Използване на екранен четец за споделяне и съвместна работа по бележници в OneNote

Използвайте OneNote с клавиатурата си и екранен четец, за да споделяте бележниците си и ефективно да си сътрудничите с колеги. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да направите копия на конкретни бележки, като например една страница или секция от бележник, и да ги споделите.

В тази тема

• Записване на бележник в OneDrive
• Споделяне на бележник
• Получаване на връзка към бележник
• Споделяне на част от бележките ви
• Проверка на автора, датата и часа на актуализация

Записване на бележник в OneDrive

Ако искате да споделите бележник, трябва да го запишете в OneDrive.

Записване на нов бележник в OneDrive

Когато създавате нов бележник, който искате да споделите, запишете го директно в OneDrive.

1. Натиснете Alt+F, N. В разказвача чувате: "Избор на папка". С JAWS ще чуете: "Създай, изглед Backstage". С NVDA ще чуете: "Ново групиране, нов бележник".

2. За да изберете местоположението за записване, натискайте Shift+Tab, докато не чуете с разказвача и JAWS: "Функции за записване, раздел Последни". С NVDA ще чуете: "Избран е раздел Последни". Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаното местоположение в OneDrive.

3. Натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете "Изберете папка", последвано от името на текущо избраната папка в OneDrive.

4. За да дадете име на новия бележник, натиснете Enter. Чувате: "Диалогов прозорец за създаване на нов бележник, име на бележник". Въведете новото име на бележника.

5. За да създадете бележника, натиснете Enter. Отваря се нов диалогов прозорец с въпрос дали искате да споделите бележника с други хора. Направете едно от следните неща:

   • Ако искате да споделите бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Поканване на хора", и натиснете Enter. Ще бъдете пренасочени към прозореца "Споделяне", където можете да изберете хората, с които искате да споделите бележките си. За да научите повече, вижте "Споделяне на бележник".
   • Ако не искате да споделяте бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Не сега, бутон", и натиснете клавиша Enter. Фокусът се премества върху новия празен бележник.

Преместване на бележник в OneDrive

Ако имате бележник, който искате да споделите, но не е записан в OneDrive, можете да го преместите.

1. Уверете се, че бележникът, който искате да преместите, е отворен.
2. За да преместите бележника в OneDrive, натиснете Alt+F, Z. Ще чуете: "Споделяне".
3. За да изберете местоположение в OneDrive, използвайте стрелка нагоре и надолу, докато не чуете желаното местоположение.
4. За да преместите бележника, натиснете Enter. Бележникът се записва в OneDrive. Ще чуете информация за напредъка на синхронизирането. Ако синхронизирането в OneDrive е успешно, с разказвача и NVDA ще чуете "Диалогов прозорец на Microsoft OneNote. Бутон OK", а с JAWS чувате: "Вашият бележник сега се синхронизира в новото местоположение". Натиснете Enter.

Сега можете да изберете хората, с които искате да споделите бележките си. За да научите повече за споделянето на вашия бележник, вижте "Споделяне на бележник".

Споделяне на бележник

Изберете бележника, който искате да споделите и в който искате да поканите хората, за да си сътрудничите.

1. Уверете се, че бележникът, който искате да споделите, е отворен.
2. За да споделите бележника, натиснете Alt+F, Z. Ще чуете: "Споделяне".
3. За да поканите хората за сътрудничество чрез имейл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Въведете име или имейл адрес за хората, с които да споделите". Въведете имената или имейлите на хора, които искате да поканите.
4. По подразбиране поканените хора могат да редактират вашия бележник. Ако искате да могат само да преглеждат бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Избор на разрешение за връзка". Натиснете интервал, за да отворите менюто, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Може да преглежда", и натиснете Enter, за да изберете.
5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпращане", и натиснете Enter, за да споделите бележника.

Получаване на връзка към бележник

Вместо да изпращате покани, можете също да изпратите връзка на колегите си по имейл или чрез незабавни съобщения.

