Първи стъпки в новия Outlook за Windows

Преглед на опциите и настройките за персонализиране

Ако сте преминали от класическия Outlook за Windows или от приложението "Поща", ще имате възможност да мигрирате някои от настройките, за което можете да научите повече тук. Въпреки това е добре да се запознаете с най-новите опции. Ще намерите "Настройки" в иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл. Можете също да направите бързи актуализации на определени настройки, като щракнете върху раздела " Изглед ".

Управлявайте всичките си имейли и календари на едно място

Изберете "Добавяне на акаунт " в долната част на вашия списък с папки или отидете в "Настройки " и изберете "Добавяне на акаунт " в "Акаунти". Поддържаните в момента акаунти включват акаунти в Microsoft за работа или училище, както и акаунти за Outlook.com, Hotmail или Gmail. В списъка с папки можете да маркирате папки, категории или контакти от всеки от вашите акаунти като предпочитани за бърз достъп в горната част на списъка.

Запознаване (отново) с лентата

Горната лента на приложението трябва да ви е позната, ако преди сте използвали приложения като Word или Excel, включително класическия Outlook за Windows. Известно като лента, това е мястото, където да намерите командите, които ви трябват, за да управлявате папката си "Входящи" или да форматирате имейли. Можете да направите лентата по-голяма (класическата среда за работа) или по-малка (опростената среда за работа) с помощта на стрелката на падащото меню от дясната страна на лентата. Ако искате да персонализирате командите, които виждате в опростената лента, изберете "Персонализиране".

Навигационна лента и "Моят ден"

От лявата страна ще видите навигационната лента, която опростява превключването към Calendar, Contacts или друго приложение, което често използвате. За бърз достъп до вашия календар или задачи, без да напускате папка "Входящи", можете да използвате "Моят ден ", като изберете иконата горе вдясно.

Закачване на имейли

Имате ли някога проблеми с проследяването на ключовата имейл нишка, на която отговаряте активно? А има ли имейл с ключова информация, на която често препращате? Сега просто щракнете с десния бутон върху произволно съобщение и изберете "Закачи ", и този имейл ще се появи в горната част на папката ви "Входящи", което ще ви спести време да се връщате и да го търсите.

Отлагане на имейла

Понякога имейлът е много важен, но не и сега. С функцията за отлагане можете да планирате време имейлът да бъде доставен отново в папката ви "Входящи", показвайки се в момента, в който искате, така че да можете да работите с него, когато е подходящото за вас време. Просто щракнете с десния бутон върху което и да е съобщение и изберете "Отложи" или " Отложи " от лентата. След това изберете времето, когато искате да бъде доставено.

Планиране кога да се изпрати имейл

В днешния хибриден работен свят денят ви може да е нощта на някой друг, така че не искате да изпращате имейл до някого посред нощ. С новия Outlook е лесно да изпратите имейл, когато искате. Просто изберете стрелката на падащото меню до "Изпращане " и изберете "Планиране на изпращане".

Категории

Може да сте запознати с категориите, но те са значително надстроени. Виждайте имената и цветовете на категориите директно върху съобщенията си в папка "Входящи". Искате да видите всичко, което сте маркирали с тази категория? Просто щракнете върху него директно в съобщението си. Можете дори да добавите категория към "Предпочитани".