Направете документите си достъпни и по-лесни за четене и редактиране от всеки. Използвайте помощника за достъпност, за да намерите и коригирате проблеми с достъпността, преди да изпратите имейл на Outlook или да споделите документа си.
В тази тема
Изпълнение на помощника за достъпност
- Натиснете Alt+R, за да разгънете раздела Преглед .
- Натиснете клавишите A+1 , за да отворите падащото меню Проверка на достъпността в групата Достъпност.
- Натиснете A , за да изберете опцията Проверка на достъпността , за да отворите екрана Помощник за достъпност .
Като алтернатива, натиснете Shift+F6 , за да достигнете до лентата на състоянието. Използвайте клавиша със стрелка надясно , за да отидете на бутона Достъпност: Проучване .
Натиснете Enter , за да отворите екрана Помощник за достъпност .
Забележка
Бутонът Достъпност: Проучване е осветен в лентата на състоянието всеки път, когато има проблеми с достъпността в документа.
Коригиране на проблеми с достъпността
Помощникът за достъпност ви помага да намирате и коригирате проблеми в следните категории:
- Цвят и контраст: Тази категория гарантира, че текстът е лесен за четене на фона.
- Мултимедия и илюстрации: Тази категория проверява за липсващ алтернативен текст и други проблеми, свързани с мултимедията.
- Таблици: Това търси проблеми в структурата на таблицата и четливостта.
- Структура на документа: Тази категория гарантира, че заглавията и другите структурни елементи се използват правилно.
- Достъп до документ: Тази категория проверява дали до документа има програмен достъп, като например чрез екранни четци.
За да отстраните проблем с достъпността:
Натискайте клавиша Tab , за да се придвижвате в категориите с проблеми с достъпността, като например труден за четене контраст на текста в Цвят и контраст или липсващ алтернативен текст в Мултимедия и илюстрации.
Забележка
Категориите без проблеми се пропускат.
Натиснете Enter върху категория, за да видите проблема и вероятните решения. Текстът или изображението с проблема е осветено.
Отваря се екранът за детайлизиране за проблема, който предоставя предложения за коригирането му.
Използвайте основните клавиши за навигация, за да се придвижвате между опциите в екрана за детайлизиране.
Натиснете Enter , за да изберете опция, която разрешава проблема.
- За да разберете важността на разрешаването на даден проблем, изберете връзката Съвет за обучение в долната част на всеки екран за детайлизиране.
- Екранът за резюме в горната част показва останалите проблеми и текущия проблем, който се разглежда.
- Ако има няколко проблема от един и същ тип, използвайте бутоните Назад или Напред в екрана за детайлизиране, за да се придвижвате между предишния и следващия проблем.
След като всички проблеми бъдат решени, фокусът се връща към екрана с резюме. Прегледайте и коригирайте всички останали проблеми.
Съвет
- За да изпратите обратна връзка на Microsoft за помощника за достъпност, изберете бутона Кажете ни какво мислите в секцията Обратна връзка в екрана Помощник за достъпност. Попълнете и подайте обратната връзка до формуляра на Microsoft .
- За да научите как да направите документите включени, вижте Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността.