С акаунт за Microsoft Exchange всички елементи на Outlook се съхраняват на сървъра на Exchange и се синхронизират с Outlook през определени интервали. Това ви позволява да осъществявате достъп до елементите от друг компютър, както и да извличате копия на вашите елементи, базирани на сървър, ако твърдият ви диск е повреден.
За IMAP и POP акаунти елементите, различни от имейл съобщения, се съхраняват на вашия компютър, а не на пощенския сървър. Ако използвате няколко типа акаунти в Outlook, като например Exchange и IMAP, е възможно да видите папки с етикет "На моя компютър" в навигационния екран. Елементите в тези папки се записват само на вашия компютър и не се синхронизират с пощенски сървър.
Етикетът "На моя компютър" показва, че елементите в тази папка са достъпни само чрез приложението Outlook, а не чрез Finder на вашия компютър. Въпреки че "На моя компютър" може да подсказва, че можете да намерите тези файлове чрез търсене във вашия компютър, етикетът само означава, че елементите в папката не са на пощенски сървър.
Не знаете какъв тип акаунт имате?
- В раздела "Инструменти " щракнете върху "Партньори".
- В левия екран на диалоговия прозорец Акаунти щракнете върху акаунта. Типът акаунт се появява с описанието на акаунта в десния екран. На следващата илюстрация акаунтът е IMAP акаунт.
Ако имате IMAP акаунт, съобщенията от този акаунт се синхронизират с IMAP сървъра. В списъка с папки за изгледа на поща ще видите отделна папка "Входящи" за всеки IMAP акаунт.
Ако имате един POP акаунт, съобщенията се изтеглят в папка "Входящи" на моя компютър. Ако имате няколко POP акаунта, всички съобщения от тези акаунти се изтеглят в една и съща папка "Входящи" "На моя компютър". Тъй като POP акаунтите не позволяват на Outlook да се синхронизира с пощенския сървър, съобщенията от всички POP акаунти отиват в папка "Входящи" на моя компютър. Копие на всяко съобщение се изтегля в Outlook.
Забележка
За да държите пощата отделна за различните POP акаунти, можете да създадете правила в Outlook, които автоматично да маршрутизират съобщенията ви към папки въз основа на адреса на получателя. За повече информация относно правилата вж. "Създаване на правило" в Outlook for Mac.
Ако имате само акаунт за Exchange в Outlook, папките "На моя компютър" са скрити по подразбиране. Това помага да се опрости структурата на папките в навигационния екран. Това може да ви помогне и да се предпазите от случайно записване на елемент в папка, която не е синхронизирана със сървъра на Exchange. Въпреки това можете да изберете да се показват папките "На моя компютър" в навигационния екран. Може да направите това, ако например искате да създадете група с контакти. Показването на папките "На моя компютър" е задължително, за да създадете група с контакти, тъй като групата не се синхронизира със сървъра на Exchange.
Съвет
За да покажете папките "На моя компютър" в навигационния екран, в менюто Outlook щракнете върху "Предпочитания". Под "Лични настройки" щракнете върху " Общи" и след това под "Странична лента" изчистете квадратчето за отметка "Скриване на папките на моя компютър ".
Вж. също
Какво представляват IMAP и POP? Трябва да има връзка към https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9