Отговаряне на имейл съобщение с искане за събрание в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нов Outlook за Windows

Когато получите имейл съобщение или искане за задача, можете с едно щракване да създадете искане за събрание като отговор.

Забележка

Функцията " Отговор със събрание " е налична само с акаунти за Business Exchange.

Създаване на искане за събрание от имейл съобщения в новия Outlook

Когато създавате искане за събрание от имейл съобщение, всички, които са на реда "До " в първоначалното съобщение, са поканени като задължителни участници, а всички от реда " Як " – като незадължителни участници.

  1. Направете едно от следните неща:

    • В списъка със съобщения изберете съобщението и след това в раздела " Начало ", в групата "Отговори " изберете "Събрание".
    • В отворено съобщение, в раздела "Съобщение", в групата "Отговор" изберете "Събрание".
      Екранната снимка показва опцията

  2. Въведете мястото и началния и крайния час, както правите във всяко искане за събрание. Можете също да добавяте или премахвате участници, да използвате помощника за планиране, за да намерите най-доброто време за събранието, или да добавяте прикачени файлове. Заглавката и основният текст на първоначалното съобщение се включват в основния текст на искането за събрание.

Разговори и отговор със събрание

Ако вашият списък със съобщения е подреден по разговори, искането за събрание, създадено с опцията за събрание , се свързва със същия разговор като първоначалното съобщение. Искането за събрание се показва в разгънатия разговор.

Когато изберете "Събрание" в разговор, който не е разгънат и има много клонове, искането за събрание се прилага към най-новото съобщение в избрания клон.