Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Outlook for Mac с клавиатурата и VoiceOver – вградения екранен четец за macOS, за да създавате и редактирате таблица в своите имейл съобщения.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на macOS, VoiceOver. За да научите повече за използването на VoiceOver, отидете на ръководството за Първи стъпки с VoiceOver.
В тази тема
- Конвертиране на текст в таблица
- Вмъкване на таблица
- Изтриване на таблица
- Задаване на свойства на таблицата
- Добавяне на колони или редове към таблица
Конвертиране на текст в таблица
Ако имате блок от текст, който използва едни и същи разделители, е лесно да го конвертирате в таблица.
Докато съставяте имейла си, изберете текста, който искате да конвертирате.
Забележка
За най-добри резултати в текста трябва да има колони, разделени чрез натискане на клавиша Tab, и редове, разделени чрез натискане на клавиша Return.
Натиснете Control+F2. Чувате: "Лента с менюта, ябълко". След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Формат".
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване на таблица", и след това натиснете Return. Таблицата се създава и фокусът се връща към тялото на съобщението.
Вмъкване на таблица
Можете да зададете размерите на таблицата, като например броя колони и редове и тяхната височина и ширина. Outlook for Mac вмъква основен тип таблица с мрежа, която да използвате.
- Докато съставяте имейла си, поставете курсора там, където искате да вмъкнете новата таблица.
- Натиснете Control+F2. Чувате: "Лента с менюта, ябълко". След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Формат".
- Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване на таблица", и след това натиснете Return. Отваря се диалоговият прозорец "Вмъкване на таблица ".
- За да зададете броя колони в таблицата, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Брой колони, редактиране на текст", и въведете стойност с помощта на клавиатурата.
- За да зададете броя редове, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Брой редове, редактиране на текст", и въведете стойност с помощта на клавиатурата.
- За да вмъкнете таблицата в имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK, по подразбиране", и натиснете Return. Фокусът се премества в първата клетка на таблицата.
- Придвижете се до клетката, която искате, като натиснете клавиш със стрелка в посоката, в която искате да се придвижите. Въведете информацията в клетките. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до следващата клетка, или Shift+Tab, за да се придвижите към предишната. Ако натиснете клавиша Tab в последната клетка, се създава нов ред в таблицата.
Изтриване на таблица
- Уверете се, че фокусът е някъде в таблицата, която искате да изтриете.
- Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да се придвижите до последната клетка в таблицата, а след това натиснете клавиша със стрелка надясно, за да преместите фокуса извън таблицата.
- Натиснете Shift+стрелка нагоре, за да изберете последния ред на таблицата. Повтаряйте това, докато всички редове на таблицата бъдат избрани, и натиснете клавиша Назад, за да изтриете таблицата.
Задаване на свойства на таблицата
Можете да променяте отделни свойства на таблицата. Можете например да зададете подравняването на текста, височината на реда или ширината на колоната, както и да напишете алтернативен текст, за да направите таблицата по-достъпна за екранните четци.
Уверете се, че фокусът е някъде в таблицата, която искате да редактирате.
Натиснете Shift+F10. Чувате: "Меню".
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Свойства на таблицата", и натиснете Return. Отваря се диалоговият прозорец "Свойства на таблицата ".
Диалоговият прозорец "Свойства на таблицата" има пет раздела:
- Таблица
- Ред
- Колона
- Клетка
- Алтернативен текст
Използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво, за да намерите желания раздел, и натиснете интервал, за да отворите раздела.
Натискайте клавиша Tab, за да преминете през опциите в избрания раздел. VoiceOver ви казва как да стигнете до всяка опция. Например в раздела Таблица можете да зададете подравняване на текста за цялата таблица.
За да превключите към друг раздел, натискайте клавиша Tab, докато не чуете отново името на текущия раздел, после използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво, за да намерите желания раздел, и натиснете интервал.
За да затворите диалоговия прозорец "Свойства на таблицата ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK, по подразбиране", и след това натиснете интервал. Фокусът се връща към клетката от таблицата, в която сте били в стъпка 1.
Добавяне на колони или редове към таблица
Можете бързо да разширите таблицата, като добавите още редове или колони.
Уверете се, че фокусът е някъде в таблицата, и след това използвайте клавишите със стрелки за придвижване в таблицата, докато не намерите мястото, където искате да добавите нов ред или колона.
Натиснете Shift+F10. Чувате: "Меню".
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Вмъкване", а след това натиснете стрелка надясно веднъж, за да разгънете подменюто "Вмъкване ".
Изберете желаната опция в подменюто "Вмъкване" :
- За да добавите ред над текущия ред, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Редове отгоре".
- За да добавите ред под текущия ред, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Редове отдолу".
- За да добавите колона отляво на текущата колона, натискайте стрелка надолу, докато не чуете: "Колони вляво".
- За да добавите колона отдясно на текущата колона, натискайте стрелка надолу, докато не чуете: "Колони отдясно".
За да потвърдите избора си, натиснете интервал. Нов празен ред или колона се вмъква в таблицата в избраната посока от клетката, от която сте започнали.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в Outlook (Windows & Online)
Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.