Файловият формат .accdb, въведен в Access 2007, предлага много предимства, които не са налични в по-старите файлови формати. Ако надстройвате от версия на Access преди Access 2007, може да имате файлове на бази данни, които използват файлов формат на .mdb. В повечето случаи трябва да запишете тези бази данни, като използвате файловия формат .accdb. Можете да запазите копие на оригиналния .mdb файл, за да проверите дали преходът е минал добре.
Тази статия обяснява предимствата на файловия формат .accdb, причините, поради които може да искате да използвате файлов формат .mdb, и как да преобразувате база данни в новия файлов формат.
В тази статия
Файловият формат .accdb
Като се започне от Access 2007, .accdb е файловият формат по подразбиране на Access. Файловият формат .accdb поддържа редица по-нови функции, като например изчисляеми полета и прикачени файлове. Има обаче някои обстоятелства, при които файловият формат .accdb може да не е правилният избор.
Функции, предоставени от файловия формат .accdb
-
Многозначни полета Многозначното поле е вид справочно поле, което ви позволява да съхранявате повече от една стойност на запис. Да предположим например, че трябва да възложите задача на няколко служители. В .accdb файл можете да създадете многозначно поле, за да съхраните служителите, на които е възложена задачата. Имената на служителите могат да бъдат избрани от таблица или списък със стойности.
Многозначните полета улесняват избирането и съхраняването на повече от един избор, без да се налага да създавате по-разширен модел на база данни. Многозначните полета също са важни за интегрирането с SharePoint, защото списъците на SharePoint поддържат и многозначни полета. - Данни от тип "прикачен файл" Типът данни "Прикачен файл" ви позволява лесно да съхранявате всички типове документи и двоични файлове във вашата база данни, като същевременно ви помага да запазите файла на базата данни под ограничението от 2 ГБ размер на файла – прикачените файлове се компресират автоматично. Един запис може да има множество прикачени файлове, но може да има само едно поле за прикачени файлове за всяка таблица.
- По-добро съчетаване с SharePoint и Outlook Файловият формат .accdb поддържа изискванията за защита на SharePoint и Outlook, които не се поддържат от .mdb файлове. Това дава възможност за по-пълно интегриране на Access с SharePoint и Outlook.
- Подобрено шифроване Можете да изберете да зададете парола на базата данни и да шифровате съдържанието на вашата база данни. Когато направите това с помощта на файловия формат .accdb, Access използва по подразбиране Windows Crypto API за шифроване на данните. Могат да се използват и инструменти за шифроване на трети лица.
- Проследяване на хронологията на полета "Дълъг текст (Memo) " Полетата "Дълъг текст" (Memo) са полезни за съхраняване на големи обеми от информация. Когато използвате файловия формат .accdb, можете да зададете свойство (AppendOnly), което кара Access да запази хронологията на всички промени в поле тип "Дълъг текст (Memo)". След това можете да преглеждате хронологията на тези промени. Тази функция поддържа и функцията за създаване на версии в SharePoint, така че може да използвате Access за проследяване на промени в няколко реда на текстово поле, което се съхранява в списък на SharePoint (при условие че за полето е зададена опцията "Добавяне на промените към съществуващ текст" на "Да").
- Тип изчисляеми данни От Access 2010 нататък файловият формат .accdb поддържа използването на изчисляемия тип данни. Можете да използвате изчисляемия тип данни, за да съхранявате резултатите от израз, който дефинирате.
Файловите формати на .mdb
Преди файловият формат .accdb да бъде въведен в Access 2007, файловите формати на Access използваха файловото разширение .mdb. Има много различни версии на файловия формат на .mdb.
Все още можете да отворите някои .mdb файлове. Ако файлът е съхранен във файловия формат на Access 2002-2003 или Access 2000, можете да го отворите и да го използвате нормално. Не можете обаче да се възползвате от функции, които изискват файловия формат .accdb.
Ако разчитате на функции, които не са налични в .accdb файла, не преобразувайте файла – оставете го като .mdb файл.
.mdb функции за файлове, които не са налични в .accdb файл
- Смесена версия на средата Файловият формат .accdb не може да бъде отворен или дори свързан с него с използване на версии на Access преди Access 2007. Ако има хора във вашата организация, които имат по-стара версия на Access, трябва да помислите дали използването на .mdb файл е по-добра опция.
- Репликация на база данни Не можете да използвате репликация в .accdb файл. Ако вашето решение на Access използва функцията за репликация, ще трябва да създадете отново решението без репликация, ако искате да използвате файловия формат .accdb.
- Защита на ниво потребител Файловият формат .accdb не поддържа защита на ниво потребител – функция, която предоставя начин да се помогне на хората да видят точно това, което трябва да видят. Защитата на ниво потребител вече не е ефективна по отношение на защитата на данните, тъй като нейният метод за защита сега е остарял и лесно може да бъде компрометиран. Въпреки това защитата на ниво потребител може да подобри използваемостта, като запазва нещата прости за хората – например, ако някой няма служебна причина да използва определен формуляр, можете да скриете формуляра от него. Ако имате решение на Access, което разчита на защита на ниво потребител за подобряване на използваемостта, може да искате да продължите да използвате файловия формат на .mdb, за да можете да продължите да използвате решението без промяна.
Конвертиране в новия файлов формат
За да конвертирате .mdb файл във файловия формат .accdb, отворете файла и го запишете във файловия формат .accdb.
Важно
Следващата процедура е за .mdb файлове, създадени в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.
Първо, отворете базата данни:
- Щракнете върху раздела Файл.
- Вляво щракнете върху "Отвори".
- В диалоговия прозорец " Отваряне " изберете и отворете базата данни, която искате да преобразувате.
Сега преобразувайте вашата база данни:
- Щракнете върху раздела Файл.
- Вляво щракнете върху "Запиши като".
- Под Типове файлове щракнете върху Запиши базата данни като.
- Вдясно под "Типове файлове за бази данни" щракнете върху "База данни на Access".
- В диалоговия прозорец "Запиши като ", в полето " Име на файл " въведете име на файл или използвайте предоставеното име на файла.
- Щракнете върху Запиши.
Създава се копие на базата данни във файловия формат .accdb.
Вж. също
Записване на база данни или обект в различен формат