (:) |
| Вмъкване на стойността по подразбиране за поле. | Ctrl+Alt+интервал |
| Вмъкване на стойността от същото поле в предишния запис. | Ctrl+апостроф (') |
| Добавяне на нов запис. | Ctrl+знак за плюс (+) |
| Изтриване на текущия запис в лист с данни. | Ctrl+знак минус (-) |
| Записване на промените в текущия запис. | Shift+Enter |
| Превключване между стойностите в квадратче за отметка или в бутон за избор. | Интервал |
| Вмъкване на нов ред в кратък текст или дълго текстово поле. | Ctrl+Enter |
Обновяване на полета с текущи данни
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Повтаряне на заявка към лежащите в основата таблици или, в подформуляр, повторна заявка само към лежащата в основата таблица за подформуляра. | Shift+F9 или F5 |
| Обновяване на съдържанието на списък с справочни полета или разгъващ се списък. | F9 |
Навигация в таблици и клетки
Използвайте клавишните комбинации в следващите раздели, за да се придвижвате и да се придвижвате в таблици и клетки.
Работа и придвижване в таблици
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преминаване към следващата клетка. | Клавиш Tab |
| Преминаване към предишната клетка. | Shift+Tab |
| Преминаване към следващия ред. | Клавиш със стрелка надолу |
| Преминаване към предишния ред. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Вмъкване на табулация в клетка. | Ctrl+Tab |
| Начало на нов абзац. | Enter |
| Добавяне на нов ред в дъното на таблицата. | Клавиш Tab в края на последния ред |
Придвижване в таблици или клетки
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Преместване с един знак наляво. | Клавиш със стрелка наляво |
| Преместване с един знак надясно. | Клавиш със стрелка надясно |
| Преместване с един ред нагоре. | Клавиш със стрелка нагоре |
| Преместване с един ред надолу. | Клавиш със стрелка надолу |
| Преместване с една дума наляво. | Ctrl+стрелка наляво |
| Преместване с една дума надясно. | Ctrl+стрелка надясно |
| Преместване в края на реда. | End |
| Преместване в началото на реда. | Начало |
| Преместване с един абзац нагоре. | Ctrl+стрелка нагоре |
| Преместване един абзац надолу. | Ctrl+стрелка надолу |
| Преместване в края на текстово поле. | Ctrl+End |
| Преместване в началото на текстово поле. | Ctrl+Home |
| Повтаряне на последното действие Намери. | Shift+F4 |
Получаване на помощ с Access
Прозорецът "Помощ" предоставя цялото помощно съдържание на Access.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Отваряне на прозореца "Помощ". | F1 |
| Избиране на следващия елемент в прозореца "Помощ ". | Клавиш Tab |
| Избиране на предишния елемент в прозореца "Помощ". | Shift+Tab |
| Изпълнение на действие върху избрания елемент. | Enter |
| Избиране на следващия скрит текст или хипервръзка. | Клавиш Tab |
| Избор на предишния скрит текст или хипервръзка. | Shift+Tab |
| Изпълнение на действието за избрания скрит текст или хипервръзка. | Enter |
| Връщане към предишната тема за помощ (бутон Назад ). | Alt+клавиш със стрелка наляво или Backspace |
| Превъртане на малки стъпки нагоре или надолу в текущо показваната тема на "Помощ ". | Клавиш със стрелка нагоре или надолу |
| Превъртане на по-големи стъпки, съответно нагоре или надолу, в текущо показваната тема от помощта . | Page Up или Page Down |
Различни клавишни комбинации
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Показване на пълния адрес на избрана хипервръзка (URL адрес) | F2 |
| Отваряне на полето за мащабиране за удобно въвеждане на изрази и друг текст в малки входни полета. | Shift+F2 |
| Копиране на екранна снимка на целия екран в клипборда. | Print screen |
| Копиране на екранна снимка на текущия прозорец в клипборда. | Alt+Print screen |
| Показване на пълния списък от команди от менюто на прозореца на задачите. | Ctrl+стрелка надолу |
| Излезте от Access. | Alt+F4 |
Вж. също
Поддръжка на екранен четец за Access
Използване на екранен четец за стартиране на Access
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.