Copilot в PowerPoint може да ви помогне да подготвите съдържание, да трансформирате файл на Word в презентация, да генерирате резюмета, да задавате въпроси за дадена презентация и да получавате идеи за конкретни теми. Някои от често задаваните въпроси са по-долу:
Какви са предназначенията на Copilot в PowerPoint?
- Генерирайте презентация , като попитате Copilot за какво искате да пишете, без да се позовавате на файлове.
- Генерирайте презентация въз основа на съдържанието на съществуващ документ на Word с поддръжка на файловете един по един. Ако сте лицензирани с Microsoft Copilot, можете да избирате от Word или PDF - и криптираните документи също са включени.
- Предоставяне на резюме на презентация чрез интерфейс за чат.
- Предоставяне на отговори на вашите въпроси въз основа на съдържанието на презентация чрез интерфейс за чат.
- Създаване на текстово съдържание чрез интерфейс за чат.
Защо бутонът Copilot в лентата е сив, неактивен или го няма?
Copilot в PowerPoint може да се използва само с файлове на PowerPoint (.ppt, .pptx) и се нуждае от интернет връзка.
Microsoft Copilot има специфични изисквания за версията, лиценза, мрежата и настройките за поверителност на приложението. Ако в лентата не е наличен Copilot, а смятате, че трябва да го имате, проверете дали отговаряте на изискванията на Microsoft Copilot.
Какви са ограниченията при създаването на презентация от файл?
Ако имате Copilot Pro (домашен), поддържаме създаването на презентация въз основа на един файл на Word, към който може да се направи препратка, като напишете "/" в полето за съставяне на Copilot и изберете файла, който искате да използвате.
Ако имате Microsoft Copilot (работа), ще имате възможност да използвате и PDF файл, като в него ще бъдат включени и криптирани файлове. За повече информация вижте Създаване на нова презентация.
Също така в момента Copilot е ограничен в броя на думите, които може да обработва за едно предложение. За повече информация относно обработката на по-дълги файлове вижте Като кратък и сладък: ръководство за дължината на документите, които предоставяте на Copilot.
Какво представлява функцията за пренаписване в PowerPoint?
Функцията за пренаписване помага на потребителите да подобрят и адаптират текста в слайда си с опции като "Автоматично пренаписване", "Съкращаване" и "Професионален". Той е предназначен да помага на потребителите да настроят фино своето текстово съдържание, за да отговори на нуждите им от презентации.
Функцията за пренаписване предлага три предварително дефинирани опции:
- Автоматично пренаписване: Подобрява съобщението чрез премахване на граматически и правописни грешки и постигане на яснота в неутрален тон.
- Кондензиране: Намалява дължината, премахва граматическите и правописните грешки и запазва първоначалния тон.
- Make professional: Прави тона професионален, премахва граматическите и правописните грешки и поддържа същата дължина.
Какви са ограниченията на функцията за пренаписване?
Функцията "Пренаписване" работи само в текстови полета, но не и във фигури или други обекти. Поддържа един отговор в даден момент и работи върху цялото текстово поле, а не върху частично избран текст. Потребителите трябва да разделят текстовите полета, за да напишат отново частичен текст. Резултатът е съдържание, генерирано от изкуствен интелект, и следва да бъде прегледан и съответно редактиран
Какво представлява функцията "Предложения за дизайна" в PowerPoint?
Предложенията за проектиране помагат на потребителите да създават визуално привлекателни слайдове, като предлагат оформления, текст и изображения въз основа на съдържанието в тяхната презентация. Той анализира съществуващи слайдове и препоръчва нови слайдове с помощта на ИИ, което улеснява бързото прецизиране на идеите в изпипани слайдове. Предложенията се генерират от изкуствен интелект и трябва да бъдат прегледани преди използване.
Какви са ограниченията на функцията "Предложения за проектиране" в PowerPoint?
