Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Teams за лична и малка фирма Използвайте клавиатурата си и екранен четец, за да създадете групов проект. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да настроите групов чат, да споделяте файлове и задачи и да създавате събития в групата.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Когато влезете в Microsoft Teams с личния си акаунт, може да откриете, че има по-малко функции, отколкото във вашия бизнес акаунт, и някои допълнителни функции.
В тази тема
- Започване на групов чат
- Споделяне на файлове
- Създаване на нов списък със задачи
- Използване на списък със задачи
- Създаване на групово събитие
- Поканете хора да се присъединят към вас в Microsoft Teams
- Изтриване на стари чатове
- Управление на това каква информация за връзка другите могат да преглеждат
Започване на групов чат
Споделяте ли хоби с някои от приятелите си? Да организирате парти с изненада за рожден ден за член на семейството и искате да го запазите в тайна? Създайте специална група за чат, за да общувате лесно с членовете на групата.
Направете едно от следните неща, за да започнете нов чат:
- Натиснете Ctrl+2, за да преместите фокуса върху раздела "Чат ". Натиснете Shift+Tab, докато не чуете "Нов чат", след което натиснете Enter.
- Натиснете Ctrl+Shift+N.
Ще се отвори прозорец за новия чат и фокусът ще се премести върху текстовото поле "До: ". Въведете името, имейл адреса или телефонния номер за първия човек, когото искате да добавите към групата. Списъкът с контакти се актуализира, докато пишете. Натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете подробностите за лицето, след което натиснете Enter. Повторете тази стъпка за втория човек, когото искате да добавите към групата.
Когато добавите втори човек към групата, чувате: "Име на групата, редактиране". Въведете името за групата.
Ако искате да добавите още хора към групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "До", и след това добавете още хора, както е описано в стъпка 2.
За да въведете съобщение до групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете ново съобщение", след което въведете съобщението.
Когато сте готови, натиснете Enter или Ctrl+Enter, за да изпратите съобщението си.
Споделяне на файлове
Можете да споделяте файлове, например PDF документи, работни листове на Excel или изображения със своята група.
Отворете груповия чат, с който искате да споделите файл.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Действия за ново съобщение", последвано от името на бутона, който в момента е на фокус.
Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Прикачване на файлове", след което натиснете Enter. Отваря се меню за избор на местоположението на файла. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, например "Качване от моя компютър", и след това натиснете Enter.
Отваря се диалоговият прозорец "Отваряне на Windows". Фокусът е на име на файл: текстово поле. Въведете името на файла или използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до файла, който искате да споделите, и след това натиснете Enter.
Ако е необходимо, въведете съобщение, което да придружава файла.
Когато сте готови, натиснете Ctrl+Enter, за да изпратите файла на цялата група.
Съвет
За достъп до всички файлове, изпратени в избрания групов чат, натиснете Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на текущо избрания раздел, например "Раздел за чат". Натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете "Раздел Files", след което натиснете Enter. Отваря се списъкът с файлове и фокусът е върху първия файл в списъка. За да прегледате списъка, натиснете стрелка надолу.
Създаване на нов списък със задачи
Ако например планирате групово събитие или се случва, е полезно да имате списък със задачи и да споделите задачите между членовете на групата. Можете да създадете нов списък със задачи, да добавите задачи към него и да възложите задачите на членовете на групата. Можете също да зададете краен срок и приоритет за всяка задача в списъка със задачи.
- Отворете груповия чат, за който искате да създадете списък със задачи.
- Натиснете Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на текущо избрания раздел, например "Раздел за чат". Натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Добавяне на раздел", и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Добавяне на раздел".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Задачи", а след това натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Задачи " и фокусът е върху текстовото поле за име на табулатор .
- Въведете описателно име за списъка със задачи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и след това натиснете клавиша Enter.
- Празният списък със задачи се отваря като нов раздел в избрания групов чат. Фокусът е върху текстовото поле за първата задача. Въведете кратко описание на първата задача.
