Основни задачи с използване на екранен четец с OneDrive за работата или учебното заведение

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте OneDrive за работа или училище с клавиатура и екранен четец, за да изпълнявате бързо всички основни задачи, като например съхраняване, отваряне и споделяне на файлове. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. 

Забележка

В тази тема

Отваряне на OneDrive за работата или учебното заведение

Приложението OneDrive е вградено в Windows и се показва като устройство във Файлов мениджър на Windows на вашия компютър. След като влезете и настроите OneDrive за работата или учебното заведение, името на папката на OneDrive за работата или учебното заведение включва името на вашата организация за Microsoft 365, като например "OneDrive – Contoso" или "OneDrive@Contoso.com."

За повече информация вижте "Използване на екранен четец за синхронизиране на OneDrive за работата или учебното заведение".

  1. Натиснете клавиша с емблемата на Windows. Ще чуете: "Поле за търсене".
  2. Въведете OneDrive. Чувате: "OneDrive, настолно приложение". Натиснете Enter.

Отваряне на OneDrive за работа или учебно заведение от Файлов мениджър

  1. За да отворите Файлов мениджър, натиснете клавиша с емблемата на Windows+E. Файлов мениджър се отваря с фокус в изгледа на елементи.
  2. Натискайте Shift+F6, докато не чуете: "Изглед на дърво". Използвайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "OneDrive". След това натиснете Enter.

Влезте в OneDrive за работата или учебното заведение

Когато отворите OneDrive за първи път, получавате подкана да влезете, да изберете местоположението на папката OneDrive на компютъра и да изберете файловете и папките, които искате да синхронизирате.

  1. Отворете OneDrive, като използвате търсене или Файлов мениджър, както е указано в Отваряне на OneDrive за работа или учебно заведение чрез търсене и Отваряне на OneDrive за работа или учебно заведение от Файлов мениджър.

  2. Чувате: "Microsoft OneDrive, въведете своя имейл адрес". Фокусът е в полето за имейл адрес. Въведете адреса на организацията си и натиснете Enter.

  3. Ако имате и лични, и служебни акаунти за OneDrive, е възможно да чуете: "Този имейл адрес се използва както за OneDrive за дома, така и за OneDrive за работата или учебното заведение. В кой искате да влезете първо?" Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Работа или учебно заведение, бутон", след което натиснете интервал.

  4. Отваря се диалоговият прозорец за влизане на вашата организация. Фокусът е в полето за парола. Въведете паролата си. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Влизане", след което натиснете интервал.

  5. Отваря се диалоговият прозорец "Това е вашата папка на OneDrive ". По подразбиране папката на OneDrive се намира под C:\Потребители.... Направете едно от следните неща:

    • За да приемете текущото местоположение и да продължите, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Напред", след което натиснете интервал.
    • За да промените местоположението на папката, натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Промяна на местоположението". Натиснете Enter.

  6. Отваря се диалоговият прозорец "Синхронизиране на файловете в OneDrive с този компютър". По подразбиране са избрани за синхронизиране всички файлове и папки във вашия OneDrive за работа или училище. Ако не искате да синхронизирате всички, можете да изберете файловете и папките в този диалогов прозорец. Направете едно от следните неща:

    • За да синхронизирате всички файлове и папки в OneDrive за работа или училище с компютъра си, натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Напред". Натиснете Enter.
    • За да изберете конкретен OneDrive за служебни или учебни файлове и папки за синхронизиране, дефинирайте файловете и папките в този диалогов прозорец. За да навигирате между областите в диалоговия прозорец, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Когато чуете първия елемент в своя OneDrive за работа или училище, като например "Files not in a folder", сте достигнали до списъка с папки и файлове във вашия OneDrive за работа или училище. За да навигирате в списъка, използвайте клавиша с долна стрелка . За да изберете или отмените избора на елемент или квадратче за отметка, натиснете интервал. Когато сте готови с избора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете бутона "Напред ", след което натиснете интервал.

    Сега сте свързани с вашия OneDrive за работата или учебното заведение и се отваря диалоговият прозорец "Добре дошли в OneDrive ".

  7. За да синхронизирате и да отворите своя OneDrive за работата или учебното заведение, първо преминете през приветстващия диалогов прозорец. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Напред". Натиснете Enter три пъти, за да се придвижвате между страниците. След това натиснете Shift+Tab веднъж. Ще чуете: "Отваряне на моята папка OneDrive".

  8. Натиснете Enter. (Избраните) папки и файлове на OneDrive за работа или училище се синхронизират и папката ви в OneDrive се отваря във Файлов мениджър.

Отваряне на елемент в OneDrive за работата или учебното заведение

Във Файлов мениджър отидете до елемента, който искате да отворите, натиснете интервал, за да го изберете, и натиснете Enter, за да го отворите.

Забележка

Можете да намерите профилни изображения и информация за лица, които са работили съвместно или са споделяли документи с вас във Файлов мениджър. Ако има такива, можете да взаимодействате с профилните карти, за да получите достъп до допълнителни подробности за тези потребители, като информация за връзка и организационни роли. Наличността на тази функция може да зависи от вашия абонамент за Microsoft 365.

Съвет

За да изберете приложението, което искате да използвате, за да отворите елемента, когато сте върху елемента, натиснете Alt+H, P и след това E. За придвижване в списъка с опции натискайте стрелка надолу . Когато стигнете до приложението, което искате, натиснете Enter.

Качване на елемент в OneDrive за работата или учебното заведение

Можете да качите файл или папка в OneDrive за работа или училище, като го копирате или преместите във вашата папка OneDrive за работа или училище във Файлов мениджър или като запишете файла директно в OneDrive за работа или училище с помощта на приложимото приложение на Microsoft 365.

