Можете да добавите поле за число или валута в таблица, когато трябва да съхранявате числови данни, като например стойности за продажби и приходи или данни за населението. Имайте предвид също оптималния размер на полето и допълнителните свойства (като цифри след десетичния знак, уникалност и дали са необходими) при създаването на числови данни.
В тази статия
- Разбиране на полетата "Число" и "Валута"
- Добавяне на поле за число или валута в изглед на лист с данни
- Добавяне на поле за число или валута в изглед за проектиране
- Задаване или промяна на свойства на поле "Число" или "Валута"
- Изтриване на поле за число или валута
- Справка за свойствата на поле "Число и валута"
Разбиране на полетата "Число" и "Валута"
Можете да използвате числово поле за всички математически изчисления, включително пари и такива, които изискват висока степен на точност, или за числа, които не искате да закръглявате нагоре или надолу. Размерът на стойностите, които съхранявате в поле "Число" или "Валута", зависи от това как сте задали свойството "Размер на полето ". Можете например да зададете полетата да съдържат 1-байтови, 2-байтови, 4-байтови, 8-байтови или 16-байтови стойности, плюс идентификатори за репликация (глобални еднозначни идентификатори или GUID) и десетични стойности. Следващата таблица съдържа стойностите, които може да съдържа всяка настройка за размер на полето , и обяснява кога да се използва всяка настройка за размер.
| Настройка за размера на полето | Описание |
|---|---|
| Byte | 1-байтово цяло число, съдържащо стойности от 0 до 255. |
| Цяло число | 2-байтово цяло число, съдържащо стойности от -32 768 до +32 767. |
| Long Integer | 4-байтово цяло число, съдържащо стойности от -2 147 483 648 до 2 147 483 647. |
| (Неприложимо) | 8-байтово цяло число, съдържащо стойности от -2^31 до 2^31-1 |
| Single | 4-байтово цяло число, съдържащо стойности от -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038 и до 7 значещи цифри. |
| Double | 8-байтово число с плаваща запетая, съдържащо стойности от -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308 и до 15 значещи цифри. |
| ИД на репликация | 16-байтов глобален еднозначен идентификатор (GUID). Случайно генерираните GUID са достатъчно дълги, така че да няма вероятност да се припокриват. Можете да ги използвате за различни приложения, например проследяване на стоки. |
| Decimal | 12-байтово цяло число с дефинирана десетична точност, което може да съдържа стойности от -1028 до +1028. Точността по подразбиране е 0. Скалата по подразбиране (броят на показваните цифри след десетичния знак) е 18. Можете да зададете мащаба до 28. |
Добавяне на поле за число или валута в изглед на лист с данни
Можете да добавите поле за число или валута към нова или съществуваща таблица в изглед на лист с данни.
Добавяне към съществуваща таблица
- Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
- Ако е необходимо, превъртете хоризонтално до първото празно поле.
- Щракнете двукратно върху заглавния ред и след това въведете име за новото поле.
- Изберете "Щракнете" за добавяне и след това изберете "Число", " Голямо число" или "Валута " от списъка.
- Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
- Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
- В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
- Щракнете върху "Запиши" и в диалоговия прозорец "Запиши като " въведете име за новата таблица.
- Изберете "Щракнете" за добавяне и след това изберете "Число", " Голямо число" или "Валута " от списъка.
- Щракнете двукратно върху новия заглавен ред и след това въведете смислено име за новото поле.
- Запишете промените.
Добавяне на поле за число или валута в изглед за проектиране
Можете да добавите поле за число или валута към нова или съществуваща таблица в изглед за проектиране.
Добавяне към съществуваща таблица
- Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
- В колоната Име на полето изберете първия празен ред и след това въведете име за полето.
- Изберете съседната клетка в колоната " Тип на данните " и след това изберете "Число", " Голямо число" или "Валута " от списъка.
- Запишете промените.
Добавяне към нова таблица
- В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Таблица.
- Щракнете върху "Запиши" и в диалоговия прозорец "Запиши като " въведете име за новата таблица.
- Щракнете с десния бутон върху раздела на документа за новата таблица и щракнете върху "Режим на проектиране".
- В колоната Име на полето изберете първия празен ред и въведете име за полето.
