Ръководство за бърз старт: Използване на Microsoft Teams с екранен четец

Отнася се за
Microsoft Teams

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Ако вашата фирма или организация току-що е преминала към Microsoft Teams или планира да го направи скоро, сте на правилното място! Може би никога не сте използвали Microsoft Teams и се чудите как се справя с ежедневните задачи за комуникация и сътрудничество, които вече знаете как да вършите с друго приложение. Ние сме тук, за да ви преведем през това ръководство за бърз старт, за да ви помогнем да навигирате безпроблемно в този пълен с функции инструмент.

Microsoft Teams е част от Microsoft 365 и е създаден да събира хора, разговори и съдържание на едно място удобен интерфейс. Разговаряйте с хора, провеждайте видео и аудио разговори, планирайте и участвайте в онлайн събрания.

Чатът е същността на всичко, което правите в Microsoft Teams. Тази функция ви позволява да комуникирате индивидуално с един или няколко участници. Можете да използвате текст, емоджита, стикери и GIF файлове, за да изразите себе си и да споделяте връзки и файлове. В Teams има три вида чатове: индивидуални чатове, за свързване с хора индивидуално, групови чатове, за разговори с група от хора.

Какво всъщност представлява екипът? Екипът е група от колеги, които работят съвместно по даден проект. Възможно е да се окажете с повече от един проект, ако работите върху няколко проекта. Във всеки екип има "канали", които поддържат дискусиите организирани. Ако например работите за фирма с различни клиенти. Всеки клиентски проект може да бъде настроен със собствен екип. Този екип би могъл да има общ канал за съобщения и комуникация, отделни канали за хората, които работят по продукт А и продукт Б, един канал за непринудени разговори и т.н. Microsoft Teams също така съхранява файловете, свързани с обсъждания, така че те да са лесно достъпни. Ако Явор споделя презентация на PowerPoint в своя екипен канал, тя може да бъде отворена директно от този канал – няма нужда да търсите в мрежов диск или да ровите в имейла си. Този мощен инструмент ви позволява да персонализирате работното си пространство и да настроите екип по начин, който е най-подходящ за вас.

Четете за подробности и други ресурси, за да научите как да изпълнявате някои от най-важните задачи в Teams с вашия компютър или устройство. 

Използвайте Microsoft Teams с клавиатура и екранен четец. 

Забележка

За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Отваряне на Microsoft Teams

Следвайте тези инструкции, за да отворите и да влезете в Microsoft Teams:

  1. Натиснете клавиша Windows и въведете Teams.
  2. Ще чуете "Приложение Microsoft Team". За да отворите приложението, натиснете Enter. 
  3. Въведете своя имейл, телефон или име в Skype , когато екранният четец ви подканва да влезете.
  4. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона "Напред", след което натиснете Enter.
  5. Ще бъдете подканени да изберете акаунта за влизане и метода, който искате да използвате. Натискайте клавиша Tab, докато не намерите желаната опция, след което натиснете Enter.
  6. В зависимост от метода на влизане следвайте подканите, докато вашият екранен четец ги обявява. Например въведете паролата си или изберете сертификата на смарт картата, въведете ПИН кода и след това натиснете клавиша Enter. Ако се наложи, натискайте клавиша Tab , докато стигнете до бутона " Влизане ", и след това натиснете Enter.

Изпращане и получаване на лични чатове

Чатовете в Microsoft Teams са лични разговори между конкретни хора или групи. Изпълнете следните стъпки, за да научите как да започвате, четете и отговаряте на чатове:

Четене на чатове

Следвайте тези инструкции, за да четете чатове:

  1. Натиснете Ctrl+2 , за да отворите приложението за чат .

    Забележка

    Номерът на клавиша "2" обозначава последователната позиция на приложението за чат в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка.

  2. Натиснете клавишас горна или долна стрелка, докато не намерите желания чат.

  3. Натиснете интервал или Ctrl+M, за да прочетете последните съобщения в избрания чат.