Оформленията на слайдове, текстът и изображенията, създадени от предложенията за дизайн, се генерират от ИИ и понякога може да бъдат неточни, подвеждащи или неуместни. В някои случаи съдържанието може да не съответства на предназначението на вашия слайд или да включва неподходящо или обидно съдържание. Винаги трябва да преглеждате, редактирате и проверявате всяко съдържание, генерирано от предложенията за дизайн, преди да го споделите.
В момента предложенията за проектиране поддържат официално само резултати от езиково-географската променлива "en-US". Въпреки че може да доведе до резултати на други езици, качеството им не може да бъде гарантирано. Винаги трябва да проверявате съдържание, което не е на английски език, с носител на езика, преди да го споделите.
Copilot ще използва ли бранда на моята компания?
Използването на търговската марка на вашата организация е достъпно само за потребители, лицензирани с Microsoft Copilot.
Можете да използвате всяка презентация или файл с шаблон на PowerPoint, в които като шаблон фигурира вашата корпоративна марка. Можете да създадете нова презентация от вашия корпоративен шаблон или да запазите копие на вашата презентация с корпоративната ви марка, за да създадете нова презентация с Copilot.
За да постигнете най-добри резултати с Copilot, следвайте указанията в Използвайте брандинга на вашата организация с Copilot в PowerPoint. Може да се нуждаете от помощта на създателите на шаблони и ИТ администратора, за да модифицирате корпоративните шаблони и да ги публикувате в библиотеката с активи на организацията (OAL).
Copilot разбира ли други езици освен английски?
В сценариите на Copilot се поддържат много езици. Очаква се качеството да бъде най-високо на английски език, докато при другите езици се очаква качеството да се подобрява с течение на времето. В бъдеще ще бъдат добавени още езици и локали. Намерете повече информация на адрес Поддържани езици от Microsoft Copilot.
Предложенията от Copilot в PowerPoint са от изкуствен интелект и силно препоръчваме на потребителите да преглеждат предложенията, преди да ги приемат.
Мога ли да използвам гласови команди?
Да. В Copilot в PowerPoint използвайте бутона за микрофон, за да взаимодействате с Copilot, като използвате гласови команди, за да задавате въпроси, да получавате резюмета или да получавате предложения. Можете да прекъсвате аудио отговорите, ако е необходимо, и Copilot ще отговори на новото въвеждане.
Как беше оценен Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint беше оценен чрез задълбочено ръчно и автоматично тестване върху вътрешни данни за използване и публични данни на Microsoft. Извършена е и оценка върху специално подбрани набори от данни за обидни и злонамерени подкани (потребителски въпроси) и отговори. Освен това Copilot в PowerPoint непрекъснато се оценява с онлайн обратна връзка от потребителите.
Как се оценява функцията Rewrite?
Функцията се оценява чрез комбинация от сравнителен анализ, човешки преглед, автоматизирано тестване, червен екип и показатели за ангажираност на клиентите. Отзивите на потребителите и процентът на запазен текст измерват ефективността на генерирания текст.
Какви оперативни фактори и настройки позволяват ефективното и отговорно използване на Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint е прегледан от нашия екип за отговорен изкуствен интелект (RAI). Ние следваме принципите на RAI и прилагаме:
- Канал за отговорна обработка на ИИ , за да се намалят рисковете, като например вредно, неподходящо съдържание.
- Обратна връзка с потребителите в продукта , с която потребителите могат да докладват за обидно съдържание обратно на Microsoft.
- Поверителност и защита на данните: Прилагане на стабилни мерки за поверителност на данните за защита на информацията на клиентите.
- Обучение и указания за потребителите: Предоставете изчерпателно обучение за функциите, възможностите и ограниченията на системата.
- Потребителски разрешения и контрол на достъпа: Реализирайте базиран на роли контрол на достъпа, за да ограничите функционалностите и достъпа до данни.
- Мониторинг и одит: Редовно наблюдавайте използването на системата и провеждайте периодични одити.
- Прозрачност и обяснимост: Ясно комуникирайте как работи системата и нейните ограничения.
