Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Важно
Поддръжката за Microsoft Exchange Server приключва през октомври 2025 г. след тази дата актуализациите на защитата и техническата поддръжка вече няма да са налични.
Използвайте центъра за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да създадете правила за пощенския поток (известни също като транспортни правила), за да разрешите или забраните шифроването на съобщения в Microsoft 365. Това ви позволява да шифровате изходящи имейл съобщения и да премахнете шифроването от шифровани съобщения, идващи от вашата организация, или от отговори на шифровани съобщения, изпратени от вашата организация.
Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и уеб браузъри, стига те да спазват общите стандарти и техники за достъпност.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
- Вашата организация трябва да има Настройване на нови възможности за шифроване на съобщения, за да можете да изпълните тези задачи.
- За да проверите дали вашата роля на администратор ви позволява да дефинирате тези правила, вижте "Използване на екранен четец, за да идентифицирате своята роля на администратор в центъра за администриране на Exchange".
- Exchange Online е включен в абонаментните планове за Microsoft 365 Business и Enterprise; възможностите обаче може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, е възможно вашият план да не я включва. За повече информация за възможностите на Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Microsoft 365 Business имам? и Описание на услугата Exchange Online.
В тази тема
- Създаване на правило за пощенски поток за шифроване на имейл съобщения
- Създаване на правило за пощенски поток за дешифриране на имейл съобщения
Създаване на правило за пощенски поток за шифроване на имейл съобщения
Можете да създадете различни правила за шифроване на имейли въз основа на това кой е подателят или получателят, неговото местоположение, организация или адрес, темата, основния текст или съдържанието на прикачения файл на съобщението. Този пример се базира на шифроването на имейли за конкретен получател, но други правила могат да бъдат създадени по подобен начин, като се вземат различни решения, като се започне от стъпка 6.
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лява навигация хамбургер, разгънато". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгънат". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
В "Разказвач" натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Транспортни правила". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка с правила , изброяващ правилата в таблица.
За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай, бутон", и натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", и натиснете клавиша Enter. Фокусът се премества на текстовото поле "Име " в изскачащия прозорец за ново правило . Чувате: "Ново правило, име, редактиране".
Забележка
С разказвача, ако натискането на Enter не прави нищо, натиснете клавиша на разказвача+интервал, за да превключите режима на навигация, и опитайте отново.
Въведете името на новото правило (например Encrypt email for email address).
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Приложете това правило, ако, изберете едно". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Получателят е". След това натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Връзка, избор на хора". Натиснете Enter. Отваря се изскачащият прозорец "Избор на членове " и фокусът се премества върху бутона за търсене. Натиснете Enter.
Въведете дума за търсене и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете показваното име и имейл адреса на първия резултат от търсенето, последвани от броя на резултатите. Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да прегледате резултатите от търсенето. Когато намерите лицето, което търсите, натиснете Enter.
За да добавите повече хора, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изчисти търсенето, бутон", и натиснете Enter. След това повторете предишната стъпка. За да завършите добавянето на хора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете интервал. Фокусът се връща към изскачащия прозорец за новото правило .
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Връзка, още опции". Натиснете Enter. Чувате: "Добавяне на условие, бутон".
Съвет
Когато изберете връзката " Още опции ", към страницата се добавят още елементи на потребителския интерфейс и още опции се добавят към разгъващите се списъци. За да имате достъп до опцията "Промяна на защитата на съобщенията ", която трябва да изберете в следващата стъпка, трябва да изберете връзката "Още опции ".
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Направете следното, изберете една". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Промяна на защитата на съобщенията". Натиснете Enter. Чувате: "Прилагане на шифроване на съобщения в Office 365 и защита на правата". Натиснете Enter.
Чувате: "Изберете шаблон на RMS". Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изберете шаблон на RMS, разгъващ се списък", и натиснете Enter, за да отворите менюто. Използвайте клавишите със стрелки надолу и нагоре, за да намерите правилния шаблон, и натиснете Enter, за да изберете. Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към изскачащия прозорец за новото правило .
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Запиши". Натиснете Enter, за да запишете новото правило. Фокусът се връща към страницата с правилата . Чувате: "Създай, бутон". Новото правило е включено по подразбиране.
Съвет
За да изключите ново правило, натиснете клавиша Tab, за да стигнете до списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Екранният четец прочита подробностите за правилото.
Създаване на правило за пощенски поток за дешифриране на имейл съобщения
Можете да създадете различни правила за дешифриране на имейли въз основа на това кой е подателят или получателят, неговото местоположение, организация или адрес, или темата, основния текст или съдържанието на прикачения файл на съобщението. Този пример се основава на дешифрирането на всички входящи съобщения за вашата организация, но други правила могат да бъдат създадени по подобен начин, като се направят различни избори, започвайки от стъпка 6.
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лява навигация хамбургер, разгънато". Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
С разказвача натискайте клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Пощенски поток, разгънат". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. Ако чуете "свито" вместо "разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
В "Разказвач" натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете: "Транспортни правила". С JAWS вместо това натиснете клавиша със стрелка надолу. След това натиснете Enter. Отваря се изгледът на списъка с правила , изброяващ правилата в таблица.
За да създадете ново правило, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай, бутон", и натиснете Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на ново правило", и натиснете клавиша Enter. Фокусът се премества на текстовото поле "Име " в изскачащия прозорец за ново правило . Чувате: "Ново правило, име, редактиране".
Забележка
С разказвача, ако натискането на Enter не прави нищо, натиснете клавиша на разказвача+интервал, за да превключите режима на навигация, и опитайте отново.
Въведете името на новото правило (например Remove encryption for incoming mail).
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Приложете това правило, ако, изберете едно". Натискайте стрелка надолу, докато не чуете: "Получателят е намерен". След това натиснете клавиша Tab. Чувате: "Връзка, изберете една". Натиснете Enter. Отваря се изскачащият прозорец за избор на местоположение на получател .
Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да прегледате списъка с опции за местоположение, докато не чуете: "В рамките на организацията". Натиснете клавиша Tab. Чувате: "OK, бутон". Натиснете интервал. Фокусът се връща към изскачащия прозорец за новото правило .
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Връзка, още опции". Натиснете Enter. Чувате: "Добавяне на условие, бутон".
Съвет
Когато изберете връзката " Още опции ", към страницата се добавят още елементи на потребителския интерфейс и още опции се добавят към разгъващите се списъци. За да имате достъп до опцията "Промяна на защитата на съобщенията ", която трябва да изберете в следващата стъпка, трябва да изберете връзката "Още опции ".
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Звездичка, Направете следното, изберете една". Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Промяна на защитата на съобщенията". Натиснете Enter. Ще чуете: "Премахване на шифроването на съобщения в Office 365, приложено от организацията". Натиснете Enter.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Бутон Запиши". Натиснете Enter, за да запишете новото правило. Фокусът се връща към страницата с правилата . Чувате: "Създай, бутон". Новото правило е включено по подразбиране.
Съвет
За да изключите ново правило, натиснете клавиша Tab, за да стигнете до списъка с правила, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете правило, и след това натиснете интервал. За да чуете настройките за текущо избраното правило, натиснете клавиша Tab. Екранният четец прочита подробностите за правилото.
Вж. също
Използване на екранен четец за отваряне на центъра за администриране на Exchange
Разрешения за функциите в Exchange Online
Клавишни комбинации в центъра за администриране на Exchange
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.