Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA, с инструменти или функции на Windows и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте новия Outlook с клавиатурата си и екранен четец, за да организирате папката си "Входящи". Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как автоматично да премествате съобщения в определени папки, да ги филтрирате според различни критерии и др.
Важно
Новият Outlook за Windows поддържа служебни или учебни акаунти за Microsoft 365, архивирани от Exchange. В момента новият Outlook за Windows не поддържа други типове акаунти, като например Gmail, Yahoo!, iCloud или други типове акаунти, които се свързват чрез протоколи POP/IMAP. Новият Outlook за Windows също в момента не поддържа разполагания локално, хибридно или суверенно разполагане на Exchange.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Автоматично преместване на съобщения в папки
- Създаване на правило за автоматично обработване на бъдещи имейли
- Филтриране на съобщения
- Архив имейли
- Маркиране с флаг на имейли
- Закачане или откачане на имейли
- Скриване на имейл до определена дата и час
- Маркиране на имейли като прочетени или непрочетени
Автоматично преместване на съобщения в папки в новия Outlook
Можете да използвате функцията за изчистване в новия Outlook за Windows, за да преместите имейлите, получени от конкретен подател, в конкретна папка. Можете например да преместите всички съобщения от подателя, които в момента са във вашата папка "Входящи", или винаги да премествате съобщения, по-стари от 10 дни.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла.
Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщение от подателя, чиито съобщения искате да преместите, след което натиснете Enter.
Натискайте F6, докато не чуете "Раздели на лентата", и след това натиснете H, за да отворите раздела Начало .
Натиснете S, P, за да отворите диалоговия прозорец Изчистване на съобщения . Съдържа списък с правила за управление на действието за изчистване. Екранният четец произнася опцията по подразбиране. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция.
Забележка
Избраната опция ще бъде приложена към всички имейли, получени от посочения подател.
Натиснете клавиша Tab веднъж, за да преместите фокуса върху падащото меню Премести в. Натиснете интервал, за да отворите менюто, и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не намерите желаната папка местоназначение.
Натиснете Enter, за да потвърдите местоназначението, и след това натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "OK". Натиснете Enter. Отваря се диалогов прозорец, който обявява успеха на операцията за изчистване.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter, за да завършите настройката.
Създаване на правило за автоматично обработване на бъдещи имейли в новия Outlook
Можете да създадете правила, които автоматично обработват входящите съобщения в новия Outlook, например за да преместите всички съобщения от даден подател или набор от податели в определена папка. Правилото се прилага към всички бъдещи съобщения.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла.
- Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщението, на което искате да базирате правилото, след което натиснете Enter.
- Натискайте F6, докато не чуете "Раздели на лентата", и след това натиснете H, за да отворите раздела Начало .
- Натиснете R, L, за да отворите менюто Правила . Фокусът е върху опцията Създаване на правило . Натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Създаване на правило . Чувате: "Изберете папка".
- Натиснете интервал и след това натиснете клавиша със стрелка надолу, за да изберете конкретна папка. Когато чуете желаната папка, натиснете Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Вашето правило е създадено .
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter, за да завършите създаването на правилото.
Филтриране на съобщения в новия Outlook
Използвайте филтри, за да намерите съобщение въз основа на едно от вградените търсения в .
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла. След това натиснете Shift+Tab веднъж. Чувате: "Филтър".
Натиснете Enter, за да отворите списъка с опции за филтриране. След това направете едно от следните неща:
- С "Разказвач" и NVDA натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не стигнете до желания филтър.
- С JAWS натискайте Ctrl+стрелка надолу, докато не стигнете до желания филтър.
Забележка
JAWS не произнася опциите на подменюто на филтъра. Обаче опциите работят, когато са избрани.
Направете едно от следните неща:
- След като намерите желания филтър, натиснете Enter.
- Ако изберете филтъра Сортиране , той има допълнителни опции, от които трябва да избирате, например Дата, От и Размер. Натиснете интервал и след това натиснете клавиша със стрелка надолу, за да прегледате опциите. Когато намерите този, който искате, натиснете Enter.
Избраният филтър се прилага към папката "Входящи".
Архив имейли в новия Outlook
Ако искате да поддържате своята папка "Входящи" чиста, но не искате да изтривате определени имейли, можете да архивирате имейлите, от които не се нуждаете в момента. За разлика от изтритите съобщения, може да се извършва търсене в архивираните съобщения.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла.
- Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщението, което искате да архивирате, след което натиснете Backspace. Избраното съобщение се премества в Архив папка.
Маркиране на имейли с флаг в новия Outlook
Маркирайте имейл съобщенията с флаг, за да проследявате отговорите на съобщенията, които изпращате. Можете също да се уверите, че проследявате съобщенията, които получавате. И в двата случая можете да включите известие за напомняне.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла.
- Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не намерите съобщението, което искате да маркирате с флаг, след което натиснете Enter.
- Натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата". Натиснете H, за да отворите раздела Начало , след което натиснете, за да отворите списъка с опции Флаг/Премахни флага.
- Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да изберете опция. Натиснете Enter, когато чуете желаната опция. Избраното съобщение се маркира с флаг.
Съвет
За да проверите маркираните с флаг съобщения, изберете филтъра С флаг. За повече информация вижте Филтриране на съобщения.
Закачане или откачане на имейли в нов Outlook
Закачайте имейли, за да ги поставите в горната част на папката "Входящи", така че никога да не пропускате важни имейли. Можете да откачите имейлите, след като сте им отговорили или сте ги последвали.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла.
- Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете съобщението, което искате да закачите, след което натиснете Enter.
- Натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата". Натиснете H, за да отворите раздела Начало , след което натиснете Y. Избраното съобщение се закачва в горната част на папката "Входящи".
Съвет
За да откачите закачен имейл, изберете закачения имейл от горната част на папката "Входящи" и следвайте стъпка 3. Имейл съобщението се откача от горната част на папката "Входящи".
Скриване на имейл до определена дата и час в нов Outlook
Изберете дата и час, за да отговорите на имейл по ваше желание, като използвате функцията "Отложи". Outlook ще скрие имейла до часа, избран от вас, и ще го покаже като нов имейл, така че да можете да му отговорите в правилното време.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла.
Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете съобщението, което искате да отложите, след което натиснете Enter.
Натискайте F6, докато не чуете: "Раздели на лентата". Натиснете H, за да отворите раздела Начало , след което натиснете S, Z, за да отворите групата опции за отлагане.
Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да изберете датата и часа. Имейл съобщението ще изчезне от папката "Входящи" до момента, в който сте избрали.
Съвет
За да персонализирате датата и часа на отлагане според вашите нужди, изберете Изберете дата от опциите.
Маркиране на имейли като прочетени или непрочетени в новия Outlook
За да улесните намирането на имейлите, на които все още трябва да отговорите, можете да ги маркирате като непрочетени или прочетени.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък със съобщения", последвано от подробностите за имейла.
- Натискайте стрелка нагоре или надолу, за да изберете съобщението, което искате да маркирате, и след това натиснете Ctrl+Q, за да го маркирате като прочетено, или натиснете Ctrl+you, за да го маркирате като непрочетено.
Вж. също
Използване на екранен четец за мигриране на настройките в новия Outlook
Използване на екранен четец с "Моят ден" в новия Outlook
Клавишни комбинации за Outlook
Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.