- Отчетност и коригиране на грешки: Създайте механизми за отстраняване на грешки и неточности в генерирано от системата съдържание.
Какво трябва да направя, ако видя неочаквани или обидни резултати при използване на Copilot в PowerPoint?
Copilot в PowerPoint включва филтри за блокиране на обиден език в подканите и за избягване на синтезиране на предложения в конфиденциален контекст. Продължаваме да работим по подобряването на филтърната система, за да откриваме и премахваме по-интелигентно обидни изходи. Ако забележите обидни изходи, включително изображения, моля, изпратете обратна връзка в PowerPoint, като използвате обратната връзка с палец нагоре/палец надолу в потребителския интерфейс на Copilot, за да можем да подобрим защитните си мерки. Майкрософт приема това предизвикателство много сериозно и се ангажираме да се справим с него.
Мога ли да се доверя на това, което Copilot в PowerPoint създава?
Copilot в PowerPoint ви дава предимство при изготвянето на презентацията, но генерираното от него съдържание може да бъде неточно или неподходящо. То не може да разбере смисъла или да прецени точността, така че не забравяйте да прочетете написаното от него и да прецените.
Въпреки че тези функции работят за избягване на споделянето на неочаквано обидно съдържание в резултатите и предприемат стъпки за предотвратяване на показването на потенциално вредни теми, все още може да видите неочаквани резултати. Непрекъснато работим за подобряване на технологията си, за да се справяме проактивно с проблемите в съответствие с нашите принципи за отговорен ИИ.
Както при всяко съдържание, генерирано от ИИ, това е чудесен инструмент за начало, но е важно да преглеждате, редактирате и проверявате всичко, което той създава за вас.
Оригинално ли е съдържанието?
Copilot в PowerPoint генерира съдържанието на слайдовете въз основа на езикови модели, които е открил в интернет. Понякога резултатите от него ще бъдат много сходни със съществуващото интернет съдържание или Copilot може да генерира същото или много сходно съдържание за множество хора, които подтикват Copilot по един и същи начин.
Например всеки, който инструктира Copilot да "добави слайд за бананов сладолед", вероятно ще получи идентично или почти идентично съдържание.
Откъде идват изображенията?
Copilot в PowerPoint изтегля изображения, които са лицензирани за Microsoft в контекста на PowerPoint. За да научите повече за използването на тези изображения, вижте За какво ми е позволено да използвам първокласно творческо съдържание?
Copilot в PowerPoint също може да генерира изображения с помощта на съдържанието на слайдовете.
За отговори на често задавани въпроси относно предложените изображения от Copilot в PowerPoint, вижте ЧЗВ за предложенията за изображения на Copilot в PowerPoint.
Имам ли нужда от лиценз за Microsoft Designer, за да използвам Copilot в PowerPoint?
Ако потребителите не разполагат с лиценз за Microsoft Designer, те могат да получат достъп до функциите на Copilot в PowerPoint като обобщаване, подкани за въпроси&отговори с отворен край и основни функции за чат.
Някои функции обаче работят само ако потребителят има и лиценз за Designer. Тези функции включват добавяне на слайд, създаване на презентация по определена тема, създаване на презентация от файл, организиране на презентацията и добавяне на изображение към презентацията.
Ако искате да използвате Copilot в PowerPoint за функции, които изискват лиценз за Designer, посъветвайте се с ИТ администратора на вашата организация относно придобиването и разрешаването на лицензи за Designer.
За информация относно изискванията за Designer на различни операционни системи вижте Изисквания за предложения за дизайн за Windows.
Къде мога да науча повече за поверителността на моите данни с Copilot?
Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.
За повече информация относно поверителността вижте следната информация:
- Ако използвате Microsoft Copilot във вашата организация (със своя служебен или учебен акаунт), вижте "Данни, поверителност и защита" за Microsoft Copilot.
- Ако използвате Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома (с вашия личен акаунт в Microsoft), вижте Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома: вашите данни и поверителност.