Качване на елемент с помощта на Файлов мениджър

  1. За да отворите Файлов мениджър, натиснете клавиша с емблемата на Windows+E.
  2. Отидете до папката или файла, които искате да копирате или преместите в OneDrive за работа или училище.
  3. За да копирате файла или папката, натиснете Ctrl+C. За да изрежете файла или папката, натиснете Ctrl+X.
  4. Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да отидете на желаното местоположение, и натиснете Enter.
  5. Натиснете Ctrl+V, за да поставите копирания или изрязания елемент. Елементът се качва във вашия OneDrive за работа или училище.

Запишете файла директно в OneDrive за работата или учебното заведение

Когато работите по файл в приложение на Microsoft 365, можете да го запишете директно в OneDrive за работа или училище, така че не е необходимо да го качвате отделно.

  1. С файл, отворен в приложимото приложение на Microsoft 365, натиснете Alt+F, A. Чувате: "Запиши като".

  2. За да изберете OneDrive за работата или учебното заведение, натиснете клавиша S. С NVDA и JAWS натиснете стрелка надясно , за да изберете местоположението. Ще чуете "Избрано, OneDrive", последвано от името на вашата организация.

  3. Натиснете веднъж клавиша със стрелка надясно. С NVDA и JAWS натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Избор на папка". За да преминете към полето за име на файл, натиснете клавиша със стрелка надолу . Ако е необходимо, въведете или променете името на файла. За да запишете, изберете една от следните опции:

    • За да запишете файла във вашата основна папка на OneDrive за работа или училище, натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Запиши". Натиснете Enter.
    • За да запишете файла в конкретна подпапка на вашия OneDrive за работата или учебното заведение, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Сортиране по име", натискайте клавиша със стрелка надолу , за да преминете до папката, където искате да запишете файла, и след това натиснете клавиша Enter. Когато чуете името на първия файл в папката (или, ако няма файлове в папката, чуете "Не намерихме нищо за показване тук"), натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Запиши", а след това натиснете клавиша Enter.

Изтегляне на елемент от OneDrive за работата или учебното заведение

По подразбиране всички папки и файлове във вашата папка на OneDrive за работа или училище са достъпни онлайн и офлайн на вашия компютър, но можете също да изтеглите елемент отделно.

  1. Във Файлов мениджър отидете до елемента, който искате да изтеглите от своя OneDrive за работа или училище. Когато сте върху елемента, натиснете Ctrl+C.
  2. Отидете в папката, където искате да запишете елемента на вашия компютър, и натиснете Ctrl+V , за да го поставите.

Споделяне на елемент от OneDrive за работата или учебното заведение

Можете да споделите елемент директно от OneDrive за работа или училище. Хората, с които споделяте елемента, получават покана по имейл да преглеждат и редактират споделеното съдържание в OneDrive за работа или училище.

  1. Във Файлов мениджър отидете до своята папка на OneDrive за работа или училище. Изберете папката или файла, които искате да споделите, и натиснете Shift+F10 или клавиша за менюто на Windows.
  2. Отваря се контекстното меню. Натиснете S и след това натиснете Enter. С разказвача ще чуете: "Изглед в браузър". При JAWS и NVDA ще чуете "Споделяне", последвано от името на файла и "Изглед в браузър". Отваря се диалоговият прозорец "Изпращане на връзка ".
  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "People to share with". Натиснете Enter. Въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите, и натиснете Enter. За да поканите друг човек, въведете неговия имейл адрес и натиснете Enter.
  4. Ако искате да въведете бележка, която да изпратите с поканата, натискайте клавиша Tab , докато: С разказвача ще чуете: "Въведете незадължителното си съобщение тук". С JAWS чувате: "Редактиране". С NVDA чувате: "Въведете вашето незадължително съобщение". След това въведете съобщението си.
  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Изпращане". Натиснете Enter, за да изпратите връзката.

Спиране на споделянето на елемент

  1. Във Файлов мениджър отидете до своята папка на OneDrive за работа или училище, навигирайте до и изберете елемента, който искате да спрете да споделяте.
  2. Натиснете Alt+S, S, S. Отваря се диалогов прозорец с фокус върху опцията "Спиране на споделянето ". За да спрете споделянето с всички, натиснете клавиша Enter.

Пауза на синхронизирането на OneDrive за работата или учебното заведение

Ако искате временно да спрете синхронизирането на OneDrive за работата или учебното заведение с компютъра си, можете просто да спрете синхронизирането и то ще се възобнови след избрания период от време.

  1. На работния плот на компютъра натиснете клавиша с емблемата на Windows+B. Ще чуете: "Уведомявания, V-образна стрелка". Натискайте стрелка надясно , докато не чуете "OneDrive", последвано от името на вашата организация и текущото състояние на синхронизиране.

    Съвет

    Ако не чуете "OneDrive" в лентата на задачите, приложението може да е скрито в менюто "Известия". За да намерите приложението, натиснете клавиша с емблемата на Window+B, натиснете интервал и използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете "OneDrive", последвано от името на вашата фирма или учебно заведение.

  2. Натиснете Enter , за да отворите менюто на приложението. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Още", след което натиснете Enter. В разказвача натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Още", и след това натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите надолу в списъка с опции. С NVDA и JAWS натиснете клавиша Tab , за да се придвижите до бутона "Помощ и настройки". Натиснете клавиша Enter и използвайте стрелка надолу . Когато чуете "Пауза на синхронизирането", натиснете клавиша Enter.

  4. Натиснете стрелка надолу, за да чуете опциите. Когато чуете желаната опция, натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за синхронизиране на OneDrive за работата или учебното заведение

Клавишни комбинации за OneDrive за работата или учебното заведение

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.