Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Важно
Поддръжката за Microsoft Exchange Server приключва през октомври 2025 г. след тази дата актуализациите на защитата и техническата поддръжка вече няма да са налични.
Използвайте центъра за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да добавите пощенска кутия за конферентни зали. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и браузъри, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.
Пощенската кутия на стая е пощенска кутия за ресурси, която е разпределена към физическо местоположение, като конферентна зала, аудитория или стая за обучение. Потребителите могат лесно да резервират тези зали, като включат пощенски кутии на стаи в своите искания за събрания.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- За да създадете пощенска кутия на стая, трябва да сте администратор и член на ролевата група "Управление на организацията" или "Управление на получателите". За инструкции как да идентифицирате своята роля на администратор, вижте "Използване на екранен четец" за идентифициране на вашата роля на администратор в центъра за администриране на Exchange.
- Exchange Online е включен в абонаментните планове за Microsoft 365 Business и Enterprise; възможностите обаче може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, е възможно вашият план да не я включва. За повече информация относно възможностите на Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Microsoft 365 Business имам? и Описание на услугата Exchange Online.
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен екран, разгънат". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате текущо избрания елемент в левия навигационен екран. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънато", и натиснете интервал.
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Ресурси", и натиснете клавиша Enter. Отваря се изгледът на списъка с ресурси , който показва всички налични ресурси в таблица.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на ресурс", и натиснете клавиша Enter. Отваря се диалоговият прозорец " Нова пощенска кутия на ресурс ". Фокусът е върху бутона "Затвори".
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Това е група за избор, стая, радио бутон". Ако чуете "Оборудване" вместо "Стая", натиснете стрелка нагоре веднъж. Вече сте готови да попълните основната информация за стаята.
За да именувате стаята, натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Име, редактиране". Въведете описателно име.
Съвет
Името ще се появи в адресната книга на Outlook на потребителите. За да направите стаята по-лесна за намиране, използвайте съгласувано наименуване в рамките на вашата организация.
За да зададете имейл адрес към стаята, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Ресурс имейл, редактиране", и след това въведете частта с потребителското име от имейл адреса, която се намира преди знака @. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на домейн", и натиснете интервал, за да разгънете списъка с домейни. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до домейна, който искате да използвате, и натиснете Enter.
Съвет
За да добавите домейни към списъка с домейни, се свържете с вашия администратор на Microsoft 365. Не можете да въвеждате допълнителни имена на домейни в списъка с домейни.
Сега попълнихте необходимата информация за новата пощенска кутия на стаята. Ако е необходимо, можете да попълните опционалните данни за капацитета на стаята, местоположението и телефонния номер. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, след което въведете стойността за опцията.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter. Отваря се нова страница за незадължителна информация за адрес на организацията. За да прегледате опциите на страницата, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Можете да въведете информацията, която искате, в текстовите полета или да изберете стойност от падащите списъци.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter. Отваря се страницата с опции за резервация . Вече можете да дефинирате опциите за резервация по избор за стаята, например за автоматично приемане на искания за събрания или разрешаване на повтарящи се събрания. За да прегледате опциите, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Можете да въведете информацията, която искате, в текстовите полета или да изберете необходимите квадратчета за отметка.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter. Отваря се страницата за преглед на ресурса . Сега можете да проверите данните за пощенската кутия на стаята, преди да създадете пощенската кутия. За да навигирате и да прочетете съдържанието на страницата, използвайте клавишите със стрелки надолу и нагоре, с JAWS. В "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно или наляво. Ако се налага да промените подробностите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Назад", и натиснете Enter, за да се върнете на предишната страница.
Когато сте готови да създадете пощенската кутия, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създай", след което натиснете клавиша Enter. Пощенската кутия е създадена.
Съвет
Създаването на новата пощенска кутия може да отнеме няколко минути. Няма да чуете никаква допълнителна обратна връзка по време на това време на изчакване.
За да се върнете към списъка с ресурси, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Готово, бутон", и натиснете клавиша Enter.
Вж. също
Клавишни комбинации в центъра за администриране на Exchange
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.