Тъй като непрекъснато се стремим да подобряваме и уеднаквяваме нашите услуги, конекторът за новини на SharePoint ще бъде оттеглен на 22 юли 2024 г.
От 22 юли 2024 г. ще спрем създаването на нови конектори за новини на SharePoint в Microsoft Teams. След това съществуващите конектори за новини на SharePoint ще бъдат оттеглени и потребителите вече няма да получават известия за нови публикации чрез този конектор от 26 август 2024 г.
Тази статия предоставя общ преглед на времевата линия за прекратяване, влиянието му върху клиентите и алтернативни решения.
Времеви скали
| Дата | Действие |
|---|---|
| 22 юли 2024 г. | Създаването на нови конектори за новини на SharePoint повече няма да е възможно. |
| 26 август 2024 г. | Съществуващите конектори на "Новини на SharePoint" ще бъдат оттеглени и потребителите ще спрат да получават известия за нови публикации. |
Влияние върху клиентите
От 26 август 2024 г. потребителите няма да могат да получават известия за новини от сайтове на SharePoint в Teams чрез конектора на новините на SharePoint. Тази промяна ще възникне автоматично до посочената дата и не се изисква действие от администратор. Важно е обаче да уведомите потребителите си за тази промяна и да актуализирате съответната документация.
Как да разберете дали имате конфигуриран конектор за новини на SharePoint
В Teams отидете на екипен канал.
Изберете опциите "Още канали" (...) и изберете "Управление на канал".
Под секцията "Конектори " изберете "Редактиране".
Изберете "Конфигурирани". Ако SharePoint News Connector е конфигуриран, той ще се покаже в списъка.
Алтернативни решения
За да продължите да получавате известия за новини от сайт на SharePoint в канала на Microsoft Teams, обмислете следните алтернативни решения:
Известия на Viva Connections (препоръчва се, ако вече имате настроен и активиран Viva Connections във вашата организация)
Приложението Viva Connections доставя известия за новини чрез Microsoft Teams и свързва потребителите с приложението Viva Connections чрез известието. Научете повече за известията за новини на Viva Connections.
Viva Amplify (препоръчва се, ако вече имате настроен и активиран Viva Amplify във вашата организация)
Viva Amplify обединява вътрешните комуникационни процеси в един инструмент. Създавате съдържание веднъж, след което публикувате съобщението си чрез SharePoint, имейл, Microsoft Teams и скоро Viva Engage
Създайте свой собствен работен поток в Teams (препоръчва се, ако нямате Viva Connections или Viva Amplify във вашата организация). Следвайте инструкциите по-долу, за да научите как:
Инсталирайте приложението "Работни потоци" в Teams.
В левия прозорец в Teams изберете "Приложения" и след това изберете "Работни потоци".
Изберете раздела " Създаване " и след това изберете "Създай от празен елемент" в горния десен ъгъл.
В новия празен поток започнете с конфигуриране на активиращото действие. Извършете търсене за SharePoint. След това изберете превключвателя Когато даден файл се създава или променя (само свойства ).
След това изберете "Адрес на сайта". В полето за име на библиотека изберете "Въвеждане на стойност по избор " и въведете ръчно "Страници на сайта". След като сте готови, изберете "Нова стъпка".
Използвайте контролата "Условие " и изберете "Повишено състояние". Задайте повишеното състояние равно на "2", което са метаданните за публикувана нова публикация. екранна
След като зададете условието за активатора, ще настроите действието за "Да". Потърсете и изберете Microsoft Teams, изберете "Действия" и изберете "Публикуване на съобщение в чат или канал".
Настройте съобщението да бъде изпратено до желания екип и канал. Можете да изберете да публикувате съобщението като робот на потока или като потребител.
Записване на работния поток.
Елементи за действие за администратори
Въпреки че не се изисква действие на администратор за прилагане на отхвърлянето, трябва:
- Уведомяване на потребителите за предстоящите промени.
- Актуализирайте съответната вътрешна документация, за да отразите тези промени.
- Споделете алтернативните решения с вашите потребители, за да осигурите плавен преход.