Използване на екранен четец за изтегляне и използване на шаблон в настолни бази данни на Access

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да изтеглите и започнете да използвате шаблони в настолна база данни на Access. Тествахме го с "Разказвач", но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да изтегляте шаблони и как да започнете да използвате шаблоните за проследяване на активи и ученици.

В тази тема

• Изтегляне на шаблон
• Използване на шаблона за проследяване на активи
• Започнете да използвате шаблона "Ученици"

Изтегляне на шаблон

Ако не искате да прекарвате време в създаване на база данни от самото начало, можете да използвате шаблон за настолна база данни на Access. Шаблоните за проследяване на активи и ученици се използват в тази тема като примери.

1. В стартовия екран на Access натиснете Alt+S, за да преместите фокуса върху полето за търсене.
2. Въведете asset tracking или students, в зависимост от това кой шаблон искате да използвате, и след това натиснете клавиша Enter. Когато Access завърши търсенето, ще чуете израза за търсене, който сте въвели отново.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на шаблона, който искате да използвате, последвано от броя на резултатите от търсенето, например "един от един". След това натиснете Enter, за да отворите шаблона. Разказвачът прочита съдържанието на екрана за визуализация на шаблони. Ако не искате да слушате пълното описание, натиснете Ctrl, за да прекъснете дикторския текст.
4. Натиснете Shift+Tab два пъти, за да преместите фокуса върху полето Име на файл , и след това въведете име за вашата база данни.
5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване, бутон", след което натиснете Enter, за да създадете нова база данни с помощта на избрания шаблон.

В зависимост от това кой шаблон използвате, продължете с Използване на шаблона за проследяване на активи или Започнете да използвате шаблона "Ученици".

Използване на шаблона за проследяване на активи

Използвайте шаблона Проследяване на активи, за да проследявате компютри, офис оборудване или всичко друго, което е собственост или се поддържа от хора. Следвайте тези стъпки, след като първо изтеглите шаблон, за да научите как да попълните вашата база данни с активи.

1. След като Access подготви базата данни за проследяване на активи, в зависимост от вашия екранен четец можете да чуете: "Предупреждение за защита". За да разрешите цялото съдържание, натискайте F6, докато не чуете отново предупреждението на защитата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", след което натиснете Enter.

2. Ако не сте използвали този шаблон преди, може да се отвори прозорец с приветствие . За да го затворите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Първи стъпки, бутон", след което натиснете Enter. Вашият екранен четец обявява името и местоположението на файла на базата данни, отваря се формулярът Списък с активи и фокусът е в полето за търсене.

   Съвет

   За да спрете показването на прозореца Добре дошли при всяко отваряне на базата данни, когато стигнете до бутона Първи стъпки , натиснете клавиша Tab още веднъж. Чувате: "Покажи добре дошли, когато тази база данни бъде отворена". Натиснете интервал, за да премахнете отметката от опцията, и след това натиснете Shift+Tab, за да се върнете към бутона Първи стъпки .

3. За да започнете да добавяте активи към списъка, натиснете Alt+N, за да отворите прозореца По-подробно за активите , след което въведете име за актива. Ако например създавате списък с компютри и всеки от тях има уникален ИД с четири номера, можете да въведете Desktop 1234.

4. За да се придвижвате напред и назад в прозореца Подробности за активите , натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Има два вида полета:

   • В повечето полета можете просто да въведете информацията за подробните данни за този актив, например "Производител" или "Цена на покупка". В полетата Дата на придобиване и Дата на оттегляне, когато въведете датата и натиснете клавиша Enter, например 1 Sep 2015, Access автоматично я конвертира в правилния формат на датата.
   • Ако чуете "Разгъващ се списък" или "Разгъващ се списък, редактиране" след името на полето, например Категория или Условие, можете или да въведете информацията, или да натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности, и след това натиснете Enter, за да изберете.

5. Ако искате да добавите прикачен файл към актива, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне или премахване на прикачени файлове, бутон", натиснете клавиша Enter и след това натиснете Alt+A. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да се придвижвате между различни части на диалоговия прозорец Избор на файл , използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате, и след това натиснете Enter, за да отворите папка или да изберете файл. За да добавите прикачения файл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter.

6. За да запишете информацията за актива и да започнете да добавяте следващия актив, натиснете Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши и създай, бутон", и след това натиснете клавиша Enter.

7. За да спрете добавянето на активи, натискайте Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и след това натиснете клавиша Enter. Фокусът се връща към формуляра Списък с активи .

8. За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете Alt+F, S.

За повече информация как можете да използвате шаблона, отидете на Използване на шаблона за проследяване на активи на Access. Можете например да търсите подробни данни за активи, да показвате или скривате колони, да изпращате имейл съобщения и да съпоставяте адресите на собствениците на активи.

Започнете да използвате шаблона "Ученици"

Използвайте шаблона "Ученици", за да проследявате информация за учениците, включително имейл адреса и информацията за техните настойници. Следвайте тези стъпки, след като първо изтеглите шаблон, за да научите как да добавите учениците си към базата данни.

1. След като Access подготви шаблона за ученици, можете да чуете: "Предупреждение за защитата". За да разрешите цялото съдържание, натискайте F6, докато не чуете отново предупреждението на защитата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", след което натиснете Enter.

2. В зависимост от вашите настройки може да се отвори приветстващ прозорец. За да го затворите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Първи стъпки, бутон", след което натиснете Enter. Екранният четец обявява името и местоположението на файла на базата данни, отваря се формулярът Списък със студенти и фокусът е в полето за търсене.

   Съвет

   За да спрете показването на прозореца Добре дошли при всяко отваряне на базата данни, когато стигнете до бутона Първи стъпки , натиснете клавиша Tab още веднъж. Чувате: "Покажи добре дошли, когато тази база данни бъде отворена". Натиснете интервал, за да премахнете отметката от опцията, и след това натиснете Shift+Tab, за да се върнете към бутона Първи стъпки .

3. За да започнете да добавяте ученици към списъка, натиснете Alt+N, за да отворите прозореца Подробности за учениците, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Собствено име", и след това въведете собственото име на ученика.

4. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Фамилно име". Въведете фамилното име на ученика.

5. За да се придвижвате напред и назад в прозореца Подробности за учениците , натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Има два вида полета:

   • В повечето полета можете просто да въведете информацията за подробностите за този ученик, например ИД на студент или Имейл адрес. В полето Дата на раждане , когато въведете датата и след това натиснете клавиша Enter, например 2 Feb 2006, Access автоматично я конвертира в правилния формат на датата.
   • Ако чуете "Разгъващ се списък" или "Разгъващ се списък, редактиране" след името на полето, например Ниво или Специални обстоятелства, можете или да въведете информацията, или да натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности, натиснете интервал, за да отметнете или изчистите отметката от селекцията в менюто Специални обстоятелства . след което натиснете Enter, за да изберете.

   Забележка

   Бутонът Щракнете върху карта работи само след като сте въвели информацията за адреса на ученика. То отваря местоположението в Карти на Bing в браузъра.

6. За да запишете информацията за ученика и да започнете да добавяте следващия ученик, натиснете Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши и създай, бутон", след което натиснете Enter.

7. За да спрете добавянето на ученици, натиснете Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към формуляра Списък с ученици .

8. За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете Alt+F, S.

За повече информация как можете да използвате шаблона, отидете на Използване на шаблона за база данни на Students Access. Можете например да търсите и филтрирате ученици, да проследявате участието на учениците, да показвате или скривате колони и да съпоставяте адресите на учениците.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на отчет в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Клавишни комбинации за Access

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.