  4. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу , за да се придвижвате между съобщенията.

  5. Натиснете клавишите Esc или L+, за да се върнете към списъка с чатове.

Отговаряне в чатове

Следвайте тези инструкции, за да отговаряте на чатове:

  1. Натиснете Ctrl+2 , за да отворите приложението за чат .

    Забележка

    Номерът на клавиша "2" обозначава последователната позиция на приложението за чат в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка.

  2. Използвайтеклавишите с горна или долна стрелка, докато не чуете името на абоната или групата, с които искате да разговаряте, последвано от последното съобщение в чата.

  3. Натиснете Enter или Ctrl+R, за да преместите фокуса върху полето "Въведете съобщение" и въведете съобщението си.

  4. Натиснете отново Enter , за да изпратите съобщението.

  5. Натиснете Ctrl+, M, за да навигирате до списъка със съобщенията в чата.

  6. Натиснете клавиша Esc или Ctrl+L , за да се върнете в списъка с чатове.

Започване на нов чат

Следвайте тези инструкции, за да започнете нов чат:

  1. За да започнете нов чат, натиснете Ctrl+N.

  2. Въведете името на човека, с когото искате да разговаряте, в полето "До ". Предложенията ще се появят в списъка, когато започнете да въвеждате.

  3. Придвижвайте се между предложенията с помощта на клавишите със стрелка надолу и нагоре .

  4. Изберете абоната, като натиснете Enter.

    Забележка

    За да започнете групов чат, изберете името на задължителните участници в полето "До". Ако желаете, можете да дадете име на групата в полето " Име на група ".

  5. Натиснете Tab , за да отидете на полето за въвеждане на съобщение .

  6. Въведете съобщението си и натиснете отново Enter , за да го изпратите.

Започване и отговаряне на публикации

Можете да публикувате в екипни канали и тези публикации са видими за всеки в този екип.

Четене на публикации в канал

Следвайте тези инструкции, за да четете публикации в канал:

  1. Натиснете Ctrl+2 , за да отворите приложението за чат .

    Забележка

    Клавишът "2" обозначава последователната позиция на приложението за чат в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка.

  2. Натиснете клавиша Tab веднъж и след това използвайте клавиша със стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Екипи и канали, свито, избрано".

    Забележка

    Ако не виждате своите екипи, отидете на лентата с инструменти "Опции за филтриране" и натиснете Enter , когато чуете "Канали".

  3. Натиснете Enter за достъп до екипите, към които сте добавени. Използвайте клавишите с горна или долна стрелка, за да навигирате, и натиснете Enter за желания екип, за да разгънете или свиете списъка с канали на екипа.

  4. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу , за да се придвижите до канала, който искате да следвате.

  5. След като сте достигнали желания канал, натиснете Enter , за да покажете и да навигирате до публикациите на канала. Фокусът ще се премести върху най-новата публикация в този канал.

  6. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу , за да преглеждате публикациите в канала.

  1. За да отворите публикацията, натиснете Enter. Ще чуете основната публикация.
  2. За да се ангажирате с публикацията, натиснете Enter. Вече ще можете да се придвижвате из основната публикация и отговорите.
  3. За да навигирате в отговорите на публикацията, използвайте клавишите с горна или долна стрелка. Екранният четец прочита публикацията и отговаря, докато се придвижвате през нея.
  4. За да върнете фокуса обратно върху основната публикация, натиснете Esc.
  5. За да напуснете публикацията, натиснете Esc отново.

Отговор на публикации

  1. Докато четете публикацията, независимо от броя на отговорите, натиснете Ctrl+R.

    • Друга възможност е да натиснете Enter в публикацията и след това да използвате клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Бутон Отговор в нишка". Натиснете Enter.

  2. Въведете отговора си и натиснете Enter , за да добавите отговора към избраната публикация.

Забележка

Ако искате да започнете нова публикация, вместо да отговаряте на текуща, вижте "Започване на нова публикация".