1. Уверете се, че бележникът, който искате да споделите, е отворен.
2. За да споделите бележника, натиснете Alt+F, Z. Ще чуете: "Споделяне".
3. За да получите връзка за споделяне на вашия бележник, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Копиране", и натиснете клавиша Enter.
4. Вашият екранен четец съобщава, когато връзката към бележника ви е създадена. Натискайте Tab, докато не чуете "Копиране, бутон", след което натиснете Enter, за да копирате връзката в клипборда. Натиснете Esc, за да затворите диалоговия прозорец за създаване на връзка.
5. Поставете връзката в имейл или незабавно съобщение до хората, с които искате да я споделите.

Споделяне на част от бележките ви

Понякога искате да споделите определена част от бележките си, като например страница или секция. За да направите това, можете да експортирате страницата или секцията, която искате да споделите, към местоположение в OneDrive.

1. Уверете се, че страницата или секцията, която искате да споделите, е активна. Можете да експортирате само текущата страница или секция в бележника си.

2. Натиснете Alt+F, S. С "Разказвач" и NVDA чувате: "Експортиране". С JAWS ще чуете: "Изглед Backstage. Файл. Раздел "Експортиране".

3. Изберете какво искате да експортирате:

   • За да експортирате текущата страница, натиснете P. Ще чуете: "Раздел Страница".
   • За да експортирате текущата секция, натиснете S. Ще чуете: "Раздел Секция".

4. За да изберете формата на експортирания файл, натиснете клавиша Tab и използвайте стрелка нагоре и надолу, докато не намерите желания формат. За да изберете, натиснете Enter. Ще чуете: "Диалогов прозорец "Запиши като".

   Забележка

   Освен собствения формат на OneNote (*.one), можете да експортирате бележките си като Word документ (*.docx или *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) или уеб страница от един файл (*.mht).

5. Въведете име на експортирания файл и натиснете Enter, за да запишете.

6. Сега можете да споделяте записания документ с други хора. За да научите как да споделяте файлове на OneDrive с други хора, вижте раздела "Споделяне на елемент от OneDrive " в "Основни задачи" с използване на екранен четец с OneDrive.

Проверка на автора, датата и часа на актуализация

Всички промени, въведени от някой от авторите на споделен бележник, автоматично се актуализират в OneDrive. Когато редактирате бележките си, можете да проверите кой е авторът на дадена актуализация и кога е направена актуализацията.

1. В редактируемия текст използвайте стрелка нагоре или надолу, за да преглеждате бележките си. Екранният четец ви чете елементите, докато преглеждате.
2. За да проверите кой е направил промяна в текущо избрания елемент и кога, натиснете Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows и след това Shift+Tab два пъти. Ще чуете името на автора, както и датата и часа на актуализацията.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на съдържание в бележници в OneNote

Използване на екранен четец за организиране на бележници, секции и страници в OneNote

Клавишни комбинации в OneNote

Основни задачи с използване на екранен четец с OneNote

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в OneNote

Използвайте OneNote за Windows 10 с клавиатура и екранен четец, за да споделяте бележниците си и ефективно да си сътрудничите с колеги. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да правите копия на конкретни бележки и да ги споделяте.

В тази тема

• Споделяне на бележник
• Изпращане на копие по имейл

Споделяне на бележник

Когато създадете нов бележник, OneNote за Windows 10 го записва автоматично в OneDrive, така че просто изберете бележника, който искате да споделите и в който искате да поканите хората, за да си сътрудничите.

1. За да отворите навигацията в бележника, натиснете Ctrl+G.

2. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до бележника, който искате да споделите. Когато сте намерили правилния бележник, натиснете Enter. Бележникът се отваря.

3. За да споделите бележника, натиснете Alt+H. Ще чуете: "Раздел "Начало". След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", и натиснете интервал, за да изберете. Отваря се диалоговият прозорец "Споделяне ". Ще чуете: "Въведете име или имейл адрес за хората, с които да споделите".

