Основни задачи с използване на екранен четец с Copilot в PowerPoint

Отнася се за
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint for Mac

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Copilot в PowerPoint работи като асистент, базиран на чат. Можете да въвеждате подкани в прозореца на Copilot, за да създавате презентации, да добавяте слайдове, да вмъквате съдържание или да обобщавате презентацията си. Тази статия ви превежда през основните задачи с използването на Copilot в PowerPoint с клавиатура и екранен четец.

Забележка

В тази тема

Прозорецът на Copilot е основното място за взаимодействие с Copilot. Можете да въвеждате подкани, да преглеждате отговорите и да продължавате разговора.

За да навигирате в Copilot в PowerPoint, отворете PowerPoint и създайте нова презентация или отворете съществуваща.

  1. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите прозореца на Copilot. Панелът на Copilot се отваря с предложени подкани и списък с чат съобщения, ако има такива. Фокусът се премества върху полето за редактиране на подкана.

  2. Въведете подканата и натиснете Enter , за да я изпратите на Copilot.

  3. За да навигирате и да взаимодействате с прозореца:

    • Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до списъка с предложени подкани. Използвайте стрелканагоре и надолу, за да прегледате списъка. 
    •  Натиснете Enter , за да изберете подкана, въведете заявката си и след това натиснете Enter , за да я изпратите.

  4. За четене и взаимодействие с отговорите:

    • Натиснете Tab, докато не чуете "Списък с чат съобщения", след което натиснете Enter. 
    • Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате сред съобщенията, и след това натиснете Enter, за да отворите съобщение.
    • Използвайте Tab или Shift+Tab , за да навигирате през интерактивните елементи в съобщението.
    • Натиснете Esc , за да излезете от съобщението и да се върнете към списъка.

Забележка

  • За достъп до повече опции за въвеждане, натискайте Tab , докато не чуете "Бутон Отваряне на меню за въвеждане", след което натиснете Enter. Можете да прикачите файл, да прегледате предложения за подкани, да добавите изображение или да използвате "Попитайте агент", за да получите помощ и да подобрите отговорите на Copilot.
  • Copilot може да отговори с предложения, структура или последващи въпроси. Продължете да въвеждате в полето за подкана, за да прецизирате искането си.

Можете да използвате менюто Copilot на слайд за бързи действия, без да отваряте пълния прозорец на Copilot.

За да отворите и навигирате в менюто на Copilot:

  1. Отворете PowerPoint и създайте нова презентация или отворете съществуваща.

  2. Натиснете F6 , за да преместите фокуса върху слайда, и след това натискайте клавиша Tab , за да се придвижвате между всички елементи в слайда.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Copilot", след което натиснете Enter.

  4. Използвайте стрелка нагоре или надолу , за да се придвижвате между наличните опции, като например:

    • Създаване на нова презентация
    • Създаване на нова презентация с файл
    • Добавяне на слайд
    • Добавяне на тема
    • Обобщаване на тази презентация
    • Какъв е основният извод от този слайд?

  5. Когато чуете желаната опция, натиснете Enter , за да я изберете.

  6. Попълнете подканата и след това натиснете Enter. Copilot генерира отговор въз основа на вашата подкана.

  7. Следвайте екранните инструкции, за да създадете вашата презентация.

Създаване на презентация от документ на Word

Copilot в PowerPoint може да ви помогне да създадете презентация от съществуващ документ на Word. Предоставите на Copilot в PowerPoint връзката към вашия документ на Word и той ще генерира презентация за вас.

  1. В PowerPoint натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Създаване с Copilot", след което натиснете Enter. 

  2. Въведете /, за да отворите менюто "файл", след което започнете да въвеждате името на файла.

  3. Използвайте стрелка надолу, за да прегледате предложенията, и натиснете Enter, за да изберете файл.

    Съвет

    За да копирате връзката към документа, отворете документа на Word, отидете в областта за споделяне и копирайте URL адреса оттам.

  4. Следвайте същите стъпки като в Създайте нова презентация с Copilot в PowerPoint , за да прегледате теми и да генерирате слайдове.

    Забележка

    Copilot може да генерира структура или да поиска потвърждение, преди да създаде презентацията.

Вмъкване на нов слайд с помощта на Подкана за Copilot

  1. Придвижете се до слайда, в който искате да добавите нов слайд.
  2. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите прозореца на Copilot. Фокусът се премества върху полето за редактиране на подкана.
  3. В полето за редактиране въведете подкана като "Добавяне на слайд за функциите за достъпност", след което натиснете клавиша Enter.
    Copilot ще генерира слайда въз основа на вашата подкана.

Вмъкване на картина с помощта на Подкана за Copilot

  1. Придвижете се до слайда, в който искате да вмъкнете картината.

  2. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите прозореца на Copilot.

  3. В полето за редактиране въведете подкана като "Добавяне на изображение към текущия слайд", и натиснете клавиша Enter. Избраното изображение се вмъква в слайда.

    Съвет

    Ако Copilot предлага няколко изображения, натиснете Shift+Tab , за да преминете към списъка със съобщения в чата, използвайте клавиша със стрелка нагоре , за да намерите съобщението с изображенията, и натиснете Enter , за да го отворите. След това използвайте клавиша Tab , за да изберете желаното изображение, и натиснете Enter , за да го вмъкнете. Можете също да посочите изображението във вашата подкана. Например "Добавяне на изображение на книга".

Обобщаване на презентацията с помощта на подкана Подкана за Copilot

  1. Отворете презентацията, която искате да обобщите. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите прозореца на Copilot. Фокусът се премества върху полето за редактиране на подкана.
  2. В полето за редактиране въведете "Обобщи тази презентация" и натиснете клавиша Enter. 
  3. Натиснете Shift+Tab , за да отидете на списъка със съобщения в чата, след което натиснете клавиша с горна стрелка , за да отидете на резюмето на съобщението, и натиснете Enter. 
  4. Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране", след което натиснете Enter, за да копирате резюмето.

Вж. също

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Добавяне на слайд или изображение към вашата презентация с Copilot в PowerPoint

Поддръжка на екранен четец за PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.