Основни задачи с използване на екранен четец с OneDrive за работа или училище

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте OneDrive за работа или училище с клавиатурата и екранен четец, за да изпълнявате бързо всички основни задачи, като например съхраняване, отваряне и споделяне на файлове. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. 

Забележка

В тази тема

Отваряне на OneDrive за работа или училище

Приложението OneDrive е вградено в Windows и се показва като устройство в Windows Файлов мениджър на вашия компютър. След като влезете и настроите OneDrive за работа или учебно заведение, името на папката на OneDrive за работа или учебно заведение включва името на вашата организация в Microsoft 365, като например "OneDrive – Contoso" или "OneDrive@Contoso.com."

За повече информация вижте Използване на екранен четец за синхронизиране на OneDrive за работа или училище.

  1. Натиснете клавиша с емблемата на WindowsLogo. Ще чуете: "Поле за търсене".
  2. Въведете OneDrive. Чувате: "OneDrive, настолно приложение". Натиснете Enter.

Отваряне на OneDrive за работа или училище от Файлов мениджър

  1. За да отворите Файлов мениджър, натиснете клавиша с емблемата на Windows WindowsLogo+E. Файлов мениджър се отваря с фокус в изгледа Елементи.
  2. Натискайте Shift+F6, докато не чуете: "Изглед на дърво". Използвайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "OneDrive". След това натиснете Enter.

Влизане в OneDrive за работа или училище

Когато отворите OneDrive за първи път, получавате подкана да влезете, изберете местоположението на вашата папка OneDrive на компютъра и изберете файловете и папките, които искате да синхронизирате.

  1. Отворете OneDrive чрез търсене или Файлов мениджър, както е указано в Отваряне на OneDrive за работа или училище чрез търсене и Отваряне на OneDrive за работа или училище от Файлов мениджър.

  2. Чувате: "Microsoft OneDrive, въведете своя имейл адрес". Фокусът е в полето за имейл адрес. Въведете адреса на вашата организация и натиснете Enter.

  3. Ако имате както лични, така и служебни акаунти за OneDrive, може да чуете: "Този имейл адрес се използва както за OneDrive за дома, така и за OneDrive за работа или училище. В коя папка искате да влезете първо?" Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Служебен или учебен, бутон", след което натиснете интервал.

  4. Отваря се диалоговият прозорец за влизане на вашата организация. Фокусът е в полето за парола. Въведете паролата си. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Влизане", след което натиснете интервал.

  5. Отваря се диалоговият прозорец Това е вашата папка OneDrive . По подразбиране папката OneDrive се намира под C:\Потребители.... Направете едно от следните неща:

    • За да приемете текущото местоположение и да продължите, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Напред", и натиснете интервал.
    • За да промените местоположението на папката, натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Промяна на местоположението". Натиснете Enter.

  6. Отваря се диалоговият прозорец Синхронизиране на файловете в OneDrive с този компютър . По подразбиране всички файлове и папки във вашия OneDrive за работа или училище са избрани за синхронизиране. Ако не искате да синхронизирате всички, можете да изберете файловете и папките в този диалогов прозорец. Направете едно от следните неща:

    • За да синхронизирате всичките си файлове и папки в OneDrive за служебни или учебни папки с компютъра си, натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Напред". Натиснете Enter.
    • За да изберете конкретен OneDrive за синхронизиране на служебни или учебни файлове и папки, дефинирайте файловете и папките в този диалогов прозорец. За да навигирате между областите в диалоговия прозорец, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Когато чуете първия елемент във вашия OneDrive за работа или училище, като например "Files не в папка", сте достигнали списъка с папки и файлове във вашия OneDrive за работа или училище. За да навигирате в списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу . За да изберете или отмените избора на елемент или квадратче за отметка, натиснете интервал. Когато селекцията приключи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете бутона Напред , след което натиснете интервал.

    Вече сте свързани към вашия OneDrive за работа или училище и се отваря диалоговият прозорец Добре дошли в OneDrive .

  7. За да синхронизирате и да отворите своя OneDrive за работа или училище, първо прегледайте диалоговия прозорец за добре дошли. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Напред". Натиснете Enter три пъти, за да се придвижвате между страниците. След това натиснете Shift+Tab веднъж. Чувате: "Отваряне на папката OneDrive".

  8. Натиснете Enter. (избран) OneDrive за служебни или учебни папки и файлове се синхронизират и папката OneDrive се отваря в Файлов мениджър.

Отваряне на елемент в OneDrive за работа или училище

В Файлов мениджър отидете до елемента, който искате да отворите, натиснете интервал, за да го изберете, и натиснете Enter, за да го отворите.

Забележка

Можете да намерите изображения на профила и информация за хора, които са работили съвместно или са споделили документи с вас, в Файлов мениджър. Ако е налично, можете да взаимодействате с картите с профил, за да получите достъп до допълнителни подробности, като например информация за връзка и организационни роли, за тези потребители. Наличността на тази функция може да зависи от вашия абонамент за Microsoft 365.

Съвет

За да изберете приложението, с което искате да отворите елемента, когато сте върху него, натиснете Alt+H, P и след това E. За да навигирате в списъка с опции, натискайте клавиша със стрелка надолу . Когато стигнете до желаното приложение, натиснете Enter.

Качване на елемент в OneDrive за работа или училище

Можете да качите файл или папка в OneDrive за работа или училище, като го копирате или преместите във вашата папка на OneDrive за работа или училище в Файлов мениджър или като запишете файла директно в OneDrive за работа или училище, като използвате приложимото приложение на Microsoft 365.

