Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте екранния четец и клавиатурата за достъп и използване на изгледа Microsoft 365 Backstage. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.
Ако трябва да създадете нов файл, да отворите съществуващ файл, да отпечатате, да запишете, да промените опциите на приложението или други неща, Backstage е мястото, където да го направите. Накратко, това е всичко, което правите с даден файл, което не правите във файла.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Отваряне на изгледа Backstage
- Създаване на нов файл
- Отваряне на съществуващ файл
- Записване на копие на файл
- Печат на файл
- Споделяне и сътрудничество
- Управление на Microsoft 365
- Изход от Backstage и връщане към документа
Отваряне на изгледа Backstage
Когато стартирате програма на Microsoft 365, попадате в раздела " Начало " в изгледа Backstage.
За да отворите пълния изглед Backstage, когато вече редактирате документ, работна книга или презентация, натиснете Alt+F. Попадате в раздела "Начало ". Чувате: "Файл, избрано е Начало".
Забележка
Повечето от клавишните комбинации, описани по-долу, работят само когато отворите пълния изглед Backstage от изгледа за редактиране.
Създаване на нов файл
За да създадете нов файл, можете да използвате шаблон с предварително проектирано оформление и форматиране или да започнете с празен файл. Можете да създадете нов документ от раздела " Начало ", който показва малка селекция от шаблони, или от раздела " Създай ", който има по-голям списък с шаблони.
В изгледа Backstage направете едно от следните неща:
- За да създадете нов файл от раздела " Начало ", натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до шаблона за празен файл. Чувате например: "Празен документ". За да използвате празния шаблон, натиснете Enter. За да прегледате другите налични шаблони, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не намерите желания шаблон, и натиснете Enter два пъти, за да го отворите.
- За да създадете нов файл от раздела "Създай ", натиснете Alt+N. За да използвате празен шаблон, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до шаблона за празен файл, и натиснете клавиша Enter. За да разучите другите налични шаблони, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добре дошли", последвано от името на текущото приложение, натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не намерите желания шаблон, и натиснете Enter два пъти, за да го отворите.
Отваряне на съществуващ файл
Разделът " Начало " на Backstage показва някои от последните файлове, върху които сте работили. Ако желаният от вас файл не е в списъка с последно използвани файлове в раздела " Начало ", използвайте раздела " Отвори ", за да прегледате местоположенията на файловете и файловете в тях.
За да отворите съществуващ файл, направете едно от следните неща:
- В раздела " Начало " натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Последни", последвано от името на файла, който в момента е на фокус. След това натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желания файл, и натиснете Enter, за да го отворите.
- За да отворите файл от раздела " Отвори ", натиснете Alt+O. Натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът се премества в списъка с местоположения и типове файлове. За да прегледате списъка, натиснете стрелка нагоре или надолу. След като намерите желаното местоположение или тип, натиснете Alt+O, Y, 4, за преместване на фокуса върху първия елемент в списъка с документи. Натискайте стрелка надолу, докато не намерите желания файл, и натиснете Enter, за да го отворите.
Закачване на файл
Можете да закачите файл към списъка с последно използваните файлове, за да го намерите и отворите бързо.
- В раздела "Начало " или " Отваряне " отидете до файла, който искате да закачите.
- Когато сте на правилния файл, натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню.
- За да закачите файла, натиснете P.
- За да откачите файла, натиснете Shift+F10+U.
Записване на копие на файл
В раздела "Записване на копие " можете бързо да създадете копие на файл, върху който работите, ако имате нужда от второ копие в друго местоположение или ако искате да направите промени, без да засягате първоначалния файл.
Забележка
Разделът "Записване на копие " е наличен само когато автоматичното записване е включено.
Съвет
Ако използвате съществуващ файл като отправна точка за нов файл, запишете копие на файла, преди да правите промени. По този начин промените ви засягат само новия файл, а не оригинала. За повече информация вижте раздела "Записване на копие" в "Стартиране на Backstage" с раздела "Файл".
