Ако искате да организирате и управлявате данните си с Access, но не искате да губите време за създаване на база данни от самото начало, опитайте да използвате шаблон за настолна база данни.
Какво е шаблон на Access?
Шаблонът на Access е файл, който, когато се отвори, създава завършено приложение за база данни. Базата данни е готова за използване и съдържа всички таблици, формуляри, отчети, заявки, макроси и релации, от които се нуждаете, за да започнете работа. Тъй като шаблоните са създадени като цялостни решения за бази данни, те ви спестяват време и усилия и ви дават възможност да започнете да използвате вашата база данни веднага. След като създадете база данни с помощта на шаблон, можете да я персонализирате, за да отговаря по-добре на вашите нужди, точно както ако сте създали базата данни от самото начало.
Избиране на шаблон
Всеки шаблон е проектиран да отговаря на конкретни нужди за управление на данни и можете да използвате един от шаблоните, включени в Access, или да го намерите онлайн.
Започване с шаблон от компютъра
- В началния екран на Access щракнете върху Препоръчвани търсения: Бази данни на Access.
Съвет
Щракнете върху категория в екрана "Филтриране по" за шаблони, филтрирани по конкретни категории.
- Щракнете върху някоя икона, за да изберете шаблон и да въведете име на файл.
- За да промените местоположението по подразбиране на файла на базата данни, щракнете върху иконата на папка до "Създаване на име> на файл".
Забележка
За да създадете база данни на Access за уеб с шаблон, вижте "Създаване на приложение на Access от шаблон".
Започване с онлайн шаблон
Ако имате връзка с интернет, можете да търсите онлайн шаблони:
- В началния екран на Access въведете типа на желания шаблон в полето за търсене.
- Access ви показва наличните онлайн шаблони.
- Щракнете върху иконата, за да изберете шаблон и да добавите име на файл.
- За да промените местоположението по подразбиране на файла на базата данни, щракнете върху иконата на папка до "Създаване на име> на файл".
Преди да започнете да използвате някои шаблони
В зависимост от шаблона, който използвате, ако виждате някое от следните съобщения, ето какво трябва да направите:
| Ако виждате | Направете следното |
|---|---|
| Съобщение с предупреждение за защита в лентата за съобщения | Ако се доверявате на източника на шаблона, щракнете върху Разрешаване на съдържание. |
| Диалогов прозорец за влизане с празен списък на потребителите |
|
| Страница "Първи стъпки" | Щракнете върху връзки на тази страница, за да научите повече за базата данни, или щракнете върху други бутони и раздели, за да изследвате базата данни. |