- Изберете съседната клетка в колоната " Тип на данните " и след това изберете "Число", " Голямо число" или "Валута " от списъка.
- Запишете промените.
Задаване или промяна на свойства на поле "Число" или "Валута"
Можете да използвате изгледа на лист с данни , за да зададете подмножество от свойства на полета, например "Задължително" или "Уникално", но да използвате изглед за проектиране , за да зададете всички налични свойства, включително маска за въвеждане или надпис.
- Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
- В раздела " Общи " в долната част на конструктора на таблици, под "Свойства на полето" намерете свойството, което искате да промените.
- Изберете полето до името на свойството. В зависимост от свойството можете да въведете данни (например текст по подразбиране или маска за въвеждане), да стартирате конструктора на изрази, като щракнете върху ..., или да изберете опция от списък.
За информация как да използвате всяко свойство на поле, изберете свойството и след това натиснете F1.
Изтриване на поле за число или валута
Важно Когато изтриете числово поле, което съдържа данни, губите тези данни окончателно – не можете да отмените изтриването. Поради тази причина трябва да архивирате вашата база данни, преди да изтривате полета на таблица или други компоненти на базата данни.
Изтриване в изглед на лист с данни
- Отворете таблицата в Изглед на таблица с данни.
- Намерете числовото поле, щракнете с десния бутон в заглавния ред (името на полето) и след това щракнете върху "Изтрий колоната".
- Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Изтриване в изглед за проектиране
- Отворете таблицата в Изглед на проектиране.
- Щракнете върху селектора на ред (празния квадрат) до числовото поле и след това натиснете клавиша DELETE или щракнете с десния бутон върху селектора на ред и след това щракнете върху "Изтрий редовете".
- Щракнете върху Да, за да потвърдите изтриването.
Справка за свойствата на поле "Число и валута"
Когато използвате изглед за проектиране, за да добавите числово поле или поле за валута в таблица, можете да задавате и променяте няколко свойства за полето. Тази таблица показва и описва свойствата на полето "Число" и "Валута" и обяснява последствията от задаването или промяната им.
| Свойство | Използване |
|---|---|
| Размер на полето | Контролира размера на стойността, която можете да въвеждате и съхранявате в полето. |
| Форматиране | Въвеждате знаци за форматиране по избор, за да дефинирате формат за показване. Форматите, дефинирани тук, се показват в листове с данни, формуляри и отчети. |
| Цифри след десетичния знак | Задава броя на цифрите след десетичния знак за стойностите в полето. Стойност по подразбиране: Автоматично. Други възможни стойности са в диапазона от 0 до 15. |
| Входна маска | Маска за въвеждане се определя, когато трябва да контролирате начина, по който потребителите въвеждат данни в полето. За повече информация относно използването на маски за въвеждане вж. статията Създаване на маска за въвеждане за въвеждане на стойности на поле или контрола в определен формат. |
| Надпис | Указва името на текстовото поле. Това свойство приема до 2048 знака. Ако не зададете надпис, Access прилага името на полето по подразбиране. |
| Стойност по подразбиране | Задава стойността, която автоматично се появява в поле, когато създавате нов запис. |
| Валидиращо правило | Задава изискванията към данните, въвеждани в цял запис, в отделно поле или контрола. Когато потребителите въвеждат данни, които нарушават правилото, можете да използвате свойството "Текст на проверката за валидност ", за да укажете полученото съобщение за грешка. Максимална дължина: 2048 знака. За повече информация за създаването на валидиращи правила вж. статията " Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле". |
| Текст на проверката за валидност | Указва текста в съобщението за грешка, което се появява, когато потребителите нарушават валидиращо правило. Максимална дължина: 255 знака. За повече информация за създаването на валидиращи правила вж. статията " Създаване на валидиращо правило за валидиране на данни в поле". |
| Задължително | Когато това свойство е настроено на "Да", трябва да въведете стойност в полето или във всички контроли, обвързани с полето. Освен това стойността не може да е null. |
| Индексирано | Индекс се използва, за да ускорите операциите за заявки, сортиране и групиране, които се изпълняват върху големи количества данни. Можете също да използвате индекси, за да предотвратите потребителите да въвеждат дублирани стойности. Възможности за избор:
|
| Подравняване на текст | Задава подравняването за данните:
|