Използване на шаблона за екипен сайт за управление на продажби на дребно

Шаблонът за екипен сайт за управление на SharePoint Retail е екипен сайт , предназначен да служи като вътрешна начална страница за вашия екип за управление на продажби на дребно. Обединете мениджърите на магазини, дръжте ги информирани и осигурете достъп до популярни ресурси.

В тази статия споделяме елементите, които са в шаблона на екипния сайт за управление на SharePoint Retail, и обсъждаме как можете да персонализирате сайта, за да го направите свой собствен. 

Функции на сайта

• Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, което има за цел да вдъхнови редакторите на сайтове, когато правят персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашия екип.
• Помислете за сдвояване на шаблона за сайт за обучение и разработка с шаблоните за централно обучение и обучение и курсове .

Стъпка 1: Добавяне на шаблон за екипен сайт за управление на продажби на дребно

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Стъпка 2: Преглед на съдържание на предварително попълнен сайт

Разгледайте съдържанието, уеб частите и страниците на предварително попълнен сайт, и решете какви персонализации на сайта ще са необходими, за да се съгласуват с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – Предоставя и целево място за зрители.
• Обобщение на събитието – показва резюмета на събитията за последното събитие или събрание на екипа. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите за текст, събития и библиотека с документи
• Документи – свързва се със споделен екипен псевдоним и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365 , за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.
• Бележник – свързва се със споделен OneNote.
• Страници – съхранява страници на сайтове и съдържание на шаблони за страници.
• Съдържание на сайта – съхранява страници на сайтове и съдържание на шаблони за страници.
• Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено съдържание на екипа.

Стъпка 3: Персонализиране на вашия сайт

След като сте добавили шаблона за екипен сайт за обучение и разработка, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Показване на фирмени новини и актуализации – използвайте уеб частта "Новини", за да осветите фирмените новини и актуализации. Предоставяне на полезна информация – използвайте уеб частта за текст и уеб частта за бързи диаграми, за да предоставите полезна информация на екипа. Показване на важни изображения – използвайте уеб частта за изображение, за да показвате важни статични изображения. Осигуряване на лесен достъп до документи – Използвайте уеб частта "Библиотека с документи" за осигуряване на бърз достъп до ресурси и документи на отдели. Осветяване на връзки към често използвани ресурси – използвайте уеб частта за бързи връзки, за да предоставите достъп до често използвани ресурси. Показване на списък с предстоящи събития и важни дати – използвайте уеб частта за събития, за да създадете списък със събития и дати, които искате да запомните. Предоставяне на достъп до учебни материали и други ресурси – Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да съставите списък с учебни материали или често използвани ресурси. Маркиране на конкретна област или призив за действие – използвайте уеб частта "Повикване за действие", за да осигурите лесен достъп до конкретен ресурс, който се използва редовно от вашата организация.

Персонализирайте облика на сайта, навигацията на сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговарят на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете "Редактиране " в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте повторно промените, за да направите редакциите видими за преглеждащите.

1. Използвайте уеб частта "Новини", за да акцентирате върху важна информация и фирмени актуализации.

1. Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и ".
2. След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.
3. Под "Организиране" изберете публикациите за организиране под "Изберете новини за организиране" и ги подредете според нуждите на вашата организация. 

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудиторията, като използвате уеб частта "Новини".

2. Използвайте уеб частите "Текст" и "Бързи връзки", за да предоставите на екипа полезна информация.

1. Започнете с избиране на уеб частта за текст и изберете бутона за редактиране .
2. Редактирайте текста директно в уеб частта. 
3. Изберете уеб частта за бързи връзки и изберете бутона за редактиране .
4. Добавете връзки към тази секция, за да предоставите контекст за текста и изображението. 

Научете повече за редактирането на уеб частите за текст и бързи връзки .

3. Използвайте уеб частта за изображение, за да покажете важни изображения.

1. Започнете, като изберете уеб частта за бързи връзки и изберете бутона за редактиране .
2. След това изберете "Промяна " и изберете източник на изображение. 
3. След като сте избрали изображението, изберете "Вмъкване". 

Научете повече за редактирането на уеб частта за изображение.

4. Използване на уеб частта за библиотека с документи за предоставяне на достъп до документи

1. За да промените изгледа или източника на папката за уеб частта за библиотека с документи, изберете бутона за редактиране на .
2. За да редактирате папките в библиотека с документи, етикетите, съдържанието, отидете до библиотеката в "Съдържание на сайта", направете редакциите и тогава ще видите актуализиране на съдържанието в уеб частта.

Научете повече за редактирането на уеб частта за библиотека с документи.

5. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да осигурите достъп до често посещавани ресурси.

1. Придвижете се до уеб частта за бързи връзки и изберете връзката, а след това бутона за редактиране на за редактиране.
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

6. Използвайте уеб частта за събития, за да създадете списък със събития и дати, които да запомните.

1. Започнете с избиране на уеб частта "Събития" и ".
2. Изберете източника.
3. След това изберете диапазона от дати , които трябва да се показват на сайта. 
4. След това изберете оформлението.
5. Изберете максималния брой елементи, които трябва да бъдат изброени в тази уеб част. 

Научете повече за използването на уеб частта за събития.

7. Използвайте уеб частта за бързи връзки, за да съставите списък с учебни материали или често използвани ресурси.

1. Започнете, като изберете уеб частта за бързи връзки и изберете бутона за редактиране .
2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.
3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Научете повече за използването на частта за бързи връзки.

8. Използвайте уеб частта "Повикване за действие", за да осигурите лесен достъп до определен ресурс.

1. Започнете с избиране на уеб частта "Новини" и ".
2. Добавете фоново изображение, като изберете "Промяна " в екрана за редактиране, изберете "Източник на изображение" и изберете "Вмъкни " след избора на изображение. 
3. Промяна на етикета на бутона и връзката на бутона към местоназначението за навигация. 
4. Коригирайте подравняването на етикета на бутона и връзката. 

Научете повече за използването на уеб частта "Повикване за действие".

Персонализиране на изгледа и навигацията на сайт

Преди да споделите сайта си с други хора, завършете работата на сайта си, като се уверите, че потребителите ще могат да го намират, лесно да се придвижват между връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието му.

• Редактиране на библиотеки с документи чрез актуализиране на имената на папките и качване на ресурси.
• Редактиране и персонализиране на навигацията на сайта.
• Подобрете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горния колонтитул и облика на вашия сайт.
• Добавяне или премахване на страници в този сайт или навигация в сайта , за да побере съществуващото съдържание.
• Изберете дали да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация, или добавете този сайт към съществуваща навигация на сайта концентратор , ако е необходимо.

Стъпка 4: Споделяне на вашия сайт с други хора

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали сайта, прегледали сте го и сте публикували последната чернова. 

1. Изберете "Настройки " и след това "Разрешения за сайта".
2. След това изберете "Поканване на хора " и след това изберете "Добавяне на членове към групата " и след това "Добавяне ", за да предоставите пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като например екипния календар на Outlook, и правата за редактиране на сайта.
3. След това изберете "Поканване на хора " и след това "Споделяне само на сайта " и след това "Записване ", за да споделите сайта, но не и споделените ресурси или правата за редактиране на сайта.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

Стъпка 5: Поддържайте вашия сайт

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план за поддържане на съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжката на сайта – установете график за преглеждане на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието продължава да е точно и подходящо.
• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини " в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.
• Проверка на връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълноценно стойността на вашия сайт.
• Използвайте анализи за подобряване на ангажираността – вижте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване , за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.
• Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за него.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за планирането, изграждането и поддръжката на сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePoint.