Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook for Mac

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте имейла в Outlook for Mac с VoiceOver – вградения екранен четец на macOS – за да извършвате основни задачи. Можете да създавате и изпращате нови имейли, да четете и отговаряте на получени имейли, да търсите, филтрирате и отпечатвате имейли, да работите с прикачени файлове и др.

В тази тема

• Четене и отговор или препращане на имейли
• Създаване и изпращане на имейли
• Работа с "Фокусирани входящи"
• Използване на търсене и филтриране за намиране на имейли
• Отваряне или добавяне на прикачени файлове
• Отпечатване на имейл
• Включване или изключване на визуални или звукови известия

Четене и отговор или препращане на имейли

Четене на имейл

По подразбиране приложението Outlook изброява имейлите в списък с най-новите отгоре.

1. В Outlook натиснете команда+1 , за да отворите основния изглед на "Поща ". В изгледа "Поща", за да преместите фокуса върху списъка със съобщения, натискайте клавиша Tab, докато не чуете подателя и темата на първото съобщение в списъка със съобщения.

2. За да прегледате списъка със съобщения, натиснете клавиша със стрелка надолу , за да преминете към следващото съобщение, или клавиша със стрелка нагоре , за да преминете към предишното съобщение.

3. VoiceOver чете информация за имейлите във вашата папка Входящи, докато се придвижвате. Чувате например следното:

   • Името на подателя
   • Темата на имейла
   • Датата на изпращане
   • Дали има прикачени файлове

4. За да отворите отделен имейл или имейл разговор с няколко съобщения, натиснете Command O+. Прозорецът на съобщението се отваря и чувате: "Сега в темата> на <съобщението".

5. За прочитане на имейл или съобщения в разговор натиснете клавишите със стрелки наляво или надясно. VoiceOver чете полетата на съобщението, докато се придвижвате.

6. Когато приключите, натиснете Command W+, за да затворете прозореца на съобщението. Прозорецът на съобщението се затваря и фокусът се премества върху списъка със съобщения в папка Входящи.

Четене на имейл от центъра за известия

Отидете в центъра за известия на вашия Mac, за да прочетете най-новите имейли от Outlook.

1. За да отидете в центъра за известия, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Показване на известие", след което натиснетеинтервал заопции+за управление+.
2. За да отидете на известията в центъра за известия, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Известия, бутон", след което натиснете клавишаза интервалза опции+ за управление+.
3. За да прегледате списъка с известия, натиснете клавиша Tab и използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу. Щом попаднете на известие на Outlook, VoiceOver прочита известието като "Microsoft Outlook", последвано от часа, темата, подателя и тялото на съобщението За да отворите имейла, натиснете Return.

Отговаряне на имейл

1. В имейл съобщение направете едно от следните неща:

   • За да отговорите на подателя на съобщението, натиснете Command R+.
   • За да отговорите на всички, натиснете Shift+Command+R.

2. Отваря се нов имейл със същата тема, настроен за отговор или само до подателя, или до всички, включени в първоначалния имейл. Фокусът е върху основния текст на съобщението. Въведете съобщението.

3. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Command Return+, за да изпратите имейла.

Препращане на имейл

1. В имейл съобщение натиснете команда+J.
2. Фокусът е върху полето До. Ще чуете: "До получатели". Въведете името на всеки получател.
3. Ако искате да включите съобщение, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Редактиране на текст", след което въведете вашето съобщение.
4. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Command+Return , за да изпратите имейла.

Създаване и изпращане на имейли

1. В Outlook натиснете команда+1 , за да отворите основния изглед на "Поща ".
2. За да създадете нов имейл, натиснете Command N+. В страничната лента се отваря ново съобщение.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "До получатели". Въведете името на всеки получател.
4. За да изпратите копие, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Покажи CC", след което натиснетеинтервал заопции+за управление+. Фокусът се премества на полето Як. Въведете имената на контактите, които искате да получат копие.
   За да изпратите скрито копие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Покажи Ск", и натиснетеинтервал заопции+за управление+. Фокусът се премества на полето " Ск ". Въведете имената на контактите, които искате да получат скрито копие.
5. За да въведете тема на имейла, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Тема, редактиране на текст", след което въведете желаната тема.
6. За да въведете съобщение, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Редактиране на текст", след което въведете желаното съобщение.
7. Когато приключите със съставянето на съобщението, натиснете Command+Return , за да изпратите имейла.