Започване на нова публикация

Следвайте тези инструкции, за да започнете нова публикация:

  1. Натиснете Ctrl+2 , за да отворите приложението за чат .

    Забележка

    Номерът на клавиша "2" обозначава последователната позиция на приложението за чат в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка.

  2. Натиснете клавиша Tab веднъж и след това използвайте клавиша със стрелканагоре или надолу, докато не чуете "Екипи и канали, свито, избрано".

    Забележка

    Ако не виждате своите екипи, отидете на лентата с инструменти "Опции за филтриране" и натиснете Enter , когато чуете "Канали".

  3. Натиснете Enter за достъп до екипите, към които сте добавени. Използвайте клавишите с горна или долна стрелка, за да навигирате, и натиснете Enter за желания екип, за да разгънете или свиете списъка с канали на екипа.

  4. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу , за да навигирате в канала, който искате да следвате.

  5. След като стигнете до желания канал, натиснете Enter. Фокусът ще се премести върху най-новата публикация в този канал.

  6. За да започнете публикация, натиснете клавиша Tab и след това клавиша Enter от бутона " Стартиране на публикация ", за да отворите полето за редактиране на публикацията.

    1. Въведете темата на публикацията си.
    2. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до полето за редактиране, и напишете съобщението.
    3. Натиснете Ctrl+Enter, за да публикувате съобщението в канала.
    • Друга възможност е да използвате клавиша Tab , за да стигнете до бутона "Публикуване ", и да натиснете Enter , за да публикувате съобщението.

  7. Натиснете Esc , за да излезете от канала.

    Забележка

    • За потребителите на екранни четци подробностите дали това е нова публикация, или има нови отговори, се съобщават, за да ви помогне да решите дали искате да знаете повече подробности.
    • Ако искате да отговорите на текуща публикация, вместо да започнете нова, вижте "Отговор на публикации".

Промяна на статуса ви

За да промените състоянието си, можете да направите следното:

  1. Натиснете Ctrl+E, за да отидете в полето за търсене.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да зададете състоянието си на "На разположение", въведете "/available" и натиснете Enter.
    • За да зададете състоянието си "Отсъствам", въведете "/away" и натиснете Enter.
    • За да зададете състоянието си "Зает", въведете "/busy" и натиснете Enter.
    • За да зададете състоянието си на "Не ме безпокойте", въведете "/dnd" и натиснете Enter
    1. Или натиснете Ctrl+E, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Снимката на профила ви със състояние се показва като [вашето състояние].
    2. Натиснете Enter , за да отворите опциите, и ще започнете със състоянието си.
    3. Натиснете Enter , за да отворите падащия списък. Използвайтестрелка надолу или нагоре, за да навигирате из опциите за състояние.
    4. Натиснете Enter, за да изберете желания статус.

Осъществяване и получаване на повиквания

Започване на разговор

Следвайте тези инструкции, за да започнете разговор:

  1. Натиснете Ctrl+2 , за да отидете в приложението за чат .

  2. Натиснете Ctrl+N, за да започнете нов чат, или използвайте клавишите с горна или долна стрелка, за да изберете съществуващ чат от списъка, след което натиснете Enter.

    • За да започнете аудиоразговор, натиснете Alt+Shift+A.
    • За да започнете видеоразговор, натиснете Alt+Shift+V. 

Забележка

Друга възможност е да натиснете Ctrl+E , за да отидете в полето за търсене и да въведете /call. Натиснете Enter и въведете името на лицето, на което искате да се обадите. Използвайте стрелка нагоре или надолу , за да изберете резултат, и натиснете Enter , за да стартирате аудиоразговор.

Съвет

  • Ако вашата организация е разрешила обаждания, можете също така да въведете телефонни номера и да натиснете Enter , за да се обадите.
  • Ако имате приложението за обаждания , налично в Microsoft Teams, можете да използвате неговите опции, за да се обадите на контакт, да прегледате хронологията на обажданията и да проверите гласовата си поща. За да отидете в приложението за обаждания , натиснете Ctrl+4. Номерът на клавиша "4" обозначава последователната позиция на приложението за обаждания в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка.

