Използване на екранен четец за работа със задачи в To Do

Отнася се за
Microsoft To Do

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте To Do с клавиатурата си и екранен четец, за да организирате деня си. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да добавяте задачи, да им давате крайни срокове и да настройвате напомняния и да ги правите повтарящи се, ако те са нещо, което трябва да помните често. Можете също да възлагате задачи в споделен списък на определени хора.

Забележка

В тази тема

Създаване на задача

Можете да създадете нова задача в един от вашите списъци.

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Списъци". Чувате името на текущо избрания списък.
  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на списъка, в който искате да създадете задачата. Натиснете Enter, за да отворите списъка.
  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавете задача в", последвано от името на списъка.
  4. Въведете например име за вашата задача Buy groceriesи след това натиснете клавиша Enter. С "Разказвач" и NVDA чувате: "Задачата е добавена". С JAWS няма звуково подсказване.

Изпълнение на задача

Когато сте готови с дадена задача, маркирайте я като изпълнена.

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Списъци". Чувате името на текущо избрания списък.
  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на списъка, съдържащ задачата, която искате да маркирате като изпълнена. Натиснете Enter, за да отворите списъка.
  3. За да преминете към съдържанието на списъка със задачи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Опции за показване на списъка, бутон", и след това натиснете клавиша Tab още веднъж. Ще чуете "Задача", последвано от името на първата задача.
  4. Използвайте стрелка надолу и нагоре, докато не чуете задачата, която искате да маркирате като изпълнена.
  5. Натиснете клавиша Tab веднъж. В разказвача чувате: "Изпълнение на задачата, квадратчето за отметка не е отметнато". С JAWS и NVDA чувате: "Изпълнение на задачата, квадратчето за отметка не е отметнато". Натиснете Enter, за да маркирате задачата като изпълнена.
    Звуково подсказване потвърждава, че сте изпълнили задачата.

Съвет

  • За да маркирате изпълнена задача като неизпълнена, повторете стъпките от 1 до 4 по-горе и след това натиснете клавиша Tab веднъж. В разказвача чувате: "Квадратче за отметка Изпълнение на задачата". С JAWS и NVDA чувате: "Изпълнение на задачата, отметнато е квадратче за отметка". Натиснете Enter, за да маркирате задачата като незавършена.
  • По подразбиране както изпълнените, така и неизпълнените задачи се показват във вашите списъци. За да ви е по-лесно да организирате списъците си, можете да скриете изпълнените задачи. За инструкции вижте раздел "Показване или скриване на изпълнените задачи" в Използване на екранен четец за работа със списъци в To Do.

Отваряне на изгледа с подробни данни

Изгледът на подробни данни ви позволява да редактирате задачата и да добавите допълнителна информация, като например бележки и напомняния.

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Списъци". Чувате името на текущо избрания списък.
  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на списъка, съдържащ задачата, за която искате да прегледате подробните данни. Натиснете Enter, за да отворите списъка.
  3. За да преминете към съдържанието на списъка със задачи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Опции за показване на списъка, бутон", и след това натиснете клавиша Tab още веднъж. Ще чуете "Задача", последвано от името на първата задача.
  4. Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, докато не чуете желаната задача, след което натиснете Enter. При "Разказвач" и NVDA чувате "Подробности за задачата", последвано от името на задачата. С JAWS чувате: "Бутон "Изключване на изгледа с подробни данни".

Съвет

За да затворите изгледа с подробни данни, натиснете Esc.

Добавяне на задача към "Моят ден"

За да добавите задача от друг списък към задачите, които искате да изпълните днес, добавете я към списъка "Моят ден". Списъкът "Моят ден " е списък по подразбиране, който вече е настроен, когато започнете да работите със "За изпълнение".

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на задача към Моят ден", а след това натиснете клавиша Enter.

Съвет

За да премахнете задача от "Моят ден", в изгледа на подробни данни за задачата натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване на задача от "Моят ден", и след това натиснете клавиша Enter.

Преименуване на задача

Използвайте изгледа на подробни данни за бързо преименуване на задача.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавие на задачата", последвано от името на задачата.
  3. За да изтриете старото име, натиснете Ctrl+A, за да изберете името, и след това натиснете Delete.
  4. Въведете ново име на задачата. Името се записва автоматично.

Добавяне на напомняне

Използвайте напомняния, за да сте сигурни, че няма да забравите да изпълните най-важните си задачи.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон "Напомни ми", след което натиснете Enter.
  3. Използвайте стрелка нагоре и надолу, за да прегледате опциите за напомняне. Можете да избирате от предварително зададени опции или да изберете дата & час. За да изберете, натиснете Enter.
  4. Ако сте избрали Изберете дата & час, използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да дефинирате датата и часа, и след това натиснете Enter, за да изберете. За да зададете напомнянето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", а след това натиснете клавиша Enter.

Съвет

За да премахнете напомняне, в изгледа с подробни данни за задачата натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване на напомнянето", и след това натиснете клавиша Enter.

