Използване на клавиатура за персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Отнася се за
Office 2024 Office 2021 Office 2019 Office 2016

Използвайте клавиатурата, за да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп. Научете как да добавяте бутони към лентата с инструменти за бърз достъп за вашите предпочитани функции и команди, за да се придвижвате бързо в което и да е приложение на Microsoft 365, без да използвате мишка. Също така ще научите как да получите достъп до лентата с инструменти, да промените реда на бутоните, да премахнете бутон и много други неща.

В тази тема

Какво представлява лентата с инструменти за бърз достъп?

Лентата с инструменти за бърз достъп е колекция от преки пътища до функциите, опциите, командите или групите от опции, които използвате често. По подразбиране лентата с инструменти е скрита под лентата в приложенията на Microsoft 365, но вместо това можете да изберете да я покажете и да я преместите да се показва над лентата.

Местоположение по подразбиране на лентата с инструменти за бърз достъп  

Най-горе на страницата

Показване или скриване на лентата с инструменти за бърз достъп

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Натиснете Z и след това R, за да разгънете менюто Опции за показване на лентата .

  3. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е скрита, натиснете S, за да изберете Показване на лентата с инструменти за бърз достъп.

      Keyboard command to show the Quick Access Toolbar

      Лентата с инструменти за бърз достъп се показва под лентата.

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е видима, натиснете H, за да я скриете.

      Keyboard command to hide the Quick Access Toolbar

Най-горе на страницата

Използване на бутоните на лентата с инструменти за бърз достъп

За достъп и използване на бутоните на лентата с инструменти за бърз достъп при редактиране на файл във всяко приложение на Microsoft 365:

  1. Натиснете клавиша Alt.
  2. Натиснете буквата или номера за клавишно подсказване, свързани с функцията.

Клавишни подсказвания, показани на лентата в Word.   

Използване на бутоните на лентата с инструменти за бърз достъп с екранен четец

  1. Натиснете клавиша Alt. Ще чуете "Раздели на лентата", последвано от текущо избрания раздел, например "Раздел Начало".

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е в местоположението по подразбиране под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Лента с инструменти за бърз достъп", последвано от първия елемент на лентата с инструменти.
    • Ако сте преместили лентата с инструменти за бърз достъп над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана. След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Лента с инструменти за бърз достъп", последвано от първия елемент на лентата с инструменти.
  3. За да се придвижвате в лентата с инструменти, използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво.

Най-горе на страницата

Добавяне на бутони към лентата с инструменти за бърз достъп

Можете бързо да добавяте бутони за функции, които вече са на лентата, към лентата с инструменти за бърз достъп. Ако не можете да намерите желаната функция на лентата, можете да я потърсите в списъка с функции, който е наличен в опциите на приложението. 

Добавяне на бутони за функции от лентата

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt. Фокусът се премества на лентата.
  2. Придвижете се до раздела и след това отидете до функцията, опцията, командата или групата от опции, които искате да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. За инструкции как да използвате лентата, вижте Използване на клавиатурата за работа с лентата.
  3. След като сте на правилната функция, натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, за да отворите контекстното меню.
  4. За да добавите бутона към лентата с инструменти, натиснете A.

Добавяне на бутони за функции, които не са на лентата

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана.
  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не стигнете до иконата на лентата с инструменти за бърз достъп на OutlookПерсонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу.

  4. Натиснете M. Отваря се разделът Лента с инструменти за бърз достъп в опциите на приложението.

  5. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху списъка Популярни команди .

  6. Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да разгънете списъка.

  7. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да превъртите надолу до командната група или раздела, съдържащ функцията, която искате да добавите, и натиснете Enter, за да изберете групата или раздела.

    Съвет

    Разделите са изброени в реда, в който се показват на лентата.

  8. За да преминете към списъка с функции в избраната група или раздел, натиснете клавиша Tab веднъж.

  9. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да превъртите функциите в списъка.

  10. Когато намерите функцията, която искате да добавите, натиснете Alt+A. Функцията се добавя към списъка с елементи в лентата с инструменти.

  11. За да добавите други функции от същата група или раздел, използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато стигнете до функцията, която искате да добавите, и след това натиснете Alt+A.

  12. След като приключите с добавянето на функции към лентата с инструменти, натиснете Enter, за да приложите промените.

Word Options dialog box with the Quick Access Toolbar tab selected

Най-горе на страницата

Премахване на бутон от лентата с инструменти за бърз достъп

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана.
  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не стигнете до бутона, който искате да премахнете.

  4. Натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, за да отворите контекстното меню. Фокусът е върху бутона Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп .

  5. За да премахнете бутона от лентата с инструменти, натиснете Enter.

Най-горе на страницата

Промяна на реда на бутоните в лентата с инструменти за бърз достъп

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана, и след това натискайте стрелка надясно, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
  3. Натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, за да отворите контекстното меню.