- В изгледа Backstage натиснете Alt+A. Чувате: "Записване на копие".
- Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса в списъка с местоположения на файлове.
- Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете местоположението, където искате да запишете копието.
- За да преместите фокуса върху подробностите за файла и местоположението, натиснете клавиша Tab веднъж. За да навигирате в изгледа с подробни данни, натискайте стрелка нагоре или надолу. За да изберете, натиснете Enter.
- След като сте попълнили данните, натиснете Alt+A, Y, 5, за да запишете файла. Фокусът се връща върху изгледа за редактиране.
Печат на файл
В раздела "Печат " можете да изберете принтер, да зададете ориентацията и размера на страницата и да отпечатате хартиено копие на файла.
- В изгледа Backstage, за да отворите раздела "Печат ", натиснете Alt+P.
- За да преместите фокуса върху опциите за печат, натиснете клавиша Tab веднъж. За да прегледате опциите, натискайте клавиша Tab. За да направите избор, натиснете клавиша Enter.
- За да отпечатате файла, натиснете Alt+P, P.
Споделяне и сътрудничество
Можете да споделите файла с други хора чрез OneDrive или да прикачите копие към имейл.
- В изгледа Backstage натиснете Alt+Z. Ако вашият файл е записан в OneDrive, се отваря диалоговият прозорец "Изпращане на връзка ". В противен случай се отваря диалоговият прозорец "Споделяне ".
- За да изберете как да споделите файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter.
- В зависимост от избора си, попълнете необходимата информация, например имената на получателите или имейлите.
- Придвижете се до бутона "Изпрати " и натиснете Enter, за да споделите файла.
За инструкции как да споделите файл на Word, вижте Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word.
Управление на Microsoft 365
В изгледа Backstage можете също да получите достъп и да промените опции, които ви помагат да управлявате начина, по който Microsoft 365 работи за вас.
Промяна на настройките на приложението
В настройките на приложението можете да промените опциите за улеснен достъп, проверка или показване.
- В изгледа Backstage, за да отворите диалоговия прозорец за опции на приложението, натиснете Alt+T. Фокусът е върху първия елемент на дървото на навигацията.
- За да прегледате елементите в дървото, натиснете стрелка надолу. След като сте на желания елемент, натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса върху опциите на избрания елемент.
- За да прегледате опциите, натискайте клавиша Tab. За да изберете бутон или да попълните или изчистите квадратче за отметка, натиснете интервал. За да приложите промените и да затворите диалоговия прозорец, натиснете Enter.
Преглед на информацията за акаунта ви
В раздела " Акаунт " можете например да осъществите достъп до информацията за акаунта си, да изберете тема или фон на Microsoft 365, да добавите свързани услуги, като например OneDrive или SharePoint, и да управлявате актуализациите на приложенията.
- В изгледа Backstage, за да отворите раздела "Акаунт ", натиснете Alt+D.
- За да прегледате опцията в раздела, натискайте клавиша Tab. За да направите избор, натиснете клавиша Enter.
Изпращане на обратна връзка
В раздела "Обратна връзка " можете да ни кажете какво мислите за приложението или как да го подобрим.
- В изгледа Backstage, за да отворите раздела "Обратна връзка ", натиснете Alt+K.
- За да прегледате опциите, натискайте клавиша Tab. За да направите избор, натиснете клавиша Enter.
- Екранът за обратна връзка се отваря в изгледа за редактиране. Сега можете да добавите подробностите към опцията, която сте избрали. За да прегледате полетата и опциите в екрана, натискайте клавиша Tab.
- За да изпратите вашата обратна връзка, натискайте клавиша Tab, докато стигнете до бутона "Подаване ", и натиснете Enter.
Изход от Backstage и връщане към документа
За да излезете от изгледа Backstage и да се върнете към документа, натиснете Esc.
Вж. също
Клавишни комбинации за менюто "Файл" в Microsoft 365 за Windows
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.