Основни задачи с използване на екранен четец с Copilot в PowerPoint

Отнася се за
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint for Mac

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Copilot в PowerPoint работи като базиран на чат помощник. Можете да въведете подкани в екрана Copilot, за да създавате презентации, да добавяте слайдове, да вмъквате съдържание или да обобщавате вашата презентация. Тази статия ви превежда през основните задачи с помощта на Copilot в PowerPoint с клавиатурата и екранен четец.

Забележка

В тази тема

Екранът Copilot е основното място за взаимодействие с Copilot. Можете да въвеждате подкани, да преглеждате отговорите и да продължите разговора.

За да навигирате в Copilot в PowerPoint, отворете PowerPoint и създайте нова презентация или отворете съществуваща.

  1. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите екрана Copilot. Отваря се екранът Copilot с предложени подкани и списък с чат съобщения, ако има такива. Фокусът се премества в полето за редактиране на подкана.

  2. Въведете подканата си и натиснете Enter , за да я изпратите на Copilot.

  3. За да навигирате и да взаимодействате с екрана:

    • Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до списъка с предложени подкани. Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да прегледате списъка. 
    •  Натиснете Enter , за да изберете подкана, въведете вашата заявка и след това натиснете Enter , за да я изпратите.

  4. За да четете и взаимодействате с отговори:

    • Натиснете Tab , докато не чуете "Списък с чат съобщения", след което натиснете Enter. 
    • Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в съобщенията, и след това натиснете Enter, за да отворите съобщение.
    • Натискайте Tab или Shift+Tab , за да навигирате през интерактивните елементи в съобщението.
    • Натиснете Esc , за да излезете от съобщението и да се върнете към списъка.

Забележка

  • За достъп до повече опции за въвеждане натискайте Tab , докато не чуете "Бутон от менюто за отваряне на менюто за въвеждане", след което натиснете Enter. Можете да прикачите файл, да прегледате предложения за подкани, да добавите изображение или да използвате "Попитайте агент", за да получите помощ и да подобрите отговорите на Copilot.
  • Копилотът може да отговори с предложения, структура или последващи въпроси. Продължете да въвеждате в полето за подкана, за да прецизирате искането си.

Можете да използвате менюто Copilot на слайда за бързи действия, без да отваряте пълния екран на Copilot.

За да отворите и навигирате в менюто Copilot:

  1. Отворете PowerPoint и създайте нова презентация или отворете съществуваща такава.

  2. Натиснете F6 , за да преместите фокуса върху слайда, и след това натискайте клавиша Tab , за да се придвижвате между всички елементи в слайда.

  3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Копилот", след което натиснете Enter.

  4. Използвайте стрелка нагореили надолу, за да се придвижвате между наличните опции, като например:

    • Създаване на нова презентация
    • Създаване на нова презентация с файл
    • Добавяне на слайд
    • Добавяне на тема
    • Обобщаване на тази презентация
    • Какво е ключът за отлитане от този слайд?

  5. Когато чуете желаната опция, натиснете Enter , за да я изберете.

  6. Завършете подканата и след това натиснете Enter. Copilot генерира отговор въз основа на вашата подкана.

  7. Следвайте екранните инструкции, за да създадете презентацията.

Създаване на презентация от документ на Word

Copilot в PowerPoint може да ви помогне да създадете презентация от съществуващ Word документ. Предоставете Copilot в PowerPoint с връзката към вашия документ на Word и той ще генерира презентация вместо вас.

  1. В PowerPoint натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Създаване с Copilot", след което натиснете Enter. 

  2. Въведете /, за да отворите менюто "Файл", след което започнете да въвеждате името на файла.

  3. Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да прегледате предложенията, и натиснете Enter, за да изберете файл.

    Съвет

    За да копирате връзката към документа, отворете Word документ, отидете в областта Споделяне и копирайте URL адреса оттам.

  4. Следвайте същите стъпки като в Създаване на нова презентация с Copilot в PowerPoint , за да прегледате темите и да генерирате слайдове.

    Забележка

    Copilot може да генерира структура или да поиска потвърждение, преди да създаде презентацията.

Вмъкване на нов слайд с помощта на Подкана за Copilot

  1. Придвижете се до слайда, в който искате да добавите нов слайд.
  2. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите екрана Copilot. Фокусът се премества в полето за редактиране на подкана.
  3. В полето за редактиране въведете подкана, като например "Добавяне на слайд за функциите за достъпност", и след това натиснете клавиша Enter.
    Copilot ще генерира слайда въз основа на подканата ви.

Вмъкване на картина с помощта на Подкана за Copilot

  1. Придвижете се до слайда, в който искате да вмъкнете картината.

  2. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите екрана Copilot.

  3. В полето за редактиране въведете подкана, като например "Добавяне на изображение към текущия слайд", и натиснете клавиша Enter. Избраното изображение се вмъква в слайда.

    Съвет

    Ако Copilot предлага няколко изображения, натиснете Shift+Tab , за да се придвижите до списъка с чат съобщения, използвайте клавиша с горна стрелка , за да намерите съобщението с изображенията, и натиснете Enter , за да го отворите. След това използвайте клавиша Tab , за да изберете желаното изображение, и натиснете Enter , за да го вмъкнете. Можете също да зададете изображението във вашата подкана. Например "Добавяне на изображение на книга".

Обобщаване на презентацията с помощта на Подкана за Copilot

  1. Отворете презентацията, която искате да обобщите. Натиснете Alt+H, FX, за да отворите екрана Copilot. Фокусът се премества в полето за редактиране на подкана.
  2. В полето за редактиране въведете "Обобщаване на тази презентация" и натиснете клавиша Enter. 
  3. Натиснете Shift+Tab , за да отидете в списъка Чат съобщения, след което натиснете клавиша с горна стрелка , за да се придвижите до обобщеното съобщение, и натиснете Enter. 
  4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Копирай", след което натиснете Enter , за да копирате резюмето.

Вж. също

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Добавяне на слайд или изображение към вашата презентация с Copilot в PowerPoint

Поддръжка на екранен четец за PowerPoint

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.