  4. За да отворите раздела Лента с инструменти за бърз достъп в опциите на приложението, натиснете C.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до списъка с функции, които в момента са в лентата с инструменти за бърз достъп.

  6. Натискайте стрелка надолу, докато не стигнете до бутона, който искате да преместите.

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона Премести нагоре в Word за опции на Windows.Бутон "Премести нагореБутон "Премести надолу" в зависимост от това къде искате да преместите бутона.

  8. За да преместите бутона, натискайте Enter неколкократно, докато бутонът не се премести в желаната позиция.

  9. За да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете Enter.

Най-горе на страницата

Групиране на бутоните в лентата с инструменти за бърз достъп

За да запазите организирани бутоните в лентата с инструменти за бърз достъп, можете да добавите разделител, за да групирате бутоните.

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана, и след това натискайте стрелка надясно, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
  3. Натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, за да отворите контекстното меню.

  4. За да отворите раздела Лента с инструменти за бърз достъп в опциите на приложението, натиснете C.

  5. Фокусът е върху опцията <Разделител> в списъка Популярни команди . Натиснете Alt+A. Разделителят се добавя към списъка с бутони на лентата с инструменти за бърз достъп и фокусът е върху разделителя.

  6. Ако трябва да промените позицията на разделителя, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона Премести нагоре в опциите на Word за Windows.Бутон "Премести нагореБутонът Премести надолу в зависимост от това къде искате да преместите разделителя. Натискайте Enter неколкократно, докато разделителят се премести в желаната позиция.

  7. За да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете Enter.

Най-горе на страницата

Преместване на лентата с инструменти за бърз достъп

Можете да поставите лентата с инструменти за бърз достъп или под лентата (местоположението по подразбиране), или над лентата.

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп в момента е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп в момента е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана.
  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не стигнете до иконата на лентата с инструменти за бърз достъп на OutlookПерсонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.

  4. За да разгънете менюто, натиснете Alt+стрелка надолу.

  5. За да преместите лентата с инструменти, натиснете S.

Най-горе на страницата

Възстановяване на настройките по подразбиране на лентата с инструменти за бърз достъп

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана, и след това натискайте стрелка надясно, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
  3. Натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, за да отворите контекстното меню.

  4. За да отворите раздела Лента с инструменти за бърз достъп в опциите на приложението, натиснете C.

  5. Натиснете Alt+E, използвайте стрелка нагоре или надолу, за да изберете опцията Нулиране само на лентата с инструменти за бърз достъп , и натиснете Enter. Ако получите подкана да потвърдите нулирането на лентата с инструменти, натиснете Enter.

  6. За да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK , след което натиснете Enter.

Най-горе на страницата

Експортиране на персонализирана лента с инструменти за бърз достъп

Ако искате да използвате точно същото оформление на лентата с инструменти за бърз достъп и лентата и избор на бутони на всеки компютър, можете да експортирате своите персонализации на лентата и лентата с инструменти за бърз достъп във файл. Запишете файла в местоположение в облака и го импортирайте на друг компютър.

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана, и след това натискайте стрелка надясно, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
  3. Натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, за да отворите контекстното меню.

  4. За да отворите раздела Лента с инструменти за бърз достъп в опциите на приложението, натиснете C.

  5. Натиснете Alt+P, използвайте стрелка нагоре или надолу, за да изберете опцията Експортиране на всички персонализации , и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Записване на файл .

  6. За да промените името на файла по подразбиране, въведете ново име. Отидете до местоположението на файла, където искате да запишете експортирания файл, и натиснете Alt+S, за да го запишете.

Най-горе на страницата

Импортиране на персонализирана лента с инструменти за бърз достъп

Ако искате да запазите изгледа на приложенията на Microsoft 365 на всяка работна станция, можете да импортирате файлове за персонализиране, за да заместите текущото оформление на лентата и лентата с инструменти за бърз достъп.

  1. В произволно приложение на Microsoft 365 натиснете клавиша Alt.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е под лентата, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
    • Ако лентата с инструменти за бърз достъп е над лентата, натиснете веднъж клавиша със стрелка нагоре, за да преместите фокуса в горната част на екрана, и след това натискайте стрелка надясно, докато не стигнете до лентата с инструменти за бърз достъп.
  3. Натиснете Shift+F10 или клавиша с меню на Windows, за да отворите контекстното меню.

  4. За да отворите раздела Лента с инструменти за бърз достъп в опциите на приложението, натиснете C.

  5. Натиснете Alt+P, използвайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да изберете опцията Импортиране на файл за персонализиране , и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Отваряне на файл .

  6. Отидете до файла за персонализиране, който искате да импортирате, и натиснете Alt+O, за да импортирате своите персонализации. Ако получите подкана да потвърдите импортирането, натиснете клавиша Enter.

Най-горе на страницата

Вж. също

Използване на клавиатурата за работа с лентата

Клавишни комбинации в Microsoft 365

Клавишни комбинации в Windows

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.