Използване на Copilot в Word с екранен четец

Отнася се за
Word за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте Copilot в Microsoft Word само с клавиатурата си и екранен четец, за да изготвяте ново съдържание, да пренаписвате или обобщавате текст, да генерирате идеи и да задавате въпроси за документа си.

Тази статия ви помага да използвате Copilot с екранен четец, за да създавате и прецизирате съдържание в Word. Ще научите как да стартирате подкана за Подкана за Copilot, да прегледате генерирания отговор и да взаимодействате с наличните действия за отговор.

Забележка

За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Чернова с помощта на диалоговия прозорец на Copilot

Copilot в Word може да ви помогне да създадете първата чернова, да предоставите идеи и да надградите върху съществуващото съдържание. Следвайте тези стъпки, за да създадете съдържание с помощта на Copilot в документ:

  1. Натиснете клавиша Windows и въведете Microsoft Word. Натиснете Enter , за да отворите приложението.

  2. Отворете празен документ или използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желания документ, и натиснете Enter , за да го отворите.

  3. Натиснете Alt+I на празен ред, за да отворите диалоговия прозорец "Чернова с Copilot ".

  4. Въведете вашата подкана в полето за редактиране. Например Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter. 

  6. Copilot ще започне да генерира чернова в отговор на вашата подкана, което може да отнеме известно време.

    Забележка

    Ако искате да спрете процеса на генериране, изберете бутона Stop или натиснете клавиша Esc .

  7. След като бъде генерирана черновата, може да искате да прегледате съдържанието. Натиснете Shift+F6, за да преместите фокуса върху генерираното съдържание.

  8. След като сте проверили съдържанието, натиснете F6 , за да се върнете към диалоговия прозорец "Чернова с Copilot ". 

  9. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона "Запази го " с натискане на Enter или направете едно от следните неща:

    • За да генерирате нов отговор, изберете бутона " Повторно генериране ".
    • За да изхвърлите съдържанието, изберете бутона "Отхвърли ".
    • Подобрете черновата, като въведете подканата в полето за редактиране на подкана, като например "make it formal" или "make it more concise". Използвайте клавиша Tab веднъж и след това натиснете Enter върху бутона "Генериране ".

Препращане към файл към подканата

Функцията за справки позволява на потребителите да създават съдържание от съществуващи документи, без да е необходимо да въвеждат цялата информация. За да използвате тази функция с екранен четец, изпълнете следните стъпки:

  1. Натиснете Alt+I на празен ред. Ще се отвори диалоговият прозорец "Чернова с Copilot". 

  2. Въведете подкана в полето за редактиране. Например Write a one-page summary of.

  3. Натиснете клавиша за интервал и след това:

    • Въведете "/" след подканата. Ще чуете първото предложение или:
    • Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона "Препратка към файл ", за да извикате списък с най-подходящите файлове.

  4. Въведете name or файла в полето за редактиране на подкана, за да го изведете в списъка.

  5. Преминете през списъка с файлове, като използвате клавишите със стрелканагоре и надолу, и натиснете Enter, когато екранният четец прочете името на файла, към който искате да препращате.

  6. След като референтният файл е избран, натискайте клавиша Tab, за да отидете до бутона "Изпрати". След това натиснете Enter , за да позволите на Copilot да започне да генерира чернова.

Пренаписване

Следните стъпки ще ви напътстват в избора и пренаписването на текст с помощта на Copilot:

  1. Изберете текста, който искате да пренапишете, като задържите натиснат клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки . Екранният четец ще обяви селекцията.

  2. Натиснете Alt+I. Това ще отвори контекстно меню с два елемента от менюто.

  3. Изберете Пренаписване с Copilot , като натиснете Enter. Copilot ще генерира предложенията за пренаписване (обикновено три) в диалоговия прозорец "Чернова с Copilot ".

  4. За да прегледате предложенията, превключете към режим на сканиране на вашия екранен четец и навигирайте с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу .

  5. ИзползвайтеTab или Shift+ Tab, за да се придвижвате и натиснете Enter, за да изберете бутона "Напред" или "Назад", за да прегледате другите предложения.

  6. След като вземете решение за дадено предложение, навигирайте с помощта на клавиша Tab и натискайте Enter върху бутона за заместване , за да заместите съществуващото съдържание с избраното предложение.

