Създаване на списък с контакти или списък за разпространение в Outlook for Mac

Отнася се за

Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook 2024 за Mac Outlook 2021 за Mac Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 for Mac Office 365 Small Business

Важно

Поддръжката за наследен Outlook for Mac ще приключи през октомври 2026 г. Продължаването на поддръжката за наследен Outlook за Mac ще зависи от вашия лиценз за Microsoft 365, Office или Outlook. За повече информация отидете на "Край на поддръжката за наследен Outlook for Mac".

Списъкът с контакти, известен също като група за разпространение, е групиране на имейл адреси, събрани под едно име. Съобщение, изпратено до списък с контакти, отива до всички получатели в списъка. Можете да включвате списъци с контакти в съобщения, искания за събрания и други списъци с контакти.

Outlook for Mac
Наследен Outlook for Mac

Забележка

Възможността за синхронизиране на списъци с контакти от сървъра е налична само за акаунти в Microsoft 365 и Outlook.com. За да създадете списък с контакти с POP/IMAP акаунт, изберете папката " Контакти " под секцията "На моя компютър " в страничния екран. Ако опцията "Нов списък с контакти" е в сиво, задайте вашите предпочитания на "Показване на моите папки "На моя компютър".

Създаване на списък с контакти и добавяне или премахване на хора в Outlook for Mac

Изберете на PeoplePeople в страничната навигационна лента.
Изберете папката с контакти под акаунта, в който искате да създадете новия списък с контакти, след което посочете бутона " Нов контакт " и изберете "Нов списък с контакти".
Въведете името на новия списък с контакти.
Под "Добавяне на членове" въведете имейл адреса на контакта си, след което изберете "Добавяне". Можете да добавите множество имейл адреси към списъка.
Когато приключите с добавянето на контакти към вашия списък, изберете "Запиши". Можете да премахнете контакти от списъка по всяко време, като изберете бутона "Премахване на , след което изберете "Запиши", за да запазите промените.

Показване на моите папки "На моя компютър" в Outlook for Mac

За да видите своите папки "На моя компютър", направете следното:

В менюто на Outlook изберете "Настройки".
В прозореца за настройки на Outlook, под "Бързи настройки" изберете "Показване".
Под страничната лента включете бутона Показване на папките на моя компютър .

Забележка

Ако имате акаунт за Microsoft Exchange, списъците с контакти не се записват на сървъра на Exchange. Всички списъци, които създавате, се записват на компютъра ви и са достъпни само в Outlook for Mac.

Създаване на списък с контакти и добавяне или премахване на хора в наследен Outlook for Mac

В долния край на левия навигационен екран изберете People.
On the Home tab, select New Contact List.

Важно

Ако опцията за нов списък с контакти е в сиво, задайте вашите предпочитания на "Показване на моите папки "На моя компютър" и след това се върнете, за да завършите създаването на списъка си с контакти.
Въведете име за списъка с контакти.

Направете някое от следните неща:

За	Направете това
Добавяне на човек от вашите контакти или добавяне на човек, с когото наскоро сте разменяли имейли	Изберете "Добавяне", въведете първите няколко букви от името на лицето или групата и изберете името от изскачащото меню.
Добавяне на човек, който не е сред вашите контакти или с когото не сте разменяли последно имейли	Изберете "Добавяне" и въведете имейл адреса на човека.
Забраняване на получателите на съобщения да виждат адресите на други членове на групата	Поставете отметка в квадратчето "Използвай Ск" за скриване на информацията за членовете .
Remove a member	Изберете името на члена и изберете "Премахване".

Изберете Запиши & Затвори.
Списъкът с контакти се показва в контактите на Outlook в папката "На моя компютър". Можете да изпращате съобщения до списъка точно както бихте изпратили до всеки човек.
Забележка
- За да изтриете списък с контакти, отворете списъка и след това в раздела "Списък" изберете "Изтрий". Изтриването на списък не изтрива контактите, които вече сте записали в Outlook, или контактите от указателя на вашата организация.
- Можете да видите имената на контактите в заглавката на съобщение или искане за събрание. В полето До изберете стрелката до името на списъка с контакти. След като списъкът е разгънат, не можете отново да свиете списъка в това съобщение.

Показване на моите папки "На моя компютър" в наследен Outlook for Mac