Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да експортирате данни от настолна база данни на Access в текстов файл (*.txt). Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да използвате съветника за експортиране, за да експортирате данни, като например таблица, заявка, формуляр, отчет или избрани записи в изглед с много записи, като лист с данни, във файл с обикновен текст, така че да можете да използвате данните в други приложения, които не поддържат директно данни на Access.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Подготовка на данните за експортиране
Преди да експортирате данните си, прегледайте данните и решете как искате да ги експортирате.
- Уверете се, че данните не съдържат никакви индикатори за грешки или грешни стойности. В противен случай е възможно да възникнат проблеми по време на експортирането и в текстовия файл могат да се появят празни стойности. За информация за отстраняване на неизправности, отидете в раздела Отстраняване на липсващи и грешни стойности в текстов файл в Експортиране на данни в текстов файл.
- Избор на текстовия файл местоназначение и кодирането на текста. Ако експортирате таблица, заявка, формуляр или отчет с форматиране в съществуващ текстов файл, файлът ще бъде заменен. Не можете да добавяте данни към съществуващ текстов файл.
Експортиране на данни с форматиране и оформление
При експортиране на формуляр, отчет или лист с данни, които съдържат подформуляри, подотчети или подлистове с данни, се експортират само главният формуляр, отчет или лист с данни. Трябва да повторите операцията за експортиране на всеки подформуляр, подотчет и подлист с данни, които искате да експортирате в текстов файл.
При една операция за експортиране може да се експортира само един обект на база данни.
Когато експортирате данни с форматиране и оформление в текстов файл, Access се опитва да създаде отново оформлението на таблицата, като използва знаците тире (-) и вертикална черта (|).
След като отворите базата данни източник, отидете в навигационния екран с натискане на F6, докато не чуете "Навигационен екран" или името на обект на Access.
За да изберете обекта за експортиране, натискайте клавиша Tab, за да преминете в списъка с обекти, и след това използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да достигнете до желания обект. Ако обектът е таблица, заявка или формуляр и искате да експортирате само част от данните, отворете обекта в изглед на лист с данни и изберете желаните записи.
Забележка
- Не можете да експортирате част от отчет. Все пак, можете да изберете или да отворите таблицата или заявката, върху която е базиран отчетът, и след това да експортирате част от данните в този обект.
- За да отворите обект в изглед на лист с данни, когато сте върху обекта в дървото на навигацията, натиснете клавиша Enter, за да го отворите. Натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието" и името на текущия изглед. Натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете "Изглед на лист с данни", и след това натиснете Enter, за да изберете. Ако опцията "Изглед на лист с данни " не е налична, трябва да разрешите изгледа за обекта. За инструкции отидете на Разрешаване на изгледа на лист с данни за обект.
За да стартирате съветника за експортиране на текстов файл, натиснете Alt+X, T. Появява се диалоговият прозорец "Експортиране – текстов файл ".
В диалоговия прозорец направете едно от следните неща:
- Ако искате да експортирате данните в нов текстов файл, натиснете Alt+F, за да преместите фокуса върху текстовото поле за име на файл . Access предлага името на обекта източник като име на файла за експортирания файл. За да промените името, изтрийте предложеното име и след това въведете ново име.
- Ако имате съществуващ текстов файл, в който искате да експортирате данните, натиснете Alt+R, за да отворите диалоговия прозорец " Записване на файл ", и след това потърсете желания файл. Когато сте на файла, натиснете Enter, за да го изберете. Диалоговият прозорец се затваря и фокусът се връща към диалоговия прозорец "Експортиране – текстов файл ".
Ако експортирате таблица или заявка, натиснете Alt+W, за да преминете към опцията "Експортирай данните с форматиране и оформление " и да я изберете.
Забележка
Ако експортирате формуляр или отчет, тази опция винаги е избрана и не можете да я отмените.
Ако искате текстовият файл местоназначение да се отваря автоматично, след като експортирането приключи, натиснете Alt+A, за да преместите и изберете опцията " Отвори файла местоназначение след завършване на операцията за експортиране ".
Ако обектът източник е отворен и ако сте избрали един или повече записи в изгледа преди започването на експортирането и това са записите, които искате да експортирате, натиснете Alt+S, за да се преместите, и изберете опцията Експортирай само избраните записи . Ако искате да експортирате всички записи, показани в изгледа, не избирайте тази опция.
Забележка
Ако не са избрани записи, тази опция не е налична.
За да потвърдите избора си и да започнете експортирането, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и след това натиснете Enter, за да го изберете. Ако текстовият файл, който сте дефинирали, вече съществува, Access ще ви попита дали искате да заместите съществуващия файл. За да запишете върху файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", и след това натиснете Enter, за да го изберете. Появява се диалоговият прозорец "Кодиране като ".
За да изберете кодирането на текста и да експортирате файла, натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното кодиране, след което натиснете Enter, за да го изберете.
Ако експортирането е успешно, Access ви подканва да запишете стъпките за експортиране, за да ги повторите бързо без съветника за експортиране. За да изберете тази опция, натиснете Alt+V. За да наименувате стъпките за експортиране, натиснете Alt+A и след това въведете име на операцията за експортиране. За да запишете стъпките за експортиране, натиснете Alt+S.
Ако операцията за експортиране е неуспешна заради грешка, Access показва съобщение, което описва причината за грешката.
Ако сте избрали да отворите файла местоназначение, сега можете да преглеждате резултатите от експортирането в текстовия редактор по подразбиране на вашия компютър.
Разрешаване на изглед на лист с данни за обект
- Когато сте на обекта в дървото на навигация, натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.
- В менюто натиснете D, за да отворите изглед за проектиране.
- В изглед за проектиране натиснете клавиша F4, за да отворите екрана "Списък на свойствата".
- Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества върху ред на свойства в екрана " Списък на свойствата ". Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката на свойството.
- За да преместите фокуса върху падащия списък за тип селекция , натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Цялото поле", последвано от текущата стойност и "Комбинирано редактиране". Ако текущата стойност е Form, можете да преминете към следващата стъпка. В противен случай натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете списъка, след което натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Формуляр", и след това натиснете Enter, за да го изберете.
- В екрана " Списък със свойства " натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущо избрания елемент на раздел, например "Елемент на раздел Данни, избран". Ако текущият раздел е разделът "Формат", можете да преминете към следващата стъпка. В противен случай натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "Елемент на раздел Формат". Показват се свойствата на раздела "Формат".
- В раздела "Формат " натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ред четири, не, свито". Фокусът е върху свойството "Разреши изглед на лист с данни ". За да зададете свойството на "Да", натиснете Alt+стрелка надолу, след това натиснете стрелка нагоре веднъж и Enter, за да изберете новата стойност.
- За да затворите екрана със свойства, натиснете F4.
- За да отворите избрания обект в изгледа на лист с данни, натиснете Alt+J, D, W и след това H.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.