Качване на елемент с помощта на Файлов мениджър

  1. За да отворите Файлов мениджър, натиснете клавиша с емблемата на Windows WindowsLogo+E.
  2. Отидете в папката или файла, който искате да копирате или преместите в OneDrive за работа или училище.
  3. За да копирате файла или папката, натиснете Ctrl+C. За да изрежете файла или папката, натиснете Ctrl+X.
  4. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да достигнете до желаното местоположение, и натиснете Enter.
  5. Натиснете Ctrl+V , за да поставите копирания или изрязания елемент. Елементът се качва във вашия OneDrive за работа или училище.

Записване на файла директно в OneDrive за работа или училище

Когато работите по файл в приложение на Microsoft 365, можете да го запишете директно в OneDrive за работа или училище, така че да не е необходимо да го качвате отделно.

  1. Когато файлът е отворен в приложимото приложение на Microsoft 365, натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".

  2. За да изберете OneDrive за работа или училище, натиснете S. С NVDA и JAWS натиснете клавиша със стрелка надясно , за да изберете местоположението. Ще чуете "Избрано, OneDrive", последвано от името на вашата организация.

  3. Натиснете веднъж клавиша със стрелка надясно . С NVDA и JAWS натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Изберете папка". За да се придвижите до полето за име на файл, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако е необходимо, въведете или променете името на файла. За да запишете, изберете една от следните опции:

    • За да запишете файла в основната си папка на OneDrive за работа или училище, натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Запиши". Натиснете Enter.
    • За да запишете файла в определена подпапка във вашия OneDrive за работа или училище, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Сортиране по име", натискайте клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до папката, в която искате да запишете файла, и след това натиснете клавиша Enter. Когато чуете името на първия файл в папката (или ако няма файлове в папката, ще чуете "Не намерихме нищо за показване тук"), натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

Изтегляне на елемент от OneDrive за работа или училище

По подразбиране всички папки и файлове във вашия OneDrive за служебна или учебна папка са достъпни онлайн и офлайн на вашия компютър, но можете също да изтеглите даден елемент отделно.

  1. В Файлов мениджър се придвижете до елемента, който искате да изтеглите от своя OneDrive за работа или училище. Когато сте върху елемента, натиснете Ctrl+C.
  2. Отидете в папката, в която искате да запишете елемента на компютъра си, и натиснете Ctrl+V , за да го поставите.

Споделяне на елемент от OneDrive за работа или училище

Можете да споделите елемент директно от OneDrive за работа или училище. Хората, с които споделяте елемента, получават покана по имейл за преглед и редактиране на споделеното съдържание в OneDrive за работа или училище.

  1. В Файлов мениджър отидете в своята папка на OneDrive за работа или училище. Изберете папката или файла, които искате да споделите, и натиснете Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows.
  2. Отваря се контекстното меню. Натиснете S, след което натиснете Enter. С разказвача ще чуете: "Изглед на браузъра". С JAWS и NVDA чувате "Споделяне", последвано от името на файла и "Изглед на браузър". Отваря се диалоговият прозорец Изпращане на връзка .
  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "People да споделите". Натиснете Enter. Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите, и натиснете Enter. За да поканите друг човек, въведете имейл адреса му и натиснете Enter.
  4. Ако искате да въведете бележка, която да изпратите с поканата, натискайте клавиша Tab , докато: С разказвача ще чуете: "Въведете незадължително съобщение тук". С JAWS чувате: "Редактиране". С NVDA ще чуете: "Въведете незадължително съобщение". След това въведете съобщението си.
  5. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Изпращане". Натиснете Enter , за да изпратите връзката.

Спиране на споделянето на елемент

  1. В Файлов мениджър отидете в своята папка на OneDrive за работа или училище, отидете до и изберете елемента, на който искате да спрете споделянето.
  2. Натиснете Alt+S, S, S. Отваря се диалогов прозорец с фокус върху опцията Спиране на споделянето . За да спрете споделянето с всички, натиснете Enter.

Пауза на синхронизирането на OneDrive за работа или училище

Ако искате временно да спрете синхронизирането на OneDrive за работа или училище с компютъра си, можете просто да спрете синхронизирането и то ще се възобнови след избрания период от време.

  1. На работния плот на компютъра натиснете клавиша с емблемата на WindowsLogo+B. Чувате: "Известия V-образна стрелка". Натискайте клавиша със стрелка надясно , докато не чуете "OneDrive", последвано от името на вашата организация и текущото състояние на синхронизиране.

    Съвет

    Ако не чуете "OneDrive" в лентата на задачите, приложението може да е скрито в менюто Известия. За да намерите приложението, натиснете клавиша с емблемата на WindowsLogo+B, натиснете интервал и използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете "OneDrive", последвано от името на вашата фирма или учебно заведение.

  2. Натиснете Enter , за да отворите менюто на приложението. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Още", след което натиснете Enter. С помощта на разказвача натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Още", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша Tab , за да се придвижвате надолу в списъка с опции. С NVDA и JAWS натискайте клавиша Tab , за да се придвижите надолу до бутона "Помощ и настройка". Натиснете Enter и използвайте клавиша със стрелка надолу . Когато чуете "Пауза на синхронизирането", натиснете Enter.

  4. Натиснете клавиша със стрелка надолу , за да чуете опциите. Когато чуете желаната опция, натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за синхронизиране на OneDrive за работа или училище

Клавишни комбинации за OneDrive за работа или училище

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.