Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Outlook с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете и редактирате таблица във вашите имейл съобщения. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Конвертиране на текст в таблица
- Вмъкване на таблица
- Изтриване на таблица
- Задаване на свойства на таблицата
- Добавяне на колони или редове към таблица
Конвертиране на текст в таблица
Ако имате блок от текст, който използва едни и същи разделители, е лесно да го конвертирате в таблица.
Изберете частта от текста, която искате да конвертирате в таблица.
За да отворите диалоговия прозорец Конвертиране на текст в таблица , натиснете Alt+N, T, V.
Направете едно от следните неща:
- Ако текстът използва знака за край на абзац като разделител, натиснете Alt+P.
- Ако текстът използва запетая като разделител, натиснете Alt+M.
- Ако текстът използва табулатор като разделител, натиснете Alt+T.
Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Таблицата се създава и фокусът се връща към съобщението с избраната таблица.
Конвертиране на таблица в текст
Поставете курсора някъде в таблицата, която искате да конвертирате в текст.
Натиснете Alt+J, L, за да отворите раздела Оформление на Инструменти за таблица.
Натиснете V, за да отворите диалоговия прозорец Конвертиране на таблица в текст , и след това направете едно от следните неща:
- Ако искате текстът да използва знака за край на абзац като разделител, натиснете P.
- Ако искате текстът да използва запетая като разделител, натиснете M.
- Ако искате текстът да използва табулатор като разделител, натиснете T.
Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към съобщението с избрания текст.
Вмъкване на таблица
Можете да зададете размерите на таблицата, като например броя колони и редове и тяхната височина и ширина. Outlook вмъква основен тип таблица с мрежа, която да използвате.
Забележка
За да направите таблицата колкото е възможно по-достъпна, е важно да зададете заглавен ред.
- Докато пишете съобщение, поставете курсора там, където искате да вмъкнете новата таблица.
- За да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица , натиснете Alt+N, T, I.
- Въведете желания брой колони.
- Натиснете клавиша Tab и въведете желания брой редове.
- Ако искате да използвате тези размери в бъдеще, натиснете Alt+S, за да изберете опцията Запомни размерите за нови таблици.
- За да затворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица , натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Outlook добавя таблицата към съобщението и фокусът се премества върху първата колона на първия ред.
- За да проверите дали вашата таблица има заглавен ред, натиснете Alt+J, T, за да отворите раздела Проектиране на Инструменти за таблица.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Отметнато, квадратче за отметка Заглавен ред". С JAWS и NVDA чувате: "Групово поле с опции за стил на таблица, квадратче за отметка за заглавен ред, отметнато". Ако чуете "Неотметнато", натиснете интервал, за да включите заглавния ред, в противен случай натиснете клавиша Esc, за да върнете фокуса върху таблицата.
- Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате в таблицата и да въведете своята информация в клетките.
Използване на вградените стилове на таблици
След като създадете таблица, можете бързо да промените облика й с помощта на вградените стилове в Outlook.
- Поставете курсора някъде в таблицата.
- Натиснете Alt+J, T, за да отворите раздела Проектиране на Инструменти за таблица.
- Натиснете S, за да отворите менюто Стилове на таблици.
- Използвайте клавишите със стрелки за придвижване в списъка със стилове, докато не намерите желания стил, като например "Таблица с мрежа 1, лека".
- За да изберете желания стил, натиснете Enter. Избраният стил се прилага към таблицата и фокусът се връща към таблицата.
Изтриване на таблица
- Докато пишете съобщение, поставете курсора някъде в таблицата, която искате да изтриете.
- Натиснете Alt+J, L, за да отворите раздела Оформление на Инструменти за таблица.
- За да изтриете цялата таблица, натиснете D, T. Таблицата се изтрива и фокусът се връща към съобщението.
Задаване на свойства на таблицата
Използвайте диалоговия прозорец Свойства на таблицата, за да дадете заглавие и описание на таблицата, за да я направите по-достъпна или да промените подравняването на таблицата.
Докато пишете съобщение, поставете курсора някъде в таблицата, която искате да редактирате.
За да отворите диалоговия прозорец Свойства на таблицата , натиснете Alt+J, L, O.
За да зададете подравняването на таблицата спрямо основния текст на съобщението, направете едно от следните неща:
- За да подравните таблицата с левия ръб на текста, натиснете Alt+L.
- За да подравните таблицата с центъра на текста, натиснете Alt+C.
- За да подравните таблицата с десния ръб на текста, натиснете Alt+H.
За да изберете как основният текст да обтича таблицата, направете едно от следните неща:
- Ако искате текстът да обтича таблицата отстрани, натиснете Alt+A.
- Ако искате таблицата да е отделена от текста, натиснете Alt+N.
За да дадете заглавие и описание на таблицата, натиснете Alt+T и след това натискайте стрелка надясно, докато не чуете: "Избрано, елемент на раздел Алтернативен текст". С JAWS ще чуете: "Раздел Алтернативен текст", а при NVDA ще чуете: "Елемент на раздел Алтернативен текст, избран".
Натиснете клавиша Tab и въведете заглавието на таблицата, а след това натиснете Tab и въведете описанието.
Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към съобщението.
Добавяне на колони или редове към таблица
Докато пишете съобщение, поставете курсора в точката в таблицата, където искате да добавите колона или ред.
Натиснете Alt+J, L, за да отворите раздела Оформление на Инструменти за таблица.
Направете едно от следните неща:
- За да добавите ред над избраното място, натиснете A.
- За да добавите ред под избраната точка, натиснете B, E.
- За да добавите колона вляво от избраното място, натиснете L.
- За да добавите колона вдясно от избраното място, натиснете R.
Менюто се затваря и фокусът се връща към таблицата.
Вж. също
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.