Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Microsoft Forms с клавиатурата си и екранен четец, за да проверите и споделите резултатите от формуляр или тест. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи и с други екранни четци и уеб браузъри, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да получите достъп и да преглеждате резюмето на отговорите или подробните резултати за всеки въпрос или респондент. Също така ще научите как да споделяте резултатите с други хора и да експортирате данните с резултатите в Excel.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Проверете резюмето на отговора
- Проверка на подробните резултати за въпрос
- Проверка на данните за отговорите на респондента
- Експортиране на резултатите в Excel
- Споделяне на резултатите с други хора
- Спиране на споделянето на резултатите
Проверете резюмето на отговора
За да получите обща представа за отговорите на формуляра или теста, можете да проверите информацията в резюмето на отговорите.
Отворете формуляра или теста, където искате да проверите резюмето на отговора.
Във формуляра или теста натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Раздел за въпроси", след което натиснете стрелка надолу или надясно веднъж. Ще чуете "Получени отговори", последвано от броя на отговорите. За да изберете, натиснете Enter.
За да проверите резюмето, направете едно от следните неща:
- За да накарате разказвача да прочете на глас цялата страница с резюме от горната част на екрана нататък, натиснете клавиша на разказвача+W. За прочитане на всеки елемент в резюмето един по един, използвайте клавиша със стрелка надолу или клавиша на разказвача+стрелка надясно.
- За да накарате JAWS или NVDA да прочетат страницата с резюмето на глас от горната част на екрана нататък, натиснете клавиша на разказвача+стрелка надолу. За да прочетете всеки елемент в резюмето един по един, използвайте стрелка надолу.
За да излезете от страницата с резюме, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Получени отговори", последвано от броя на отговорите, и след това натиснете стрелка нагоре или наляво веднъж. С разказвача ще чуете: "Елемент на раздел, едно от две, въпроси". С JAWS и NVDA ще чуете: "Раздел за въпроси". За да изберете, натиснете Enter. Фокусът се връща върху формуляра или теста.
Проверка на подробните резултати за въпрос
Можете да проверите как всеки респондент е отговорил на определен въпрос.
Отворете формуляра или теста, където искате да проверите подробностите за въпрос.
Във формуляра или теста натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Раздел за въпроси", след което натиснете стрелка надолу или надясно веднъж. Ще чуете "Получени отговори", последвано от броя на отговорите. За да изберете, натиснете Enter.
За да се придвижите до въпроса, подробни данни за чиито отговори искате да прегледате, направете едно от следните неща:
- С разказвача използвайте клавиша със стрелка надолу или клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно.
- При JAWS или NVDA използвайте клавиша със стрелка надолу.
Когато фокусът е върху правилния въпрос, натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Повече подробности, бутон". За да изберете, натиснете Enter. Подробностите за отговорите се показват в нов прозорец като таблица.
За да навигирате в подробностите за отговора, направете едно от следните неща:
- С разказвача използвайте клавиша със стрелка надолу или клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно.
- При JAWS или NVDA използвайте клавиша със стрелка надолу.
За да излезете от прозореца с подробни данни, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Затвори", и след това натиснете Enter.
Проверка на данните за отговорите на респондента
Можете да прегледате всички подробности за отговорите за всеки респондент поотделно.
Отворете формуляра или теста, където искате да проверите данните за отговорите на респондент.
Във формуляра или теста натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Раздел за въпроси", след което натиснете стрелка надолу или надясно веднъж. Ще чуете "Получени отговори", последвано от броя на отговорите. За да изберете, натиснете Enter.
Направете едно от следните неща:
- Във формуляр натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Преглед на резултатите", след което натиснете клавиша Enter.
- В теста натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Преглед на отговорите", след което натиснете Enter.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на респондента, чиито данни се показват в момента, след което натиснете интервал.
Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на респондента, чиито отговори искате да проверите, след което натиснете Enter.
