Шифроване на база данни с помощта на парола за база данни

Отнася се за
Access за Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

За да предотвратите неупълномощено използване на база данни на Access, можете да шифровате базата данни чрез задаване на парола. Ако знаете паролата за шифрована база данни, можете също да дешифрирате базата данни и да премахнете нейната парола. Тази статия обяснява как да направите и двете.

В по-ранните версии на Access можехте да създавате акаунти на потребители и пароли с помощта на функция, наречена защита на ниво потребител. В тази статия не се разглежда защитата на ниво потребител, която не е налична, когато използвате файловия формат..accdb

Ако шифровате база данни и след това загубите паролата, няма да можете да използвате базата данни. Не можете да премахнете парола на база данни, ако не знаете паролата.

В тази статия

Общ преглед

Инструментът за шифроване прави вашата данни недостъпна за четене от други инструменти и задава парола, която се изисква за използване на базата данни. Имайте предвид следните правила:

  • Функцията за шифроване се отнася само за бази данни във .accdb файлов формат.
  • Инструментът използва по-силен алгоритъм за шифроване от по-старите версии на Access.

Най-горе на страницата

Шифроване на база данни с помощта на парола

Стъпките в този раздел обясняват как да създадете и приложите парола към настолна база данни на Access.

Шифроване на база данни

  1. Отворете базата данни в монополен режим.

    За да направите това:

    1. В раздела Файл щракнете върху Отвори.
    2. Потърсете файла, който искате да отворите, в диалоговия прозорец Отваряне и след това изберете файла.
    3. Щракнете върху стрелката до бутона Отвори, след което щракнете върху Отвори в монополен режим. Следващото изображение показва менюто. Отваряне на файл в монополен режим
  2. В раздела Файл щракнете върху Информация и след това щракнете върху Шифроване с парола. Появява се диалоговият прозорец Задаване на парола за базата данни.

  3. Въведете вашата парола в полето Парола, въведете я отново в полето Проверка и след това щракнете върху OK.

    Забележка

    • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Например Y6dh!et5 е силен и House27 слаб. Паролите трябва да съдържат поне 8 знаци. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 или повече знаци.
    • Не забравяйте да запомните паролата си. Ако го забравите, Microsoft не може да го извлече. Съхранявайте всички написани пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

Най-горе на страницата

Шифроване на разделена база данни

За да шифровате разделена база данни, шифровайте както клиентската, така и сървърната база данни. След като шифровате сървърната база данни, се свържете отново към нейните таблици.

  1. Като използвате стъпките в "Шифроване на база данни с помощта на парола", шифровайте сървърната база данни.
  2. В клиентската база данни изтрийте връзките към таблиците в сървърната база данни и след това се свържете към тях отново. Когато се свързвате отново, Access ви подканва за парола на сървърната база данни.
  3. След като отново свържете таблиците, шифровайте клиентската база данни с помощта на стъпките в "Шифроване на база данни с помощта на парола".

Отваряне и дешифриране на база данни

Не забравяйте да запомните паролата си. Ако го забравите, няма начин да го възстановите.

  1. Отворете шифрованата база данни по същия начин, по който отваряте всяка друга база данни. Появява се диалоговият прозорец Изисква се парола.
  2. Въведете паролата си в полето Въведете парола за базата данни и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Премахване на парола от база данни

Забележка

Когато премахнете парола от база данни, можете да я възстановите по всяко време или да я замените с друга парола, като повторите стъпките от "Шифроване на база данни с помощта на парола".

Премахване на парола

  1. Отворете базата данни в монополен режим.

    За да направите това:

    1. В раздела Файл щракнете върху Отвори.
    2. Потърсете файла, който искате да отворите, в диалоговия прозорец Отваряне и след това изберете файла.
    3. Щракнете върху стрелката до бутона Отвори, след което щракнете върху Отвори в монополен режим. Следващото изображение показва менюто. Отваряне на файл в монополен режим
  2. В раздела Файл щракнете върху Информация и след това щракнете върху Дешифриране на база данни. Появява се диалоговият прозорец Премахване на парола на база данни.

  3. Въведете паролата си в полето Парола и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата