Използване на Copilot в Word с екранен четец

Отнася се за
Word за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Copilot в Microsoft Word само с клавиатурата и екранен четец, за да създавате чернови на ново съдържание, да пишете повторно или обобщавате текст, да генерирате идеи и да задавате въпроси за вашия документ.

Тази статия ви напътства в използването на Copilot с екранен четец за създаване и прецизиране на съдържание в Word. Ще научите как да започнете Подкана за Copilot, да прегледате генерирания отговор и да взаимодействате с наличните действия за отговор.

Забележка

За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Draft using Copilot dialog

Копилотът в Word може да ви помогне да създадете първата чернова, да предоставите идеи и да изградите съществуващо съдържание. Следвайте тези стъпки, за да създадете чернова на съдържание с помощта на Copilot в документ:

  1. Натиснете клавиша WindowsLogo и въведете Microsoft Word. Натиснете Enter , за да отворите приложението.

  2. Отворете празен документ или използвайте клавиша Tab , за да достигнете до желания документ, и натиснете Enter , за да го отворите.

  3. Натиснете Alt+I на празен ред, за да отворите диалоговия прозорец Чернова с Copilot .

  4. Въведете подканата си в полето за редактиране. Например Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Изпрати", след което натиснете Enter. 

  6. Copilot ще започне да генерира чернова в отговор на подканата ви, което може да изисква известно време.

    Забележка

    Ако искате да спрете процеса на генериране, изберете бутона Спри или натиснете клавиша Esc .

  7. След като черновата бъде генерирана, можете да прегледате съдържанието. Натиснете Shift+F6, за да преместите фокуса върху генерираното съдържание.

  8. След като сте проверили съдържанието, натиснете F6 , за да се върнете към диалоговия прозорец Чернова с Copilot . 

  9. Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Запазване , като натиснете Enter, или направете едно от следните неща:

    • За да генерирате нов отговор, изберете бутона Генерирай отново .
    • За да отхвърлите съдържанието, изберете бутона Отхвърли .
    • Подобрете черновата, като въведете подканата в полето за редактиране на подкана, като например "make it formal," или "make it more concise." Използвайте клавиша Tab веднъж и след това натиснете Enter върху бутона Генериране .

Препратка към файл за подканата

Функцията за препратка позволява на потребителите да създават съдържание от съществуващи документи, без да е необходимо да въвеждат цялата информация. За да използвате тази функция с екранен четец, изпълнете следните стъпки:

  1. Натиснете Alt+I на празен ред. Ще се отвори диалоговият прозорец "Чернова с Copilot". 

  2. Въведете подкана в полето за редактиране. Например, Write a one-page summary of.

  3. Натиснете клавиша за интервал и след това:

    • Въведете "/" след подканата. Ще чуете първото предложение или:
    • Навигирайте с помощта на клавиша Tab и изберете бутона Препращане към файл , за да извикате списък с най-подходящите файлове.

  4. name or Въведете файла в полето за редактиране на подкана, за да го изведете в списъка.

  5. Навигирайте в списъка с файлове с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу и натиснете Enter , когато екранният четец прочете името на файла, към който искате да препращате.

  6. След като файлът за препратка е избран, натискайте клавиша Tab , за да отидете на бутона Изпрати . След това натиснете Enter , за да позволите на Copilot да започне да генерира чернова.

Пренаписване

Следващите стъпки ще ви напътстват в избирането и пренаписването на текст с помощта на Copilot:

  1. Изберете текста, който искате да напишете отново, като задържите натиснат клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки . Екранният четец ще обяви селекцията.

  2. Натиснете Alt+I. Това ще отвори контекстно меню с два елемента от менюто.

  3. Изберете Пренапиши с Copilot , като натиснете Enter. Copilot ще генерира предложенията за пренаписване (обикновено три) в диалоговия прозорец Чернова с Copilot .

  4. За да прегледате предложенията, превключете в режима на сканиране на вашия екранен четец и навигирайте с помощта на клавишите със стрелка нагоре и надолу .

  5. Използвайте Tab или Shift+Tab , за да навигирате, и натиснете Enter , за да изберете бутона Напред или Назад , за да прегледате други предложения.

  6. След като сте решили за предложение, навигирайте с помощта на клавиша Tab и натиснете Enter върху бутона Замести , за да заместите съществуващото съдържание с избраното предложение.

    • За да вмъкнете предложението под избрания текст, изберете бутона Вмъкни отдолу .
    • Ако е необходимо, изберете бутона Повторно генериране , за да генерирате нов отговор.

По-долу е даден примерен сценарий как да използвате функцията за презаписване:

  1. Намерете въведения абзац във вашия документ и го изберете, като задържите клавиша Shift , след което натиснете клавишите със стрелки .
  2. Използвайте Alt+I , за да отворите контекстното меню, и изберете Пренапиши с Copilot.
  3. След като Copilot генерира предложения, натискайте Tab през бутоните, за да намерите менюто Регулиране на тона . Отворете го и променете тона на "Неутрално", "Неофициално" или "Кратък".
  4. Преминете през менюто с клавиша "Повторно генериране " и натиснете Enter.
  5. Прегледайте и изберете едно от предложенията, които искате да запазите, и изберете Замести , за да заместите първоначалния въвеждащ абзац с най-новата версия.

Визуализиране като таблица

Следвайте тези стъпки, за да конвертирате избрания текст в таблица с помощта на Copilot в Word:

  1. Изберете абзаца или текста, който искате да превърнете в таблица. Използвайте клавиша Shift заедно с клавишите със стрелки, за да го изберете.
  2. Натиснете Alt+I , за да отворите контекстното меню.
  3. Навигирайте с помощта на клавиша със стрелка надолу и изберете Визуализиране като таблица.
    Копилот ще създаде таблица въз основа на съдържанието на абзаца, който сте избрали.

Обобщаване в прозореца за чат на Copilot

Тази функция на прозореца за чат помага при компресирането и извличането на важна информация от обширни файлове. Следвайте тези стъпки, за да получите резюме с важни точки от вашия документ чрез подкани за чат в Copilot:

  1. Натиснете Alt+H, последвано от F, X , за да отворите екрана Copilot.

  2. Използвайте клавиша Tab , за да премествате фокуса между елементите. Ако трябва да отидете в обратна посока, просто използвайте Shift+Tab.

  3. Въведете "Обобщаване" в Подкана за Copilot редактиране. Предоставете подробности за това, което искате Copilot да обобщи. Например Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Натиснете Enter и Copilot ще започне да генерира черновата. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.

  5. Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

  6. Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.

    1. Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.
    2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc , за да се върнете към списъка.

  7. Екранът за чат може да ви покаже допълнителни подкани за фина настройка на резюмето. 

    1. За да прегледате подканите, натиснете клавиша Tab и изберете желаната подкана, като натиснете Enter.

Задайте въпроси

Задайте конкретни въпроси за вашия документ или по-широки въпроси за допълнителни подробности, за да добавите някакво съдържание или контекст към документа.

По-долу е даден примерен сценарий, в който се обяснява как да използвате функцията ask на Copilot:

  1. Отворете прозореца за чат Copilot чрез Alt+H, последван от F, X.

  2. Въведете въпроса си в подканата за редактиране. Например, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Натиснете Enter и Copilot ще потърси в документа и ще ви предостави съответните подробности в прозореца за чат. Вашият екранен четец ще обяви състоянието на генерирането на чернова.

  4. Навигирайте през генерираните отговори с помощта на Tab или Shift+Tab.

  5. Използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да преминете през списъка с подкани и генерирани отговори.

    1. Натиснете Enter , за да се ангажирате със списъка с подкани.
    2. Използвайте клавиша Tab , за да навигирате през подканите, и натиснете Esc , за да се върнете към списъка.

  6. Екранът за чат може да ви подкани за допълнителни въпроси, ако имате нужда от повече информация. 

    1. За да ги прегледате, натиснете клавиша Tab и изберете подкана за въпрос, като натиснете Enter.
    2. Въведете допълнителни въпроси директно в подканата за редактиране. Например "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Вж. също

ЧЧат с Copilot за вашия Word документ

Използвайте галерията с подкани на Copilot с екранен четец

Създаване на резюме на вашия документ с Copilot

Често задавани въпроси за Copilot в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.