Работа с "Фокусирани входящи"

Съсредоточете се върху имейлите, които са най-важни за вас. По подразбиране Outlook създава "Фокусирани входящи" и друга папка "Входящи". Вашите най-важни имейли са сортирани във входящата кутия Фокусирани, докато останалите са лесно достъпни – но без да пречат – във входящата кутия Други.

Превключване между "Фокусирани" и "Други"

По подразбиране Outlook отваря входящата кутия "Фокусирани ".

1. В папка "Входящи" натиснете клавиша Tab веднъж, докато не чуете "Избрано е Входяща кутия "Фокусирани", след което натиснетеинтервала заопции+за управление+, за да отворите папка "Други входящи".
2. За да се върнете обратно към входящата кутия "Фокусирани ", натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Избрана е друга папка "Входящи", след което натиснете Return.

Преместване на имейл от "Други" във "Фокусирани"

1. Във входящата кутия Други се придвижете се до имейла, който искате да преместите във входящата кутия Фокусирани.
2. За да преместите имейла, натиснете опция+O. Чувате: "Преместване в други".

Скриване на входящата кутия "Фокусирани"

Можете да скриете входящата кутия Фокусирани и да работите само с един списък със съобщения:

1. За да проверите дали входящата кутия "Фокусирани" е показана или вече скрита, натиснете клавиша Tab веднъж, когато сте в папка "Входящи". Ако е показана входящата кутия "Фокусирани", чувате или "Избрани са Фокусирани входящи", или "Фокусирани входящи не са избрани".
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Филтриране и сортиране", след което натиснетеклавиша за интервалза опции+за управление+, за да отворите падащото меню.
3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Настройки", и натиснете Return. Отваря се прозорецът Настройки.
4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Сортиране на съобщенията на "Фокусирани" и "Други", след което натиснетеинтервалза опции+на управление+, за да изключите опцията.
5. За да затворите прозореца с настройки, натиснете Command W+.

Използване на търсене и филтриране за намиране на имейли

Не губете време, ровейки из списъци или архиви за онзи важен имейл. Използвайте опциите за търсене и филтриране, за да намирате бързо каквото търсите.

Търсене на имейл

1. В изгледа "Поща" натиснете Option+Command+F, за да отворите раздела "Търсене". Ще чуете "Разширено търсене" и фокусът ще се премести върху падащото меню "Търсене".
2. Можете да търсите в текущата папка, подпапки или текущата пощенска кутия. За да изберете между наличните опции, натискайте клавиша със стрелканагоре или надолу, докато не чуете тази, която искате, и натиснете Return, за да я изберете.
3. Можете да търсите своя израз в полето "От","До", "Тема" или "Ключови думи ". За да изберете поле, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете това, което искате, и въведете дума за търсене.
4. За да потърсите своя израз в избраното поле, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Търсене", след което натиснете Return. Резултатите от търсенето се показват в списъка със съобщения и фокусът се премества върху първия елемент в списъка.
5. За да прегледате резултатите от търсенето, натиснете клавишите със стрелка нагоре или надолу. Докато се придвижвате, VoiceOver обявява съобщенията по темата, подателя и датата на съобщението.
6. За да отворите имейл, натиснете Command O+. За да затворите прозореца на имейла и да се върнете към изгледа "Поща", натиснете Command W+.
7. Когато приключите, в изгледа "Поща ", за да излезете от търсенето, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Отказ от търсенето, бутон", и след това натиснете Return.

