Едно от най-хубавите неща на настолните бази данни на Access е възможността за съхраняване на големи количества данни и поддържането им организирани. Но понякога се получава екран, пълен с цифри или текст, и може да е трудно да изберете това, което е наистина важно. Тук условното форматиране може да помогне. Можете да задавате правила за всяко поле във формуляр и автоматично да осветявате стойности според тези правила.
В това видео
- Форматиране на полетата на базата на стойностите, които съдържат (или на резултатите от израз)
- Сравняване на стойности в записи с помощта на ленти за данни
Форматиране на полетата на базата на стойностите, които съдържат (или на резултатите от израз)
В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и щракнете върху "Изглед на оформление".
Изберете колоната или полето, към които искате да приложите условно форматиране. За да приложите едни и същи правила за форматиране към няколко колони или полета, задръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всяка една от тях, докато всички те не бъдат избрани.
В раздела "Формат " щракнете върху "Условно форматиране".
В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило.
Въведете критериите за правилото.
- За да форматирате полетата на базата на стойностите, които съдържат, изберете "Стойност на полето" от първия списък и след това изберете или въведете желаните критерии.
- За да форматирате поле, базирано на изчисление, изберете "Израз" е от първия списък и след това въведете израза в полето. За повече информация за изразите вж. статията Въведение в изразите.
- За да приложите форматиране към избраното поле само когато фокусът е върху полето, изберете "Полето има фокус " от първия списък.
Изберете форматирането, което искате да приложите. Можете да зададете следните стилове:
- Получер
- Курсив
- Подчертан
- Цвят на фона
- Цвят на шрифт
- Разреши (тази опция забранява полето, така че да не може да бъде редактирано, и замества настройките за цвят на фона и цвят на шрифта).
Access показва визуализация на форматирането, докато избирате опции.
Щракнете върху OK.
За да добавите ново правило към същото поле или полета, щракнете върху "Ново правило " и повторете тази процедура от стъпка 5.
Забележка
Можете да добавите до 50 правила за поле или група полета. Правилата се оценяват отгоре надолу. След като критериите за правилото са изпълнени, Access прилага форматирането за това правило, а не оценява правилата под него.
Когато приключите с добавянето на правила, щракнете върху OK в диалоговия прозорец "Диспечер на правилата за условно форматиране ".
Сравняване на стойности в записи с помощта на ленти за данни
- В навигационния екран щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да промените, и щракнете върху "Изглед на оформление".
- Изберете колоната или полето, към които искате да приложите условно форматиране. За да приложите едни и същи правила за форматиране към няколко колони или полета, задръжте натиснат клавиша CTRL и щраквайте върху всяка една от тях, докато всички те не бъдат избрани.
- В раздела "Формат " щракнете върху "Условно форматиране".
- В диалоговия прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране щракнете върху Ново правило.
- Под "Избор на тип правило" изберете "Сравняване с други записи".
- Под "Редактиране на описанието на правилото" изберете желаните опции и щракнете върху OK.