    • За да вмъкнете предложение под избрания текст, изберете бутона "Вмъкни под".
    • Ако е необходимо, изберете бутона "Повторно генериране ", за да генерирате нов отговор.

По-долу е даден примерен сценарий за използване на функцията за презаписване:

  1. Намерете уводния абзац в документа и го изберете, като задържите клавиша Shift , след което натиснете клавишите със стрелки .
  2. Използвайте Alt+I , за да отворите контекстното меню, и изберете Пренаписване с Copilot.
  3. След като Copilot генерира предложения, Tab преминавайте през бутоните, за да намерите менюто за настройка на тона . Отворете я и променете тона на неутрален, непринуден или кратък.
  4. Преминете с Tab през менюто до бутона " Повторно генериране ", и натиснете Enter.
  5. Прегледайте и изберете едно от предложенията, които искате да запазите, и изберете "Заместване ", за да заместите първоначалния въвеждащ абзац с най-новата версия.

Визуализиране като таблица

Следвайте тези стъпки, за да конвертирате избрания текст в таблица с помощта на Copilot в Word:

  1. Изберете абзаца или текста, който искате да превърнете в таблица. Използвайте клавиша Shift заедно с клавишите със стрелки, за да го изберете.
  2. Натиснете Alt+I, за да отворите контекстното меню.
  3. Навигирайте с помощта на клавиша със стрелка надолу и изберете "Визуализиране като таблица".
    Copilot ще създаде таблица въз основа на съдържанието на абзаца, който сте избрали.

Обобщаване в прозореца за чат на Copilot

Тази функция на прозореца за чат помага при компресирането и извличането на важна информация от големи файлове. Следвайте тези стъпки, за да получите резюме с ключови точки от вашия документ чрез подкани за чат на Copilot:

  1. Натиснете Alt H+, последван от F, X, за да отворите прозореца на Copilot.

  2. Използвайте клавиша Tab , за да премествате фокуса между елементите. Ако трябва да отидете в обратна посока, просто използвайте раздела Shift+.

  3. Въведете "Обобщаване" в редактирането на подкана на Подкана за Copilot. Предоставете подробности за това, което искате Copilot да обобщи. Например Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Натиснете Enter и Copilot ще започне да генерира черновата. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернови.

  5. Придвижвайте се между генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

  6. Използвайте клавишите със стрелканагоре и надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.

    1. Натиснете Enter , за да започнете работа със списъка с подкани.
    2. Използвайте клавиша Tab , за да се придвижвате между подканите, и натиснете Esc , за да се върнете към списъка.

  7. Прозорецът за чат може да ви представи допълнителни подкани за фина настройка на резюмето. 

    1. За да прегледате подканите, натиснете клавиша Tab и изберете желаната подкана, като натиснете Enter.

Задайте въпроси

Задайте конкретни въпроси за вашия документ или по-широки въпроси за допълнителни подробности, за да добавите някакво съдържание или контекст към документа.

По-долу е даден примерен сценарий, който обяснява как да използвате функцията за задаване на въпрос на Copilot:

  1. Отворете прозореца за чат Copilot, като използвате Alt+H, последван от F, X.

  2. Въведете въпроса си в редактирането на подкана. Например Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Натиснете Enter и Copilot ще потърси документа и ще ви предостави съответните подробности в прозореца за чат. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернови.

  4. Придвижвайте се между генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

  5. Използвайте клавишите със стрелканагоре и надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.

    1. Натиснете Enter , за да започнете работа със списъка с подкани.
    2. Използвайте клавиша Tab , за да се придвижвате между подканите, и натиснете Esc , за да се върнете към списъка.

  6. Прозорецът за чат може да ви представи допълнителни подкани за въпроси, ако имате нужда от повече информация. 

    1. За да ги разгледате, натиснете клавиша Tab и изберете подкана за въпрос, като натиснете Enter.
    2. Въведете допълнителни въпроси директно в редактирането на подкана. Например "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Вж. също

ЧЧат с Copilot за вашия Word документ

Използвайте галерията с подкани на Copilot с екранен четец

Създайте резюме на вашия документ с Copilot

Често задавани въпроси за Copilot в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.