Използване на филтриране за намиране на имейл

1. В изгледа " Поща " натискайте клавиша Tab или клавиша Shift+Tab , докато не чуете: "Филтриране и сортиране, изскачащ бутон".
2. За да отворите списъка с опции за филтриране, натиснетеинтервалза опции+за управление+. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за филтриране, след което натиснете Return. Фокусът се премества в списъка със съобщения, съдържащ отговарящите на филтъра имейли.
3. За да прегледате имейлите, отговарящи на филтъра, натиснете клавиша със стрелка надолу , за да преминете към следващото съобщение, или клавиша със стрелка нагоре , за да преминете към предишното съобщение. VoiceOver чете подробните данни за съобщенията, докато се придвижвате в списъка.
4. За да отворите имейл, натиснете Command O+.
5. За да премахнете опцията за филтриране, в изгледа "Поща" натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Филтриране и сортиране, изскачащ бутон", след което натиснетеинтервала заопции+за управление+. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Отметка", последвано от името на опцията за филтриране, която сте избрали, и след това натиснете интервал, за да я премахнете.

Отваряне или добавяне на прикачени файлове

Можете да отваряте и добавяте прикачени файлове към имейлите си в Outlook for Mac.

Отваряне на прикачен файл

VoiceOver съобщава дали получен имейл има прикачени файлове.

1. Отворете имейла с един или няколко прикачени файла.
2. Натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Прикачен файл", последвано от името и размера на файла, след което натиснетеинтервал заопции+за управление+. Отваря се падащото меню за прикачени файлове, използвайте клавишите със стрелканагоре или надолу, за да изберете желаната опция от падащия списък, и натиснете интервал.

Добавяне на прикачен файл

Можете да изпращате файлове, например автобиографии, снимки или покани за събрания, като прикачени файлове.

Прикачване на файл

1. Когато съставяте съобщение, в прозореца за нов имейл натискайте клавиша Tab или Shift+, докато не чуете "Прикачи, бутон", след което натиснетеинтервала заопции+за управление+. Отваря се диалогов прозорец и можете да потърсите файла, който искате да прикачите, например от вашите документи или iCloud.
2. Намерете желания от вас файл, след което натиснетеклавиша за интервалза контролни+опции+, за да го изберете.
3. Файлът се прикачва към вашия имейл и фокусът се връща към прозореца за нов имейл.

Вмъкване на изображение или картина

1. Когато съставяте съобщение, в прозореца за нов имейл натискайте клавиша Tab или Shift+, докато не чуете "Въвеждане на група лента за форматиране", а след това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Картини". Натиснетеклавиша заинтервал за опции+ на контролата+, за да отворите падащото меню "Картини".
2. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Картина от файл", след което натиснете интервал. Отваря се диалогов прозорец и можете да потърсите файла с изображение, който искате да прикачите.
3. Намерете желаното от вас изображение и натиснете+ клавиша заинтервал законтролни опции+, за да го изберете.
4. Изображението или картината се вмъква в основния текст на съобщението.

Отпечатване на имейл

Можете да отпечатате имейл на хартия или като файл.

1. В Outlook изберете имейла, който искате да отпечатате.
2. Натиснете команда+P, за да отворите диалоговия прозорец за печат. За да отпечатате имейла, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Печат, бутон по подразбиране", след което натиснете Return , за да изпратите документа към вашия принтер по подразбиране.

Включване или изключване на визуални или звукови известия

Можете бързо включите или изключите известията.

1. В Outlook натиснете команда+запетая (,), за да отворите "Предпочитания за Outlook". Чувате: "Предпочитания, бутон за показване на всички".
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон "Известия и звуци", след което натиснете интервал. Отваря се прозорецът Известия и звуци.
3. За да включите или изключите всички известия, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Показване на известие на работния ми плот", след което натиснете интервал , за да включите ("поставена отметка") или изключите ("без отметка") настройката.
4. За да включите или изключите звуковите известия, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Ново съобщение" или "Напомняне", след което натиснете интервал , за да включите ("поставена отметка") или изключите ("неотметнато") звуковите известия за нови съобщения или напомнянията.

Вж. също

Основни задачи с използване на екранен четец с имейл в Outlook (Windows & Mobile)

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.