Опитайте!
Съветникът за справки установява релация между таблици. Той създава външен ключ, който препраща обратно към първичния ключ на друг.
Създаване на релация с помощта на съветника за справки
В Изглед на лист с данни отворете таблицата, която ще търси данни от друга таблица. Това е дъщерната ви маса.
В най-дясната колона изберете Щракнете, за да добавите , и след това изберете Справка & Релация.
В съветника за справки изберете Искам справочното поле да получи стойностите от друга таблица или заявка. След това изберете Напред.
Изберете таблицата, която ще предостави стойностите за вашето справочно поле. Това е вашата родителска таблица. След това изберете Напред.
За да изберете полетата, от които искате да извлечете данни, задайте реда на сортиране за полетата и задайте ширината на колоната, следвайте инструкциите на страницата.
Съвет
Когато зададете ширината на колоната, за да намалите визуалното претрупване в таблицата, изберете Скрий колоната с ключове. Това няма да повлияе на релацията или синхронизирането на данни между таблиците.
Изберете поле, което еднозначно идентифицира редове в родителската таблица.
Въведете името за новото справочно поле, изберете Разрешаване на целостта на данните и след това изберете каскадно изтриване или Ограничаване на изтриването.
Съвет
Дайте име на полето по начин, който отразява данните, и обърнете внимание, че това е поле за външен ключ, например Customer IDFK.
Изберете Готово, след което изберете Запиши Запиши
.
Създали сте релация и външен ключ и зададени параметри за синхронизиране на данни между двете таблици.
Промяна на релация между таблици
Ако искате да промените релацията между таблиците, първо затворете таблиците.
ИзберетеРелации с инструменти за> бази данни.
Изберете релационната линия между двете таблици.
Изберете Проектиране>: редактиране на релации.
В диалоговия прозорец Редактиране на релации направете промените и след това изберете OK.
За да запишете промените си, изберете Запиши
.