Отговаряне на обаждане

Следвайте тези инструкции, за да отговорите на повикване:

  1. Когато някой абонат ви се обади, ще се отвори прозорецът за известия на Microsoft Teams и ще чуете звъненето и името на обадилия се.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да отговорите на аудиоповикване, натиснете Ctrl+Shift+S.
    • За да отговорите на видеоповикване, натиснете Ctrl+Shift+A.
    • За да отклоните повикването, натиснете Ctrl+Shift+D.

  3. За да прекратите разговора, използвайте Ctrl+Shift+H.

Присъединяване към събрание

След като сте получили покана за събрание, присъединяването е лесно.

  1. В Microsoft Teams натиснете Ctrl+3, за да отидете в приложението Calendar.

    Забележка

    Числото "3" е числовата позиция на приложението Calendar в лентата с приложения. Тази позиция може да се различава в зависимост от индивидуалната настройка.

  2. Натиснете клавиша Tab, за да преместите фокуса върху следващото събрание във вашия Calendar. Ако това не е събранието, към което искате да се присъедините, натискайте клавиша Tab , докато не намерите желаното събрание. Вашият екранен четец произнася името и часа си.

  3. За да се присъедините към събранието с настройките по подразбиране за аудио и видео, натиснете клавиша Tab , за да изберете бутона "Присъединяване сега ", и след това натиснете клавиша Enter. Вие сте свързани към събранието и фокусът се премества върху бутона за изключване на микрофона в лентата с инструменти за контроли на повикване.

    • За да изключите звука на микрофона, натиснете Ctrl+Shift+M за изключване на звука.
    • За да включите или изключите видеото, натиснете Ctrl+Shift+O.

Споделяне на работния ви плот на събрание

Следвайте тези инструкции, за да споделите работния си плот в събрание:

  1. Докато сте в разговор в събрание на Microsoft Teams, натиснете Ctrl+Shift+E , за да активирате бутона за споделяне на съдържание .

  2. За да споделите например своя работен плот, прозорец на програма или файлове, направете едно от следните неща:

    Забележка

    Какво можете да споделяте и как работи споделянето зависи от организацията, която е домакин на събранието, затова всички функции и функционалности, описани по-долу, може да не се отнасят за вашето събрание.

    • За да споделите целия си работен плот, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Избор на списък екрани", и натиснете клавиша Enter.
    • За да споделите прозорец на програма, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Избор на списък с прозорци". Натиснете Enter , за да отворите падащ списък с опции за прозореца. Използвайте клавиша Tab и след това клавишите със стрелка надолу и нагоре , докато не чуете прозореца, който искате да споделите, и натиснете Enter.
    • За да споделите Microsoft Whiteboard, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Споделяне на Microsoft Whiteboard". След това натиснете Enter.
    • За да споделите файл от OneDrive, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Преглед в OneDrive", след което натиснете клавиша Enter. Използвайте стрелка надолу или нагоре, за да отидете на местоположение, и натиснете Enter, за да изберете. Намерете своя файл в избраното местоположение и натиснете Enter.
    • За да споделите файл от вашето устройство, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Прегледай моя компютър", и натиснете клавиша Enter. Изберете правилната папка с помощта на основните клавиши за навигация или въведете името на файла в полето за редактиране на името на файла . След това натиснете Enter.

  3. За да спрете споделянето, натиснете клавиша Alt+, за да отидете до прозореца на събранието, след което натиснете Ctrl+Shift+E.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване и промяна на екипи в Microsoft Teams

Използване на екранен четец за търсене на разговор, човек или файл в Microsoft Teams

Клавишни комбинации за Microsoft Teams

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за разглеждане и навигиране в Microsoft Teams

Видео: Какво представлява Microsoft Teams?

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.