Тази статия съдържа общ преглед на това как работи доверието в Access и какви фактори трябва да имате предвид, когато решавате дали да се доверите на настолна база данни на Access.
В тази статия
- Общ преглед
- Фактори, които трябва да имате предвид, когато решавате дали да се доверите на база данни
- Начини за доверие на база данни
Общ преглед
По подразбиране Access забранява всеки потенциално опасен код или други компоненти в база данни, независимо от версията на Access, която сте използвали за създаване на базата данни.
Как Access ви позволява да се доверите на база данни
Когато Access забранява съдържание, той ви информира за действието, като показва лентата за съобщения.
Ако виждате лентата за съобщения, можете да изберете дали да се доверите на забраненото съдържание в базата данни. Ако решите да се доверите на забраненото съдържание, можете да го направите по два начина:
- Използване на лентата за съобщения Щракнете върху "Разрешаване на съдържание " в лентата за съобщения. Когато изберете тази опция, може да се наложи да повторите процедурата, ако базата данни се промени.
- Доверяване на базата данни за постоянно Поставете базата данни в надеждно местоположение – папка на диск или в мрежа, която сте маркирали като надеждна. Когато изберете тази опция, вече не виждате лентата за съобщения и никога не се налага да разрешавате съдържанието на базата данни, докато базата данни остава в надеждното местоположение.
Ако не искате да се доверите на базата данни, игнорирайте или затворете лентата за съобщения. Когато игнорирате или затворите лентата за съобщения, все още можете да виждате данните в базата данни и да използвате всички компоненти в базата данни, които Access не е забранил.
Фактори, които трябва да имате предвид, когато решавате дали да се доверите на база данни
Преди да решите дали да се доверите на база данни, трябва да имате предвид следните фактори.
- Ваши собствени правила за защита Вие или вашата фирма може да имате въведени правила за защита, които указват как да се обработват файлове от бази данни на Access. Например може да имате много стабилна система за архивиране и да решите, че сте готови да се доверите на повечето файлове на бази данни, освен ако нямате конкретна причина да не го правите. От друга страна може да нямате добра система за архивиране и затова може да бъдете много внимателни, когато решавате дали да се доверите на база данни.
- Вашата цел Когато Access забранява съдържание в база данни, на която не сте се доверили, това не блокира достъпа ви до данните в тази база данни. Ако искате да прегледате данните в база данни, но не искате да извършвате действия, които може да са опасни, например изпълнение на заявка за действие или някои макрокоманди, не е задължително да се доверявате на базата данни. Ако не сте сигурни дали дадено действие се счита за опасно, можете да опитате да изпълните действието, докато съдържанието на базата данни е блокирано от забранен режим. Ако действието е потенциално опасно, то ще бъде блокирано при тези обстоятелства.
- Източникът на базата данни Ако вие сте създали базата данни или ако знаете, че идва от надежден източник, можете да решите да се доверите на базата данни. Ако базата данни идва от вероятно ненадежден източник, може да искате да я оставите ненадеждна, докато не се уверите, че съдържанието й е безопасно.
- Съдържанието на файла на базата данни Ако не можете да вземете решение за доверяване въз основа на друга информация, може да помислите за задълбочено изследване на съдържанието на базата данни, за да видите какво потенциално опасно съдържание може да съдържа базата данни. След като извършите пълна проверка и се уверите, че съдържанието е безопасно, можете да решите да се доверите на базата данни.
- Защитата на местоположението, където се съхранява базата данни Дори да знаете, че съдържанието на файл на база данни е безопасно, ако файлът се съхранява в местоположение, което не е напълно защитено, някой може да внесе опасно съдържание в базата данни. Трябва да бъдете внимателни, когато решавате да се доверите на файлове на бази данни, които се съхраняват на местоположения, които може да не са защитени.
Начини за доверие на база данни
След като решите да се доверите на база данни, можете или да й се доверите, като използвате лентата за съобщения, или като поставите файла на базата данни в надеждно местоположение.
Разрешаване на съдържание с помощта на лентата за съобщения
Лентата за съобщения се появява точно под лентата.
- В лентата за съобщения щракнете върху "Разрешаване на съдържание".
Ако не виждате лентата за съобщения, но съдържанието е забранено, уверете се, че лентата за съобщения е разрешена.
Разрешаване на лентата за съобщения
- Щракнете върху "Опции за файла>".
- В левия прозорец на диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Център за сигурност.
- В десния прозорец, под Център за сигурност на Microsoft Office Access щракнете върху Настройки на центъра за сигурност.
- В левия прозорец на диалоговия прозорец Център за сигурност щракнете върху Лента за съобщения.
- В десния екран щракнете върху "Покажи лентата за съобщения във всички приложения, когато активното съдържание, като например макроси и ActiveX контроли", е блокирано, след което щракнете върху OK.
- Затворете и отворете отново базата данни, за да приложите променената настройка.
След като лентата за съобщения е видима и разрешена, можете да я използвате, за да разрешите съдържанието.
Преместване на файл на база данни в надеждно местоположение
За да определите, че дадена база данни е надеждна и трябва да бъде разрешена по подразбиране, се уверете, че файлът на базата данни се намира в надеждно местоположение. Надеждното местоположение е път до папка или файл на компютъра ви или местоположение във вашия интранет, от което се счита за безопасно да се изпълнява код. Надеждните местоположения по подразбиране включват папките "Шаблони", "Добавки" и "Стартиране". Можете също да зададете ваши собствени надеждни местоположения.
Съвет
Ако искате да знаете пътя на текущата база данни, щракнете върху раздела "Файл ", за да отворите изгледа Backstage. Пълният път до местоположението на текущата база данни е посочен в раздела "Информация ".
- Отворете папката, където в момента се намира файлът на БД, и след това копирайте файла на БД в надеждното местоположение, което искате.
Задаване на надеждно местоположение
В раздела Файл щракнете върху Опции.
В диалоговия прозорец " Опции на Access ", вляво, щракнете върху "Център за сигурност".
Вдясно, под центъра за сигурност на Microsoft Office Access щракнете върху "Настройки на центъра за сигурност".
В левия прозорец на диалоговия прозорец "Център за сигурност " щракнете върху "Надеждни местоположения".
За да добавите местоположение в мрежата, отметнете квадратчето "Разрешавай надеждни местоположения в моята мрежа " в десния екран.
Изберете Добавяне на ново местоположение.
В диалоговия прозорец " Надеждно местоположение" на Microsoft Office използвайте един от следните методи:
- В полето Път въведете пълния път на местоположението, което искате да добавите.
- Щракнете върху "Преглед ", за да отидете до местоположението.
За да определите, че подпапките на новите надеждни местоположения също трябва да бъдат надеждни, отметнете квадратчето Подпапките на това местоположение също са надеждни .
По желание в полето Описание въведете описание за надеждното местоположение.
Вж. също
Разрешаване или забраняване на макроси във файлове на Office
Разрешаване или забраняване на ActiveX контроли в документи на Office