- За да възложите новата задача на член на група, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на възложена задача", и след това натиснете клавиша Enter. Започнете да въвеждате името или имейл адреса на члена на групата, на когото искате да възложите задачата. Списъкът се актуализира, докато въвеждате. Натискайте клавиша Tab или клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаното име, а след това натиснете Enter.
- За да зададете приоритет за задачата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на приоритет", и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания от вас приоритет, след което натиснете Enter.
- За да зададете краен срок за задачата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Извличане на дата", и след това натиснете клавиша Enter. Натиснете отново Enter, за да отворите календара, използвайте клавишите със стрелки, за да отидете на желаната дата, и след това натиснете Enter. Можете също да въведете краен срок.
- Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на задача", а след това натиснете клавиша Enter. Задачата се създава и фокусът се премества на празен ред за друга нова задача. Сега можете да започнете да създавате нова задача, както е описано в стъпки 5 – 9.
Използване на списък със задачи
Можете да проверите и редактирате списъка със задачи и да маркирате задачи при завършването им, за да поддържате нещата организирани.
Отворете груповия чат, чийто списък със задачи искате да използвате.
Натиснете Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на текущо избрания раздел, например "Раздел за чат". Натискайте стрелка надясно, докато не чуете името на списъка със задачи, който искате, и след това натиснете клавиша Enter. Отваря се списъкът със задачи.
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете задачата, която искате.
За да редактирате задачата, натискайте стрелка надясно или надолу, докато не чуете името на задачата, последвано от "Още опции, меню Избор за", и след това натиснете клавиша Enter. Отваря се контекстно меню. От менюто можете да изпълните задача, да промените възложителя, приоритета или крайния срок или да изтриете задачата.
Например за да я изпълните, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Напредък", а след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Завършено", след което натиснете Enter. Изпълнените задачи изчезват от списъка със задачи.Съвет
За да прегледате изпълнените задачи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Състояние на задачата, всички активни", и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Завършено", след което натиснете Enter
Създаване на групово събитие
За да се случи дългоочакваната среща, използвайте раздела Calendar и планирайте събрание.
Натиснете Ctrl+4, за да преместите фокуса върху раздела Calendar.
За да започнете да създавате поканата за събитие, направете едно от следните неща:
- Натиснете Alt+Shift+N.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Ново събрание", след което натиснете Enter.
Отваря се прозорецът с подробни данни за новото събитие. Фокусът е върху текстовото поле за заглавието на събитието. Въведете описателно заглавие за събитието.
За да зададете началната дата за събитието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начална дата", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете желаната дата, след което натиснете Enter.
За да зададете началния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начален час", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаното от вас време, след което натиснете Enter.
За да зададете крайната дата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Крайна дата", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете желаната дата, след което натиснете Enter.
За да зададете краен час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Краен час", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите желаното от вас време, след което натиснете Enter.
Ако искате да направите събитието повтарящо се, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Повторение", и след това натиснете Alt+Enter. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Задаване на повторение ". Задайте как искате събитието да се повтаря. Например за да настроите събрание за всеки две седмици, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Седмици за повторение", след което въведете 2. За да определите крайна дата за повтарящото се събитие, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Край", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете желаната дата, след което натиснете Enter. За да запишете повторението, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", и след това натиснете Enter.
За да добавите местоположение за събитието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на местоположение", и след това въведете информация за местоположението, например името на мястото.
За да добавите описание на събитието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете подробности за това ново събрание", и след това въведете информацията, която смятате, че е полезна за поканените.
Когато сте готови, за да запишете събитието, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Събранието е създадено". Фокусът е върху бутона за копиране на връзка .
Натиснете Enter. Връзката към събранието се копира в клипборда. Сега можете да поставите връзката в групов чат или имейл съобщение и да я изпратите.
За да затворите диалоговия прозорец "Създадено събрание ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и след това натиснете Enter.