4. Въведете имената или имейлите на хора, които искате да поканите, разделени с точка и запетая, ако са повече от един човек.

5. По подразбиране поканените хора могат да редактират вашия бележник. Ако искате да могат само да преглеждат бележника, натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Избор на връзка, разрешение за връзка, избрано може да редактира". Натиснете Enter, след което натиснете стрелка надолу веднъж. Ще чуете: "Може да преглежда". За да изберете, натиснете Enter.

6. Ако искате да изпратите съобщение с поканата си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете незадължително съобщение тук", след което въведете съобщението.

7. За да споделите бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете интервал.

8. Отваря се прозорец с съобщение за потвърждение, което ви уведомява, че бележникът вече е споделен. За да затворите този прозорец и да се върнете в бележника, натиснете Esc.

   Съвет

   За да спрете споделянето на бележника с някого, в диалоговия прозорец "Споделяне " натискайте клавиша Tab, докато не чуете в разказвача и NVDA: "Споделено с". С JAWS чувате: "Управление на достъпа, бутон". След това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Управление на достъпа ", който показва връзките, които сте споделили за бележника. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете в разказвача и NVDA: "People, които имат достъп до връзката по-горе". С JAWS ще чуете: "Показва хората, които използват тази връзка". Натиснете Enter, за да отворите списъка с потребители. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване", последвано от името на човека, когото искате да премахнете, и натиснете Enter. Натиснете Tab, докато не чуете "Премахване, бутон", след което натиснете Enter, за да спрете споделянето с човека.

Изпращане на копие по имейл

С OneNote за Windows 10 лесно можете да изпратите по имейл копие на бележките си.

1. Уверете се, че страницата, която искате да споделите, е активна в режим на редактиране.

2. За да изпратите копие на страницата, натиснете Alt+H. Ще чуете: "Раздел "Начало". След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", и натиснете интервал, за да изберете. Отваря се диалоговият прозорец "Споделяне ". Ще чуете: "Въведете име или имейл адрес за хората, с които да споделите".

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпращане на копие на страницата", и натиснете Enter. Отваря се изскачащ прозорец и ще чуете "Споделяте", последвано от заглавието на страницата, която споделяте.

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Споделяне в приложения, Поща", и натиснете Enter, за да изберете.

   Забележка

   Може да бъдете помолени да изберете акаунта, който искате да използвате. Използвайте клавиша Tab, за да преглеждате опциите, и натиснете Enter, за да изберете.

5. Приложението "Поща" за Windows 10 се отваря с фокус върху полето "До", където можете да въведете имейлите на хората, на които искате да изпратите копие. За инструкции как да изпратите имейл съобщение с помощта на екранен четец, отидете на "Основни задачи при използване на екранен четец с "Поща".

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на съдържание в бележници в OneNote

Използване на екранен четец за организиране на бележници, секции и страници в OneNote

Клавишни комбинации в OneNote

Основни задачи с използване на екранен четец с OneNote

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в OneNote

Използвайте OneNote за уеб с клавиатура и екранен четец, за да споделяте бележниците си и ефективно да си сътрудничите с колеги. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и уеб браузъри, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

В тази тема

• Споделяне на бележник
• Получаване на връзка към бележник

Споделяне на бележник

Изберете бележника, който искате да споделите и в който искате да поканите хората, за да си сътрудничите.

1. Отворете бележника, който искате да споделите, в OneNote за уеб.

2. Натискайте Ctrl+F6, докато не чуете заедно с разказвача и JAWS "Раздели на лентата", последвано от името на текущо избрания раздел. С NVDA чувате "Лента с инструменти, контрола на раздел", последвано от името на текущо избрания раздел.

3. Натиснете Z и след това S. Ще чуете: "Споделяне". Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Споделяне " и фокусът е върху полето "До ".

4. Натиснете Shift+Tab веднъж. Ще чуете: "Диалогов прозорец Споделяне, Настройки на връзката, People във вашата организация с връзката могат да редактират".

