Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да създадете отчет в настолна база данни на Access. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Отчетите предлагат средства за организиране, форматиране и обобщаване на информацията във вашата база данни на Access. За повече информация за отчетите вж. "Въведение в отчетите в Access".
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Създаване на отчет
- Създаване на отчет със съветника за отчети
- Добавяне на условно форматиране към отчет
Създаване на отчет
- Изберете таблицата или заявката на източника на данни в навигационния екран.
- Отворете инструмента "Отчет ", като натиснете Alt+C, R, N. Access създава прост табличен отчет в навигационния екран, съдържащ всички полета в избрания от вас източник на записи.
Създаване на отчет със съветника за отчети
- Изберете таблицата или заявката на източника на данни в навигационния екран.
- Отворете инструмента "Съветник за отчети", като натиснете Alt+C, R, Z. Ще чуете "Прозорец на съветника за отчети" и фокусът се премества на първия ред на таблицата "Налични полета" в прозореца на съветника за отчети.
- За да добавите полета към отчета, натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на желаното поле, натиснете два пъти клавиша Tab и след това натиснете клавиша Enter. Повторете тази стъпка за всяко поле, което искате да добавите към отчета.
- След като сте добавили желаните полета, натискайте F6, докато не чуете "Напред, бутон", след което натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Готово", и след това натиснете Enter.
Добавяне на условно форматиране към отчет
Условното форматиране ви позволява да прилагате различно форматиране към отделни стойности в отчетите. За повече информация за условното форматиране вижте видео: Използване на условно форматиране в отчети.
- Изберете контролата, към която искате да добавите условно форматиране.
- Отворете инструмента за условно форматиране, като натиснете Alt+J, F, O. Отваря се прозорецът " Диспечер на правилата за условно форматиране " с фокус върху падащото меню "Показване на правилата за форматиране ".
- За да навигирате в падащото меню, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете това, което искате.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Ново правило, бутон", след което натиснете Enter. Отваря се прозорецът "Ново правило за форматиране ", с фокус в полето "Избор на тип правило ".
- За да изберете типа правило за форматиране, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете типа, който искате.
- Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху първото поле в дефиницията на правилото.
- Въведете желаното правило за форматиране. В зависимост от типа на правилото, което сте избрали, дефиницията на правилото може да съдържа променлив брой полета. Придвижване между тях с клавиша Tab и Shift+Tab. За падащи полета натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната стойност.
- За полета "Стойност на поле" и "Полета за израз" можете да отворите конструктора на изрази, като натискате клавиша Tab, докато не чуете "Стартиране на конструктора на изрази", и след това натиснете клавиша Enter. За да се придвижвате в конструктора на изрази, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не намерите желаното поле или контрола, след което натиснете Enter, за да го изберете. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter, за да се върнете в прозореца " Ново правило за форматиране ".
- Когато приключите с дефинирането на правилото, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter, за да се върнете към прозореца " Диспечер на правилата за условно форматиране ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter, за да се върнете към отчета.
Вж. също
Използване на екранен четец за стартиране на Access
Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.