За да навигирате и да прегледате отговорите, направете едно от следните неща:
- С разказвача използвайте клавиша със стрелка надолу или клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно.
- При JAWS или NVDA използвайте клавиша със стрелка надолу.
За да се върнете към страницата с резюмето, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Назад", и след това натиснете Enter.
Експортиране на резултатите в Excel
За да филтрирате и сортирате ефективно данните за резултатите от формуляра или теста, можете да експортирате резултатите в работен лист на Excel.
Отворете формуляра или теста, чиито данни искате да експортирате в Excel.
Във формуляра или теста натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Раздел за въпроси", след което натиснете стрелка надолу или надясно веднъж. Ще чуете "Получени отговори", последвано от броя на отговорите. За да изберете, натиснете Enter.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отвори в Excel", а след това натиснете Enter. Файлът се изтегля на вашия компютър.
За да отворите файла, направете едно от следните неща:
- За да преместите фокуса върху банера "Изтегляния " в уеб браузъра, натиснете Ctrl+J. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на желания файл, след което натиснете Enter.
- За да отворите Windows Explorer, натиснете клавиша с емблемата на Windows+E. Отидете до файла в папката "Изтегления" и натиснете Enter.
Файлът се отваря в Excel в режим само за четене. За информация как да анализирате резултатите от формуляра или теста в Excel, вижте раздела "Анализиране на резултатите от формуляра в Excel" в Проверете и споделете резултатите от своя формуляр или раздела "Анализиране на резултатите от вашия тест в Excel" в Проверете и споделете резултатите от своя тест.
Споделяне на резултатите с други хора
Ако формулярът или тестът е споделен с определени хора в организация или учебно заведение, само собственикът на формуляра или теста може да създаде връзка към резюме за формуляра или теста, ако такъв все още не съществува. Съавторите могат да копират и споделят връзката към резюмето. В други режими на сътрудничество, които не са зададени за определени хора в организацията, съавторите могат да създават нови връзки към резюме.
- Отворете формуляра или теста, който искате да споделите.
- Във формуляра или теста натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Раздел за въпроси", след което натиснете стрелка надолу или надясно веднъж. Ще чуете "Получени отговори", последвано от броя на отговорите. За да изберете, натиснете Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции за отговори", след което натиснете Enter.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Споделяне на връзка към резюме", след което натиснете Enter. Чувате URL адреса на връзката.
- Натискайте Tab, докато не чуете "Копиране на връзката", след което натиснете Enter. Връзката се копира в клипборда.
- Поставете връзката например в канал на Microsoft Teams или имейл съобщение.
Забележка
Ако сте споделили отговорите на своя формуляр или тест с някого във вашата организация или учебно заведение и след това решите да го споделите само с определени хора във вашата организация или учебно заведение, всяка връзка за споделяне на резюме, която вече съществува, все още ще е достъпна за всеки във или извън вашата организация или учебно заведение.
Спиране на споделянето на резултатите
Можете да изтриете съществуваща връзка към резюме, за да я забраните, което ще ограничи достъпа до данните на отговора.
- Отворете формуляра или теста, чиито резултати искате да прекратите споделянето.
- Във формуляра или теста натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Раздел за въпроси", след което натиснете стрелка надолу или надясно веднъж. Ще чуете "Получени отговори", последвано от броя на отговорите. За да изберете, натиснете Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции за отговори", след което натиснете Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване на връзката", след което натиснете Enter, за да изберете. Ще бъдете подканени да потвърдите премахването на връзката. За да потвърдите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Премахване на връзката", а след това натиснете клавиша Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на нов формуляр в Microsoft Forms
Използване на екранен четец за създаване на нов тест в Microsoft Forms
Използване на екранен четец за отговаряне на въпроси за формуляр или тест в Microsoft Forms
Основни задачи с използване на екранен четец с Microsoft Forms
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Въвеждащ курс за Microsoft Forms: Създавайте автентични оценки с Microsoft Forms
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.