   Забележка

   Ако преди това сте споделили файла и сте променили настройката за споделяне, вместо това може да чуете предишната настройка, която сте избрали, например "Диалогов прозорец за споделяне, настройки на връзката, People със съществуващ достъп".

5. Ако искате да промените за кого работи връзката, която искате да споделите, или дали получателят може да редактира споделения бележник, натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Настройки на връзката ". Направете едно или няколко от следните неща:

   1. За да ограничите връзката до определен потребител или потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки на връзката, за кого бихте искали да работи за тази връзка?" Натискайте клавишите със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната опция. С JAWS натиснете интервал, за да потвърдите избора.
   2. За да промените връзката на връзка за преглеждане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, квадратчето за отметка е отметнато Други настройки, позволи редактиране", и след това натиснете интервал. С разказвача чувате: "Неотметнато". С JAWS и NVDA чувате: "Не е отметнато".

6.  За да потвърдите избора в диалоговия прозорец "Настройки на връзката ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете клавиша Enter. Връщате се в диалоговия прозорец "Споделяне ".

7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Въведете име или имейл адрес". Въведете имената или имейлите на хора, които искате да поканите, разделени с точка и запетая, ако са повече от един човек.

8. Ако искате да изпратите съобщение с поканата си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете своето незадължително съобщение тук", след което въведете вашето съобщение.

9. За да споделите бележника, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете интервал.

10. Отваря се прозорец с съобщение за потвърждение, което ви уведомява, че бележникът вече е споделен. За да затворите този прозорец и да се върнете в бележника, натиснете Esc. С JAWS и NVDA може да се наложи да натиснете Esc два пъти.

Получаване на връзка към бележник

Вместо да изпращате покани от OneNote за уеб, можете също да изпратите връзка на колегите си по имейл или чрез незабавни съобщения.

1. Отворете бележника, който искате да споделите, в OneNote за уеб.

2. Натискайте Ctrl+F6, докато не чуете заедно с разказвача и JAWS "Раздели на лентата", последвано от името на текущо избрания раздел. С NVDA чувате "Лента с инструменти, контрола на раздел", последвано от името на текущо избрания раздел.

3. Натиснете Z и след това S. Ще чуете: "Споделяне". Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Споделяне " и фокусът е върху полето "До ".

4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Настройки на връзката, People във вашата организация с връзката могат да редактират".

   Забележка

   Ако преди това сте споделили файла и сте променили настройката за споделяне, вместо това може да чуете предишната настройка, която сте избрали, например "Диалогов прозорец за споделяне, настройки на връзката, People със съществуващ достъп".

5. Ако искате да промените за кого работи връзката, която искате да споделите, или дали получателят може да редактира споделения бележник, натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Настройки на връзката ". Направете едно или няколко от следните неща:

   1. За да ограничите връзката до определен потребител или потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки на връзката, за кого бихте искали да работи за тази връзка?" Натискайте клавишите със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната опция. С JAWS натиснете интервал, за да потвърдите избора.
   2. За да промените връзката на връзка за преглеждане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, квадратчето за отметка е отметнато Други настройки, позволи редактиране", и след това натиснете интервал. С разказвача чувате: "Неотметнато". С JAWS и NVDA чувате: "Не е отметнато".

6. За да потвърдите избора в диалоговия прозорец "Настройки на връзката ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете клавиша Enter. Отваря се прозорецът "Копираната връзка" с фокус върху адреса на създадената връзка.

7. За да копирате връзката в клипборда, натиснете Ctrl+C. Връзката сега може да бъде поставена в имейл или незабавно съобщение, което изпращате до сътрудниците си.

8. След като копирате връзката, натиснете двукратно Esc, за да се върнете в бележника.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на съдържание в бележници в OneNote

Използване на екранен четец за организиране на бележници, секции и страници в OneNote

Клавишни комбинации в OneNote

Основни задачи с използване на екранен четец с OneNote

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в OneNote