Поканете хора да се присъединят към вас в Microsoft Teams
Всичко е по-добре, когато е споделено. Можете да каните хора, записани във вашата адресна книга, или хора, които познавате, като използвате техния телефонен номер или личен имейл адрес. Можете да каните хора от менюто или направо в чат.
Забележка
Не можете да използвате служебния или учебния имейл на даден контакт, за да го поканите в Teams за лична и малка фирма.
Поканване на хора от чат
- Натиснете Ctrl+2, за да преместите фокуса върху раздела "Чат".
- Натиснете Tab, докато не чуете "Покана в Teams", след което натиснете Enter. Това ще отвори диалоговия прозорец "Покана в Microsoft Teams " с избрана връзка за покана.
- Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Копиране, бутон". Натиснете Enter. Връзката към поканата се копира в клипборда.
- Споделете връзката с вашите контакти, както желаете.
Поканване на хора с помощта на полето за търсене
- Натиснете Ctrl+E, за да отидете на полето за търсене .
- Въведете телефонния номер или имейл адреса на човека, когото искате да поканите, и след това натиснете стрелка надолу веднъж. Чувате телефонния номер или имейл адреса, който сте въвели. Натиснете Enter.
- Ще чуете: "Въведете ново съобщение". Въведете съобщението си и натиснете Enter. Вашето съобщение и връзката за покана са изпратени.
Изтриване на стари чатове
Можете да изтривате чатове от списъка си с чатове. Това едновременно ви премахва от групата и премахва чата от списъка ви с чатове.
Когато премахнете групов чат, чатът се премахва само от вас, но не и от другите участници в групата. Другите участници ще видят, че сте излезли от груповия чат, но няма да знаят, че сте го изтрили. Ако някой ви добави отново към текущ групов чат, който преди това сте изтрили, цялата хронология на чата е достъпна за вас отново. За повече информация относно изтриването на чатове вижте раздела "Когато изтривате група или чат в събрание" в Изтриване на чат в Teams за лична и малка фирма.
- Натиснете Ctrl+2, за да преместите фокуса върху раздела "Чат".
- Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да намерите чата, който искате да изтриете.
- За отваряне на контекстното меню натиснете Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Изтрий", и след това натиснете Enter.
- Отваря се изскачащ прозорец за потвърждение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да, изтрий", след което натиснете Enter. Чатът се изтрива.
Управление на това каква информация за връзка другите могат да преглеждат
Можете да изберете да показвате своята информация за връзка или да ограничите информацията, която е налична. Ако предпочитате да ограничите това, което контактите ви могат да виждат, можете да скриете телефонния си номер, имейла си или и двете. За повече информация отидете на "Научете повече за вашия акаунт".
Забележка
Когато направите видими своя имейл и/или телефонен номер на профилната си карта, това помага на хората да разберат, че сте вие, и ви позволява да изпращате покани за събрания по имейл. Контактите, които са блокирани, няма да могат да преглеждат информацията ви дори ако направите информацията видима.
- За да отворите прозореца " Настройки", натиснете Ctrl+запетая (,).
- Натиснете Shift+Tab веднъж. С разказвача и JAWS ще чуете: "Настройки, раздел Общи". С NVDA ще чуете: "Управление на раздели, раздел Общи".
- Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Раздел Поверителност", след което натиснете Enter. Отваря се страницата "Управление на начина, по който хората могат да ви намират ".
- За да чуете дали вашият имейл адрес или телефонен номер е показан, или скрит, натискайте клавиша Tab, докато не чуете вашия имейл адрес или телефонен номер, последвано от текущата настройка. За да промените настройката, натиснете интервал. Отваря се прозорецът за потвърждение "Скриване от търсене " или "Показване при търсене ". Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потвърждаване", след което натиснете Enter.
Вж. също
Клавишни комбинации за Microsoft Teams за лична и малка фирма
Използване на екранен четец за настройка на Teams за лична и малка фирма
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.