Добавяне на краен срок

Добавете краен срок, който ще ви помогне да спазвате сроковете за най-важните си задачи.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на краен срок", и след това натиснете Enter.
  3. Използвайте стрелка нагоре и надолу, за да прегледате опциите за краен срок. Можете да избирате от предварително зададените опции или да изберете дата. За да изберете, натиснете Enter.
  4. Ако сте избрали "Изберете дата", използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да дефинирате датата, и след това натиснете Enter, за да изберете. За да зададете крайния срок, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", а след това натиснете клавиша Enter.

Съвет

За да премахнете краен срок, в изгледа на подробни данни за задачата натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване на краен срок", и след това натиснете клавиша Enter.

Добавяне на повтарящ се краен срок

Ако имате задачи, които трябва да се изпълняват редовно, можете да зададете повтарящ се краен срок за тях.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Повторение", след което натиснете Enter.
  3. Използвайте стрелка нагоре и надолу, за да прегледате опциите за повторение. Можете да избирате от предварително зададените опции или да изберете "По избор". За да изберете, натиснете Enter.
  4. Ако сте избрали "По избор", първо въведете колко пъти искате задачата да се повтаря за определено време. След това натиснете клавиша Tab веднъж и след това клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната честота на повторение. За да зададете честотата на повторение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", а след това натиснете клавиша Enter.

Съвет

За да премахнете повтарящ се краен срок, в изгледа на подробни данни за задачата натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Никога не повтаряй", и след това натиснете клавиша Enter.

Добавяне на файл

За да предоставите повече контекст за задачата, можете да прикачите файл към нея. Ако например задачата ви е Print application form, можете да прикачите документа към задачата.

Забележка

To Do поддържа всички типове файлове, но прикачените файлове са ограничени до 25 МБ за задача.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на файл", а след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Отваряне на Windows".
  3. Намерете и изберете файла, който искате да качите от компютъра си. За да се придвижвате между областите в диалоговия прозорец, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. За да се придвижвате вътре в дадена област, използвайте клавишите със стрелки. За да изберете, натиснете Enter или интервал.
    Файлът се добавя и фокусът се връща към изгледа с подробни данни.

Съвет

За да премахнете файл, в изгледа с подробни данни за задачата натискайте клавиша Tab, докато не чуете файла, който искате да изтриете. Натиснете Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows, след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Изтриване на файл". Натиснете Enter. За да потвърдите изтриването на файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изтрий", а след това натиснете клавиша Enter.

Добавяне на бележка

Бележките са полезни, ако трябва да добавите повече информация за задачата, като същевременно запазите кратко името на задачата. Ако например вашата задача е Buy groceries, можете да поставите списъка за пазаруване в бележка.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Добавяне на бележка".
  3. Въведете текста на бележката си. Бележката се записва автоматично.

Търсене на задачи

Използвайте функцията за търсене за бързо намиране на задача в списъците си.

  1. За да търсите дадена задача, натиснете Ctrl+F. Фокусът се премества в полето Търсене.
  2. Започнете да въвеждате дума за търсене. "Разказвач" и NVDA ще оповестят броя на резултатите, докато пишете. С JAWS няма звуково подсказване.
  3. За да преминете към списъка с резултати от търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции, бутон", след което натиснете клавиша Tab още веднъж.
  4. За придвижване в списъка с резултати от търсенето използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре.
  5. За да отворите изгледа на подробни данни за текущо избрания резултат, натиснете клавиша Enter.

Изтриване на задача

Можете да изтриете задача, когато например вече няма нужда да я следите.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изтриване на задача", след което натиснете клавиша Enter.
  3. За да потвърдите изтриването, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изтрий", а след това натиснете клавиша Enter.

Възлагане на задача

Използвайте изгледа на подробни данни, за да възложите задача в споделен списък на конкретен член на списъка. Задачите, които са ви възложени, се показват в списъка "Възложени на мен ", който е списък по подразбиране, който вече е настроен, когато започнете да работите със "За изпълнение".

Съвет

Можете да възложите задачата само на някого, който се е присъединил към споделения списък, съдържащ задачата. За да научите как да споделите списък, вижте раздел "Споделяне на списък" в Използване на екранен четец за работа със списъци в To Do.

  1. Отваряне на подробните данни за задача, както е указано в Отваряне на изгледа с подробни данни.
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Възлагане на" или лицето, на което е възложено в момента, след което натиснете клавиша Enter. В разказвача и JAWS чувате "Членове на списъка", последвано от името на човек в списъка с членове. При NVDA чувате "Присвояване на", последвано от името на човек от списъка с членове.
  3. Използвайте клавишите с горна или долна стрелка, докато не чуете името на лицето, на което искате да възложите задачата, след което натиснете Enter.

Съвет

За да отмените възлагане на задача, в изгледа на подробни данни за задачата натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване на възложена задача", и след това натиснете клавиша Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със списъци в To Do

Използване на екранен четец за преместване на задачи между или в списъци в To Do

Използване на екранен четец за добавяне на стъпки и задаване на важност на задача в To Do

Използване на екранен четец за показване на имейлите с флаг като задачи в To Do

Използване на екранен четец за работа с предложения в To Do

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за разглеждане и навигиране в To Do

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.